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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府暨所屬各機關出國報告綜合處理要點
公發布日: 民國 91 年 08 月 09 日
修正日期: 民國 107 年 07 月 06 日
發文字號: 府國企字第1070140680號 函
法規體系: 計畫類
圖表附件:
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一、臺東縣政府 (以下簡稱本府) ,為規範本府暨所屬各機關、學校
    (以下簡稱各機關) 以政府經費派赴國外從事考察、進修、研究
    、實習、視察、訪問、開會、談判及其他公務有關活動之人員
    (以下簡稱因公出國人員)提交出國報告,特訂定本要點。

二、因公出國人員提交出國報告,應依本要點規定辦理。
三、各機關奉核定因公出國人員名冊及相關計畫後,核定單位應副知本府
    國際發展及計畫處建檔追蹤。
四、各機關應指定專責人員使用臺東縣政府公務出國報告管理系統(網址
    http://report.taitung.gov.tw/OpenFront/RobtaFront)(以下簡稱
    出國報告管理系統),登錄各該機關出國人員資料,並統籌出國報告
    處理事項。
五、出國報告電子檔格式,應依「出國報告電子檔規格」(附件一)辦理。
 
六、因公出國人員應自返國之日起三個月內,將審核完成並奉核定之出國
報告電子檔傳送至出國報告管理系統,並登錄出國報告相關資料。出
國計畫主辦機關應依「出國報告審核表」 (附件二)加具審核意見並經
核章後,由專責人員上出國報告管理系統點收,提報本府國際發展及
計畫處核辦;本縣各國民中、小學出國報告送本府教育處審核。
人員應依審核結果,修正出國報告相關資料,再行依前項所定行政程
序陳核。
七、出國報告提出方式如下:
   (一)二人以上或組團共同出國執行同一任務者,出國報告應同時署名提
       出;二個以上機關組團共同出國執行同一任務者,出國報告之綜合
       處理由計畫主辦機關統籌辦理。
   (二)因公出國人員提出出國報告,依行政程序審核後,由出國計畫主辦
       機關以一式二份函送本府國際發展及計畫處核辦。
   (三)出國報告屬限閱或機密性質者,由各機關自行處理。
八、各機關審核出國報告,如有下列情形之一者,應發還出國人員修正:
  (一) 與原核定出國計畫目的不符者。
  (二) 以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。
  (三) 內容過於空洞簡略者。
  (四) 不符第五點規定格式或未傳送資料者。
 
九、出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料,得檢具一份隨同出國
    報告繳交。
 
十、因公出國人員返國後,未依規定於期限內傳送出國報告電子檔,於未
    傳送前,不得再核派出國;經催辦二次以上仍未傳送而無正當理由者
    ,得簽報議處外,二年內並不得核派出國。
十一、送存報告書著作財產權歸屬臺東縣,如有例外情形,應於出國報告
      管理系統題要資料內載明。
十二、本縣各鄉 (鎮、市) 公所因公出國報告人員提交出國報告,得準用
      本要點規定辦理。