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法規內容

法規名稱: 臺東縣各鄉鎮市公所推行村里民大會及基層建設座談會實施要點
公發布日: 民國 89 年 11 月 17 日
發文字號: 府民自字第077204號
法規體系: 民政類
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一、本要點依台東縣各鄉鎮市村里民大會及基層建設座談會自治條例第十
    一條訂定之。
二、村(里)民大會或基層建設座談會之實施,由鄉(鎮、市)公所督導
    村(里)辦公處辦理之。
三、村(里)民大會或基層建設座談會以各(村)里分別召開為原則,必
    要時得斟酌實際情形,報經該鄉(鎮、市)公所核准後與他村(里)
    合併舉行。
四、無集會所之村(里),得借用學校及其他公共場所舉行村(里)民大
    會或基層建設座談會。學校及公共場所負責人,應予優先借用。
五、村(里)民大會或基層建設座談會開會日期、時間、地點應於開會二
    十日前報請鄉(鎮、市)公所備查。鄉(鎮、市)公所得應村(里)
    辦公處之請求,邀請當地各級民意代表及有關單位派員列席,受邀單
    位應予配合辦理。鄉(鎮、市)公所應於開會前十日將開會日程表函
    報台東縣政府(以下簡稱本府)民政局,但情況特殊者,不受上述時
    間限制。
六、村(里)民大會開會時由村(里)長擔任主席,必要時得設主席團,
    除村(里)長為當然成員外,由出席村(里)民於會議前推選二人組
    成之,並互推一人為主席。
七、村(里)民大會由村(里)長視實際需要並經村(里)住戶成年村(
    里)民十分之一以上以書面向村(里)長請求時召開之。村(里)長
    或村(里)幹事接獲上述之請求後十五日內,村(里)長不為召集之
    通知時,由鄉(鎮、市)公所指派村(里)幹事代為召集之,由出席
    村(里)民於會議前推舉一人為主席,必要時得設主席團。
八、開會時間以二小時為原則,必要時得由主席徵求出席村(里)民過半
    數之同意延長之。
九、村(里)長應於村(里)民大會開會十日前召集預備會議,邀請選區
    內鄉(鎮、市)民代表、村(里)服務小組人員及鄰長等參加,商討
    開會方式、地點、討論主題及會議程序,並交由村(里)幹事,將討
    論主題通知各住戶於開會時提出討論。
十、村(里)辦公處應將村(里)民大會開會時間及地點,在開會七日前
    ,於村(里)辦公處公告欄或村(里)內適當地點公告,並將開會通
    知單送達各住戶。
十一、村(里)民大會召開時,鄉(鎮、市)公所得視地區情形,將村(
      里)幹事分組相互配合支援。
十二、村(里)民大會開會時,鄰長應協助推行村(里)民大會,促請各
      戶準時出席開會。
十三、村(里)民大會或基層建設座談會出席、列席人員應共同維護會場
      秩序,如有左列情事之一者,主席得令其退席:
      1 攜帶武器。
      2 酗酒滋事。
      3 喧擾會場不服制止。
十四、村(里)民大會提案,應有成年村(里)民二人以上之附署,於開
      會十五日前以書面送由村(里)辦公處編列議程。開會時臨時動議
      ,應有二人上之附議。
十五、村(里)民大會開會程序如下;主席得視實際需要增減或調整之。
      大會開始前,應先報告大會出席人數、進行程序及會議進行時應遵
      守事項。
      1 大會開始。
      2 主席就位。
      3 全體肅立。
      4 唱國歌。
      5 向國旗暨  國父遺像行三鞠躬禮。
      6 表彰事項。
      7 主席致詞。
      8 村里辦公處工作報告及上次大會議決案執行情形。
      9 答復及詢問。
     10 宣導事項。
     11 討論事項。
     12 臨時動議。
     13 宣讀本次大會紀錄。
     14 散會。
十六、各機關提供之政令宣導資料,需力求簡要明瞭,並注意時間、空間
      之配合。鄉(鎮、市)公所應將有關政令宣導資料視實際需要彙編
      ,印發各村(里)宣導之。
十七、村(里)民大會決議案及基層建設座談會建議案應作成紀錄並依下
      列規定處理。
      1 決議案或建議案屬於村(里)本身執行者,應由村(里)辦公處
        負責計畫,發動村(里)民共同辦理。
      2 決議案或建設案不屬於本村(里)執行者,應於會後三日內轉請
        鄉(鎮、市)公所處理。
      3 鄉(鎮、市)公所收到前款決議案或建議案後,應依權責及性質
        切實儘速處理或分別函送相關單位處理,並於十日內函復該村(
        里)辦公處及副知原提案人。
      4 本府各相關單位收到前款決議案或建議案後,於二十日內將處理
        情形函復各該鄉(鎮、市)公所。
      5 村(里)辦公處應將決議案或建議案執行情形提下次會報告。
十八、本要點未規定之有關會議事項,依會議規範之規定辦理。
十九、鄉(鎮、市)公所每年應舉行村(里)民大會及基層建設座談會督
      導及工作檢討會。
二十、鄉(鎮、市)公所督導村(里)辦理村(里)民大會及基層建設座
      談會得訂定獎勵要點。
二一、本要點自發布日施行。