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法規內容

法規名稱: 廢/停臺東縣加強村里幹事服勤管理暨督導考核實施要點
公發布日: 民國 89 年 10 月 09 日
廢止/停止適用日期: 民國 101 年 11 月 01 日
發文字號: 府民自字第1010205715號
法規體系: 民政類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為鞏固基層組織,有效運用村(里)幹
    事人力,以發揮村(里)組織功能,特訂定本要點。
二、村(里)幹事之配置,以一村(里)一幹事為原則,並得由鄉(鎮、
    市)長視各村、里面積大小,戶數多寡、交通狀況、業務繁簡等情形
    ,統等適當調配。
三、為使事權統一、運用靈活,村(里)幹事由民政課長承鄉(鎮、市)
    長之命令指揮監督之,在執行其他各課業務時,受有關課長之指導,
    並受配屬村(里)長之督導,辦理村(里)一切公務。
四、村(里)幹事辦公方式及其人力運用:
(一)集中公所辦公之村(里)辦事,除辦理所屬村、里之業務外,並得
      由鄉(鎮、市)長統籌支援辦理公所臨時、重大、緊急業務事項。
(二)村(里)幹事集中在公所辦公時,如須赴村(里)服務者,應將外
      出事由,所需時間、地點,填明於外出登記簿,「陳請民政課長核
      准後始准外出」。
(三)聯合辦公處及單獨辦公(包括隔日在村、里辦公)之村(里)幹事
      ,必須外出之業務,應於下午辦理為原則,並將外出事由,所需時
      間、地點,填明於外出登記簿及登記外出登記牌,並與村(里)長
      保持聯繫。
(四)外出之村(里)幹事,應由鄉(鎮、市)公所隨時派員巡迴督導考
      核,並作成督導考核報告表,以便隨時查考。
五、村(里)幹事服務事項如下:
(一)推行政令,反映民意。
(二)推行村(里)育樂活動。
(三)辦理社會救助、福利服務及其他建設事項。
(四)代繕各種申請書表及辦理村、里辦公處證明事項。
(五)分送有關役政通知單、徵集令及辦理役男身家調查及兵役資料之查
      報。
(六)辦理村(里)例行會議,並加強鄰長會議,應按規定每四至六月召
      開一次,並作詳細紀錄,以便查考。
(七)辦理各種公職人員選舉選務工作。
(八)協助房屋稅、地價稅發單催徵、綜合所得稅輔導申報及協助天然災
      害查報與現場導勘工作。
(九)填寫戶長資料卡。
(十)辦理村(里)工作會報之各項行政庶務。
(十一)村(里)長交辦事項。
(十二)鄉(鎮、市)公所交辦事項。
六、督導考核:(督導考核報告表格式如附件)
(一)村(里)幹事服勤情形之督導考核:
      1 鄉(鎮、市)公所,由民政課長負責辦理。
      2 本府,由民政局負責辦理。
(二)督導考核方式:
      1 各鄉(鎮、市)公所應訂定「村里幹事服務要點」及「村里幹事
        服勤管理督導考核實施要點」,函送縣政府備查。
      2 鄉(鎮、市)公所督導考核人員,至少每週核閱村(里)工作綜
        合紀錄簿一次,據以追蹤考核;戶長資料卡至少每月核閱一次,
        隨時掌握村、里動態。
      3 各級督導考核人員應依照「村里幹事服務暨督導考核實施要點」
        之督導規定,切實負起督導之責任。
      4 鄉(鎮、市)公所民政課長每月應督導轄區內三分之一村(里)
        ,鄉(鎮、市)長每半年至少應前往各村(里)督導一次。
      5 本府民政局不定期派員抽查訪問鄉(鎮、市)之村(里)幹事。
      6 各鄉(鎮、市)公所應先行辦理年度考核後,本府再據以輔導考
        核。
(三)督導考核項目:
      1 督導考核項目,應依照「村里幹事服勤事項之項目」,即工作情
        形,勤惰及品德生活情形,經費處理情形等辦理,並加強下列項
        目之追蹤考核:
     (1)村、里工作會報執行工作績效。
     (2)家戶訪問情形(詳核戶長資料卡之異動及訪問記事)。
     (3)民眾疑難問題及請求事項之辦理過程。
     (4)政令宣導之成效(民眾對宣導內容之瞭解程度)。
     (5)上級交辦業務之執行成果與過程。
     (6)村(里)幹事之品德操守、勤惰及服務態度。(特別注意兼營
          副業情事)
     (7)資料簿冊記載情形(特別注意工作綜合紀錄簿、收發文簿、外
          勤登記簿、各種會議記錄簿等)。
     (8)村(里)、鄰長及村(里)民對村(里)幹事服務態度之反映
          。
     (9)村(里)幹事與村(里)內各種組織的聯繫情形。
    (10)村(里)辦公費之動支核銷情形。
    (11)村(里)幹事查報事項辦理情形。
      2 督導考核人員對於督導考核項目應嚴格考查並以核對文書記載方
        式進行。鄉(鎮、市)公所督導考核人員對於督導考核情形,應
        作成完整之資料,作為年終考績之依據。其有特殊優劣事蹟者應
        及時予以獎懲,並提出改進意見,據以輔導改進村(里)業務步
        入正軌,達到優良績效。
(四)勵行獎懲建立榮譽制度:
      1 鄉(鎮、市)公所、縣政府,對於績優村(里)幹事及工作事實
        ,應予公開表揚,其績優事實作為考績及選拔績優村、里幹事之
        重要資料,建立榮譽制度。
      2 村(里)督導考核若發現有特殊優劣事實,應即依照相關獎懲規
        定從優敘獎及懲處,以收鼓勵及警惕作用。
      3 年度考核結果,村(里)幹事、村(里)長、業務主辦人、民政
        課長、鄉(鎮、市)長,由本府分別依下列規定獎懲之:
     (1)考核成績優等九○分以上列為全縣第一名者,村(里)幹事頒
          發獎金八千元及獎牌,村(里)幹事、業務主辦人、民政課長
          、鄉(鎮、市)長各記功二次,村(里)長頒發獎狀。列為第
          二名者,村(里)幹事頒發獎金六千元及獎狀,村(里)幹事
          業務主辦人、民政課長、鄉(鎮、市)長各記功一次,村(里
          )長頒發獎狀。列為第三名者,村(里)幹事頒發獎金五千元
          及獎狀;村(里)幹事、業務主辦人、民政課長、鄉(鎮、市
          )長各嘉獎二次,村(里)長頒發獎狀。
     (2)考核成績未滿七○分者,不予獎勵。
     (3)考核成績未滿六○分者,村(里)幹事記過二次,業務主辦、
          民政課長、鄉(鎮、市)長各申誡二次。
      4 村里幹事凡有服勤情形低劣或兼營其他副業或人地不宜者,應切
        實依照有關規定,從嚴處理。