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法規內容

法規名稱: 臺東縣各機關學校第三類公文登載電子公布欄應行注意事項
公發布日: 民國 93 年 05 月 27 日
發文字號: 府行文字第0933012767號
法規體系: 行政類
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一、臺東縣政府 (以下簡稱本府) 為減少本府暨所屬各機關學校及本縣各
    鄉 (鎮、市) 公所 (以下簡稱各機關學校) 之公文處理數量,並迅速
    完成第三類公文之通報時效,提昇公文處理效率,特訂定本注意事項
    。
二、第三類公文係指由發文機關、學校直接於電子公布欄上登載並推播至
    各機關學校,而不另外行文之無機密性公文。
三、各機關學校適於登載第三類公文於本縣公布欄的資料如左:
 (一) 首長到任就職通知。
 (二) 地址、電話變動通知。
 (三) 年度發文代字號通知。
 (四) 行政規則以函檢發。
 (五) 通報性活動通知。
 (六) 其他適合登載電子公布欄之通報性公文。
四、應以第三類公文之機制辦理者,不得以紙本行文之方式處理。
五、第三類公文之電子檔案格式,與電子交換檔案格式相同。
六、第三類公文之公布對象,以本府及各機關學校為限。
七、第三類公文,應由公文承辦人員於擬稿時判定,並於該文稿首頁裝訂
    線左側空白處,註明「第三類公文」字樣及登載之期限。
    前項之登載期限七至三十天,如須長期登載,請洽管理人員。登載期
    間屆滿後,將自動移入電子公布欄歷史檔,並提供查詢至翌年年底。
八、第三類公文應依分層負責規定完成判行程序後,始得登載。
九、第三類公文列入發文件數統計。
十、電子公布欄一般處理原則
   (一) 各單位應由文書人員負責辦理第三類公文之登載,並依公文正、
        副本欄位之標示,推播至指定之受文機關。必要時,並得輔以電
        子郵件告知相關機關。
   (二) 登載電子公布欄之相關文稿,應予儲存歸檔。
   (三) 對於電子公布欄所登載之資料,與本機關學校有關者,視內容下
        載使用並作必要之處理。
   (四) 非屬公文性質的活動、通告應與本機關公務有關。
十一、完成登載之公文,應於該發文稿面首頁右下角加蓋「已登電子公布
      欄」字樣及登載人員職名章,並註明登載之時間。
十二、依法令規定,應刊登政府公報或張貼機關公告欄之公文,應依規定
      之方式辦理。其有另行週知必要者,得以登載電子公布欄之方式處
      理。
十三、各機關學校首長應指定專人於每上班日分上、下午上網瀏覽電子公
      布欄,並視登載公文之內容,為下載及必要之處理。如未上網瀏覽
      及下載處理,因而延誤公文時效者,責任由各機關學校自負,情節
      重大者應懲處相關人員。
十四、各機關學校之第三類公文,其處理方式除其他法規另有規定外,依
      本注意事項辦理。