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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府暨所屬機關公文處理作業輔導及抽查要點
公發布日: 民國 89 年 04 月 28 日
發文字號: (八九)府計研字第033325號
法規體系: 計畫類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為增進公文處理效率及落實便民服務工
    作,爰訂定本要點。
二、本府所屬各級機關學校(以下簡稱各機關)應確實依照有關規定,加
    強公文每週事前檢查暨逾期未結公文稽催作業。
三、各機關公文暨人民申請、陳情案件處理作業,有下列情事之一者,本
    府得派員輔導或抽查:
(一)公文處理當月平均日數較各同級機關平均辦理速度或本機關上月平
      均辦理速度有顯著超前或退步,其超前或退步在三○%以上者。
(二)人民申請、陳情案件之處理,每月逾限結案率超過一○%以上者。
(三)上級交辦案件應行查處事項。
(四)本府交查或指示應行查處事項。
(五)本府公文處理現代化規劃事項。
(六)推動公文管理資訊化作業事項。
(七)其他與提升行政效率有關事項。
四、前項輔導或抽查之情事,由本府計畫室會同本機關或各該機關研考單
    位派員輔導或抽查之。
五、各機關平時應加強公文督查,自我管理;無故積壓延誤者應即依「臺
    東縣政府及所屬各機關公文處理時限暨逾限懲處標準表」規定議處積
    壓延誤責任人員,並確實納入年終考績評核時參考。
六、各機關經各該主管機關或本府計畫室派員輔導所提建議改進事項者,
    應確實管制檢討改進,以增輔導及抽查效果。
七、公文處理作業輔導及抽查所需經費,各機關得編列相關預算支應之。