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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府實施人事出勤讀卡機(感應式)員工勤惰管理要點
公發布日: 民國 91 年 11 月 26 日
修正日期: 民國 98 年 03 月 23 日
發文字號: 府人訓字第0983008907號
法規體系: 人事類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)實施電腦感應式刷卡員工勤惰管理,依
    本要點辦理。
二、本府刷卡鐘(感應式)按職員、工友分別設置。
三、本府除縣長、副縣長、秘書長、一級以上單位主管及特殊情形經縣長
    核准免刷卡(感應)者外,所有員工一律參加刷卡(感應),職員(
    含職務代理人、約聘僱人員、河川駐衛警)由人事處負責管理。工友
    ﹙含駕駛、技工、臨時人員﹚由行政處庶務科負責管理。
四、本府上班時間為上午八時至十二時,下午上班時間為十三時至十七時
    止。彈性上班時間為上午八時至八時三十分,下午彈性上班時間為下
    午十三時至十三時三十分,彈性下班時間為十七時至十八時止。核心
    上班時間為上午八時三十分至十二時,下午為十三時三十分至十七時
    。
五、正常上下班者(每日八小時),每日應刷卡(感應)三次,即上午上
    班、下午上班、下午下班各一次,上午上班刷卡(感應)於上班時間
    前三十分鐘(上午七時三十分)開始,超過辦公彈性時間﹙上午八時
    三十分﹚開始後到達者為遲到。下午上班刷卡(感應)於上班時間前
    十分鐘(中午十二時五十分)開始,超過辦公彈性時間﹙中午十三時
    三十分﹚開始後到達者為遲到。下班刷卡(感應)於下班彈性時間﹙
    下午十七時﹚開始至下班時間後三十分鐘(下午十八時三十分)截止
    ,下班時間前離開者為早退,遲到、早退未辦理請假手續者,即應視
    為曠職,未刷卡(感應)者或上班時間三十分鐘前及下班彈性時間三
    十分鐘後刷卡者無效,視同未刷卡,以曠職處理。
五之一、凡是選擇彈性上班者,除因當日下午時段請差假半天(含請小時
        假達 4  小時以上者﹞,改於十二時至十二時四十五分(刷卡下
        班)補足上午上班四小時之時數外,應在下午下班時段補足八小
        時。
六、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離
    開崗位,並應於離開崗位前將差假單(電子表單)送人事處管理單位
    登錄。
七、員工在規定辦公時間內如因公務必須親自外出處理,未能刷卡(感應
    )者,應填具「因公未能按時刷卡(感應)證明單」(請上本府電子
    表單作業),經直屬單位主管核後,並於事前送人事處管理單位登記
    。
八、請假時間計算:
  一、請假全日者:按正常上班時間辦理,自上午八時至下午十七時。
  二、請假半日者:(婚假、陪產假、喪假、休假、補假、公假等)
                  上午請假:按正常上班時間辦理,自上午八時至十二
                  時。
                  下午請假:按正常上班時間辦理,自下午十三時至十
                  七時。
  三、請假以小時計者:(事假、病假、產前假等)以小時請假期滿返回
      本府上班或連續下班不再返回本府上班人員,均不須刷卡〈感應〉
      以資核算上班時數。
九、凡經管理單位登記遲到、早退或曠職人員,於事後補辦差假手續時,
    應詳敘理由或檢附證明文件簽報一層核准後始得更正。
十、各單位主管於彈性上班時間內,應適當調配上班人員以免集中於同一
    時段上班而影響業務遂行或民眾洽公不便。
十一、本府員工於辦公時間內應佩帶識別證,未佩帶識別證者,經人事處
      派員查勤登記,年度內累計達三次,即以申誡乙次懲處;年度內未
      帶刷卡(感應卡)致無法刷卡(感應)者,應於上、下班刷卡(感
      應)時間內填具「出勤未刷卡(感應)證明單」(請上本府電子表
      單作業),由直屬單位主管核准,於年度內累計達十二次,即以申
      誡乙次懲處。
十二、主管人員對所屬員工之勤惰及佩帶識別證應負督導之責,每月屬員
      遲到、早退、曠職人數超過所屬總人數之半數時,列入該單位業務
      主管年終考績之依據。為防止代刷卡(感應),本府設有監視攝錄
      影機,錄影存證。
十三、代刷卡(感應)者及被代刷卡(感應)者,經查證屬實者,除被代
      刷卡者應予曠職處分外、代刷卡(感應)者及被代刷卡(感應)者
      ,各另予以記過處分。
十四、遺失或損毀刷卡片(感應卡)識別證者,年度內﹙一至十二月﹚補
      發三次以上者,自第四次起,每次各申誡乙次。
十五、停電或差勤管理系統故障無法感應時,到、退勤由人事處管理單位
      通知改按簽名方式辦理,人事處管理單位並應指派專人負責出勤管
      理。
十六、本要點未規定事項,悉依公務人員有關差勤管理規定辦理。