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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府及所屬各機關學校因公出國案件處理要點
公發布日: 民國 93 年 02 月 20 日
修正日期: 民國 106 年 11 月 13 日
發文字號: 府人訓字第1060235258 函
法規體系: 通用類
圖表附件:
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)及所屬各機關學校、非營業特種基金因公派員出國案件,除法令另有規定外,依本要點規定辦理。


二、因公出國以下列事項為限:
(一)應友邦政府或有關國家(團體)邀請。
(二)為配合總體外交之需要,與外國地方政府結盟,或為促進友好關係
      訪問姐妹縣(市)。
(三)參加各種國際會議、國際學術、文化、體育、旅展、農特產推廣等
      活動。
(四)有益本縣整體利益或拓展縣政達成長遠目標之考察、訪問與觀摩。
(五)與推動縣政業務有關之考察、訪問與觀摩。
(六)與推動縣政業務有關之訓練、進修與研習。
(七)其他因公出國必要者。
    前項規定,除確有必要者外,三年內不得有相同之考察計畫。

三、因公出國計畫行程安排應妥適及考察內容應周詳;考察國家應具優越
    特色且有值得學習之處,考察項目應先透過國內機構或網際網路取得
    觀摩或學習資訊,如確有縣政實際需要,始得安排出國考察。
    出國人員應事先研究考察主題、訪視機關(構)、訪視內容及考察地
    點等,達成考察目的。
    國外考察內容軟體、硬體建設兼顧,除有特殊情形需要外,避免過度
    偏重硬體建設考察。

四、各機關及基金因業務需要,需派員出國應詳訂出國計畫,於前一年度九月前依下列程序辦理,並依據本要點第七點提交審核小組審查。如有特殊原因必須變更計畫,或當年度臨時因業務需要派員出國者,應專簽會因公出國審核小組委員後,陳請縣長核定;必要時得提交審核小組審查。但若未變更出國國家、出國目的且在原核定出國計畫經費上限內,經簽奉核准者,不在此限。

(一)本府各單位年度因公出國計畫送本府人事處彙辦。

(二)本府所屬各機關年度因公出國計畫,應先報經本府業務主管單位審核後送本府人事處彙辦。

(三)本府所屬各級學校年度因公出國計畫,應先報經本府教育處審核後送本府人事處彙辦。

四之ㄧ、各機關及非營業特種基金應依年度派員出國計畫切實執行,當年
                度因業務需要臨時派員出國或經外交主管機關或目的事業主管機
                關認定臨時參加國際會議或活動者,應優先檢討調整原編製年度
                派員出國計畫,並以原編列國外旅費(或大陸地區旅費)支應,
                國外旅費(或大陸地區旅費)預算確有不足,必須由年度相關經
                費項下調整支應時,不得逾原編列國外旅費(或大陸地區旅費)
                總額  10  %,並應於出國計畫提請審查前,專案簽請核定。

、因公組團出國,其成員應力求精簡,出國人數不宜過多,應慎選培訓人員,除執行因公考察業務相關人員,其餘人員非有正當理由,不應參加。本機關如缺乏具有出訪國語言能力人選,必要時可洽請他機關具專長、語言能力之適當人員或學者專家隨同出國協助翻譯,以利公務溝通。

出國考察應秉持「出國上班」之態度,出國人數應核實編列;出國期間除有特殊事由,經簽核奉准外,應受下列限制:

   (一)參加國際會議,其出國人數及期間視實際需要及會議長短而定。

   (二)考察、訪問或觀摩,出國期間視訪問地區及國家之不同而定。亞太地區不得超過七天,歐美等其他地區以十二天為限,考察二個以上之國家,每增一個得再核給二天,最多以十五天為限。 

    () 但若邀請單位之計畫或活動期程超過規定天數,經簽奉核准,得予延長,惟最多以不超過十五天為限。

  各機關及非營業特種基金因公出國人員,應依事先核定之國家或地區及期限辦理,非經事先報准,不得中途轉赴其他國家或地區考察或遊歷。

六、因公出國案件處理權責劃分如下:
(一)本府所屬各機關公務人員由本府人事處辦理。
(二)本府所屬各級學校校長教職員由本府教育處辦理。
(三)民選人員由本府民政處辦理。
(四)自費或由他機關支付費用之因公出國案件,經報本府核定後,其公
      假之核給除機關首長應報經本府核定外,餘授權服務機關自行核定
      。

七、對於本府及所屬各機關學校提報之年度因公出國計畫,由本府秘書長
        擔任召集人,邀集財政及經濟發展處、民政處、主計處、國際發展及
        計畫處、人事處、政風處及相關單位主管組成審核小組,詳予審查後
        陳縣核定之。

八、凡經本府核定之年度因公出國計畫,其所需經費除第二項規定以外,
    均應循預算程序列入年度預算國外旅費項下執行之。
    各機關學校及非營業特種基金以工程管理費、補助費或委辦費等為財
    源支應因公派員出國所需費用者,均應報經業務主管機關核定,並報
    本府備查。
    各機關及非營業特種基金不得接受由其補助或委辦之機關、學校、團
    體、個人負擔所屬職員出國所需費用。

九、凡未報經本府審核列入年度計畫之因公出國案件,除確屬業務急需,
    專案報經本府核准,並依據本要點第七點提交審核小組審查外,一律
    不予同意辦理。

十、各機關學校以政府經費派赴國外考察、進修、研究、實習及其他活動
    之人員,應於返國後三個月內提出出國報告書。
    考察報告撰擬內容須兼具實用性及可行性,涵蓋考察計畫目標、參訪
    單位及訪問過程,並提出與考察主題相關之具體建議。

十一、縣長因公出國,基於國際禮節及習慣,由主辦國家或單位連同配偶
      邀請,經認定確屬必須攜同配偶出國並報奉核准者,其配偶之機票
      費得由政府負擔。
      眷屬除基於國際禮儀得隨團參加外,以不隨團參加為宜,如自費隨
      團參加,應以不影響公務考察為原則。

十二、有關因公赴大陸事宜,除依據「臺灣地區公務員及特定身分人員進
      入大陸地區許可辦法」規定辦理外,準用本要點規定。