您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 臺東縣政府公務機密維護執行要點
公發布日: 民國 90 年 12 月 04 日
修正日期: 民國 97 年 05 月 27 日
發文字號: 府政三字第0973016841號
法規體系: 政風類
法規功能按鈕區
一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為加強本府及所屬機關學校(以下簡稱
    各機關)公務機密維護,嚴防機密外洩,特訂定本要點。
二、本要點權責分配如下:
(一)機關首長:負責監督、推行本機關公務機密維護。
(二)單位主管:負責督導及執行本單位公務機密維護工作。
(三)政風單位:承機關首長之命,負責策訂本機關公務機密維護工作並
      配合相關單位執行。
三、各機關應依業務性質及實際需要,訂(修)定符合本府需求之公務機
    密維護規定,簽陳機關首長核可後實施,並陳報上級機關。
四、各機關應依業務特性、主客觀環境狀況、員工性向及其他因素,配合
    實際發生案例,加強保密宣導。
五、為貫徹本要點之實施,各機關應定期、不定期實施保密檢查。
六、機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。
    各機關處理機密文書,除依國家機密保護法與其施行細則及其他法規
    外,依事務管理手冊文書處理部分辦理。
七、國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」;一般公
    務機密文書列為「密」等級。
    不同等級之機密文書合併使用或處理時,以其中最高之等級為機密等
    級。
八、機密等級應審慎區分,如為國家機密,應依國家機密保護法之相關規
    定擬訂機密等級並交由權責人員核定;如係一般公務機密,則應依第
    六點第一項後段辦理。
  單位主管審核公文時,應同時注意其區分是否適當。
九、機密文書之收發處理以專設文簿或電子檔為原則,並加註機密等級。
    機密文書送達機關時,收發人員應先詳細檢查封口有無異狀後,並依
    內封套記載情形完成登錄,受文者機關或機關首長者,應送機關首長
    或其指定人員啟封;受文者如係單位主管,應逕送各該單位主管拆封
    ,收發人員不得任意自行拆閱;另啟封人員,應核對其內容及附件。
十、「絕對機密」、「極機密」文書之封發,由承辦人員監督辦理。「機
    密」、「密」則由指定之繕校、收發人員辦理。
    機密文書對外發文時,應封裝於雙封套內,封套之紙質,須不能透視
    且不易破裂。
    內封套左上角加蓋機密等級,並予以密封,封口及接縫處須加貼薄棉
    紙或膠帶並加蓋「密」字戳記;外封套不得標示機密等級或其他足以
    顯示內容之註記。
十一、機密文書之傳遞方式如下:
  (一)分文(交辦)、陳核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程,
        除「絕對機密及「極機密」應由承辦人員親自持送外,其餘非由
        承辦人員傳遞時,應密封交遞。傳送一般公務機密文書應交指定
        專責人員或承辦人員親自簽收。
  (二)在機關外傳遞,屬於國家機密之「絕對機密」或「極機密」者,
        由承辦人員或指定人員傳遞,必要時得派武裝人員或便衣人員護
        送。屬「機密」者,由承辦人員或指定人員傳遞,或以外交郵袋
        或雙掛號函件傳遞。「密」等級者,須切實密封後按一般人工傳
        遞方式辦理。
  (三)如因機關業務特性,機密文書須採電子方式處理者,應使用經專
        責機關鑑定相符機密等級保密機制,並依相關規定辦理。
十二、機密文書檔案應與非機密文書檔案隔離,依機密等級保管,保管於
      一般金屬公文箱櫃中,並予加鎖。
十三、機密資料核列機密等級時,應考量保密因素,及保密時限,並註明
      解密日期或解密條件,機密價值消失時,應註銷其機密等級,各機
      關之業務主管單位,應定期檢討,依規定辦理機密文書之變更或註
      銷。
十四、各機關保管之文件、簿冊等資料,除直屬長官或業務檢查可提供閱
      覽外,因公務上有查閱之必要時,應簽請各該單位主管之同意後,
      方可提供查閱。
十五、會議使用之機密文書資料應編號分發,會議結束當場收回;與會人
      員如需留用時,應經主席核准並辦理借用簽收。
十六、重要或需保密之會議,會場應選擇有隔音設備或環境單純之場所舉
      行,並注意防止竊聽;會議之機密等級,除用文字標示於有關資料
      外,主席應在會議開始與結束前,口頭宣布。
十七、政風單位應會同資訊單位建立資訊稽核制度,定期或不定期稽核電
      腦設備之使用及資訊檔案管理情形。
十八、人事甄審、重要會議、重大採購或其他易洩密事項等案件,承辦單
      位應採取專案保密措施,以防止洩密事件之發生。
十九、(刪除)。
二十、私人通信、日記或撰文,不可涉及公務機密。於職務上不應知悉或
      不應持有之機密資料,應避免知悉或持有。
二十一、同仁於下班前,應將經辦之文件、案卷資料等妥適收藏,不得任
        意置於辦公桌上,並檢查公文櫃、抽屜是否關閉上鎖。
二十二、公務員有絕對保守政府機關機密之義務,對於機密事件,無論是
        否主管事務,均不得洩漏,退職後亦同。
二十三、未得長官許可,不得以私人或代表機關名義,任意發表有關職務
        之談話。各機關因業務需要有對外發布新聞時,應先擬妥新聞稿
        並陳機關首長或其指定人員核可後,由新聞發言人統一發布。
二十四、檢舉案件之查處與洩密案件之處理方式如下:
    (一)檢舉案件之查處原則:受理民眾檢舉案件,應依據「獎勵保護
          檢舉貪污瀆職辦法」及其他有關規定,縝密查處檢舉案件,並
          注意檢舉人之身分保密。
    (二)洩密之處理方式如下:
          1.對於經辦業務,若發現有洩密之虞時,應即向單位主管報告
            ,並知會政風單位,迅速採取適當補救措施,減少洩密之損
            害。
          2.機關發生洩密事件,應即報告機關首長及有關單位主管;在
            不妨礙查處原則下,政風單位應協調業務主管單位,研採補
            救措施,使洩密損害減至最低,並個案分析洩密原因及管道
            ,以資防範。
          3.非屬本機關洩密事件,逐級陳報。
二十五、承辦機密人員執行本要點,著有成效者,酌予簽報敘獎;違反本
        要點者,應按情節輕重予以適當處分。因而洩密者,除依刑事有
        關法令規定處理外,並檢討主管監督不周之連帶責任。
二十六、本要點如有未盡之處,依其他公務機密相關規定辦理。