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法規內容

法規名稱: 臺東縣府會聯絡小組設置及作業要點
公發布日: 民國 103 年 07 月 29 日
發文字號: 府民自字第0973015168號
法規體系: 民政類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為加強與臺東縣議會(以下簡稱議會)
    關係,健全縣政發展,特訂定本要點。
二、本要點於本府各處及所屬機關適用之。
  前項所屬機關得依本要點另作內部規定。
三、本府設府會聯絡小組(以下簡稱本小組)辦理各項府會聯絡事宜。
四、本小組以任務編組組成,置總聯絡人一人、副總聯絡人二人、聯絡幹
    事及連絡員若干人,由下列人員兼任:
(一)總聯絡人:秘書長。
(二)副總聯絡人:民政處、原住民族行政處處長。
(三)聯絡幹事:民政處自治科科長、財政處財務管理科科長、主計處歲
      計科科長及其他指定人員。
(四)聯絡員:由所屬機關及各一級單位選任。
    本小組兼任人員除聯絡員外經縣長核定得更換及增減。
五、本小組職責分工如下:
(一)總聯絡人:綜理府會聯絡事項,並召集小組會議。
(二)副總聯絡人:承總聯絡人之命,執行府會聯絡事項,並指揮督導聯
      絡幹事、聯絡員執行任務。
(三)聯絡幹事:承副總聯絡人之命,於議會開議期間併同副總聯絡人輪
      駐議會,辦理府會聯絡事項。
(四)聯絡員:負責各該單位府會聯絡事項,並受總聯絡人、副總聯絡人
      、聯絡幹事之指揮督導。
六、本小組每半年召開會議一次,由總聯絡人召集之;必要時得臨時召集
    之。
    本小組會議庶務由民政處自治科辦理。
七、提案之彙送規定如下:
(一)民政處(自治科)應確實掌控議會開議日期及議程,密切與行政處
      (文書科)聯繫,以利文書科排定縣務會議日期。
(二)須提請議會審議之提案,由民政處(自治科)彙送,各單位應於通
      報期限內送達民政處,逾期自行負責。
(三)各提案單位應審慎自行校訂提案內容及附件,並依民政處制定之格
      式(含字體、紙張 )及規定之數量提送。
八、議員質詢及提案(含預算)審查時應注意事項:
(一)各單位聯絡員應密切注意議員質詢及提案(含預算)審查進度,並
      隨時向單位主管報告,以適時赴議會備詢及說明。
(二)各單位聯絡員應詳實紀錄議員質詢各該單位事項,須書面答復者,
      應迅即依計畫處制定格式函覆。
(三)單位質詢紀錄,應於質詢後次日陳核。
九、其他應注意事項如下:
(一)各單位應遴派熟諳全盤業務且具服務熱忱之人員擔任聯絡員,以便
      對議員做最誠懇之服務。
(二)本小組成員在議會開議期間應避免差假,以便聯繫,如遇差假應覓
      妥代理人。
(三)對於議員臨時委辦事項,聯絡員應迅即妥適處理,並視案情層報駐
      會聯絡幹事單位主管。
(四)輪駐議會之副總聯絡人、聯絡幹事,遇有交辦事項應即填妥紀錄表
      送各該單位聯絡員或主管簽收。
(五)議會開議期間本小組成員須赴議會時,得依規定辦理差假或另簽准
      免簽到退。
十、考核與獎懲規定如下:
(一)本小組成員執行任務,由總聯絡人會同副總聯絡人,公正辦理考核
      。
(二)積極負責圓滿達成任務者,每年依有關規定由總聯絡人簽報從優獎
      勵,其績效並列為年終考核參據。
(三)怠忽職守有礙府會和諧者,由總聯絡人依有關規定簽報議處,並即
      時更換之