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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府加強新聞發布及聯繫作業規定
公發布日: 民國 75 年 01 月 06 日
修正日期: 民國 105 年 03 月 31 日
發文字號: 府國傳字第1050062869號
法規體系: 計畫類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為加強新聞發布及聯繫工作,特訂定本
    作業規定。
二、本府及所屬各機關應加強與新聞界聯繫溝通,適時運用傳播媒體宣達
    政策,化解施政疑慮,以利縣政之推展。
三、本府新聞發言人由縣長指派人員兼任,承縣長之命代表本府對外發言
    。
四、本府各處及所屬一級機關均應設置專(兼)職之新聞聯絡人員,辦理
    新聞發布、聯繫及公共關係業務。各單位應自行遴派熟稔媒體作業之
   人員擔任,職位不拘。

五、工作職掌分配如下:
(一)本府新聞發言人:
      1.本府重大政策之宣達。
      2.涉及
二機關(單位)以上引起爭議之施政措施說明。
      3.重大政策、措施或事件引起輿論廣泛討論,需有所釐清時。
      4.縣長指定之事項。
(二)下列事項由本府
國際發展及計畫處(新聞傳播科)發布新聞:
      1.縣長、副縣長、
秘書長主持之會議、重要講話及指示事項。
      2.縣長、副縣長、
秘書長活動、縣政重要措施。
      3.其他政策性專案或涉及
二機關(單位)以上並經專案小組會議決
        議之重要事項。
(三)本府各局室及所屬一級機關新聞聯絡人:
      1.本機關(單位)之施政措施、成果及輿論反映、民眾質疑解答之
        新聞發布 。
      2.主管主持之重要會議、公務活動之新聞發布。
      3.蒐集本
機關(單位)之輿情並切實掌握媒體報導資訊,陳報主管
        供決策之參考。
      4.加強與各媒體聯繫,針對不實報導主動提供正確資料及說明,以
        澄清視聽。
      5.配合本府
國際發展及計畫處(新聞傳播科)辦理縣政宣導、新聞
        發布聯繫及公共關係事項。前項新聞發布事項由各單位新聞聯絡
        人直接撰稿,經單位主管核定後送本府
國際發展及計畫處(新聞
        傳播科)發布。
六、遇重大突發事件,本府及所屬機關應就本身職掌研擬因應措施,立即
    陳報縣長及本府發言人,陳報資料以口頭為先,書面為輔,須包括下
    列事項:
(一)事件始末。
(二)媒體、議會、民眾之反映及建言。
(三)主管機關及相關單位對該事件之因應措施及利弊分析。前項資料應
      擬具新聞稿,立即彙送本府
國際發展及計畫處(新聞傳播科),以
     統一發布新聞。

七、本府及所屬各機關就本身業務之推展,針對下週將進行之措施或活動
    ,認有發布新聞之必要或媒體可能披露報導者,該單位新聞聯絡人應
    填寫預報表(如附件)於每週五前送達本府
國際發展及計畫處(新聞
    傳播科)
,以便安排攝影及新聞聯繫事宜。
八、涉及二機關(單位)以上之重要施政或活動,需縣長、副縣長或秘書
    長主持時,應於預報表內註明,如需召開記者會時,相關
二機關(單
    位)
須於記者會前二日備妥新聞資料彙送縣長室及本府國際發展及計
    畫處(新聞
傳播科)
九、突發性新聞事件或時效性活動需召開記者會澄清發布者,請業務主管
    機關事先知會本府
國際發展及計畫處(新聞傳播科)
十、各單位應業務需要得另行召開記者會,應自行備妥詳實書面資料及新
    聞稿,並將新聞資料副送本府
國際發展及計畫處(新聞傳播科)
十一、本府國際發展及計畫處(新聞傳播科)不定期舉辦新聞聯絡人員課
      程講習及座談,就提昇本府形象及媒體公務交換意見,各單位新聞
      聯絡人不得無故缺席。

十二、本府國際發展及計畫處(新聞傳播科)得訂定評比計畫,鼓勵各處
      及所屬一級機關適時發布新聞宣達政策,並加強與新聞界聯繫溝通
      。

十三、各機關(單位)新聞聯絡人具下列事蹟,由其所屬機關(單位)
      循行政程序提報獎勵並會知本府
國際發展及計畫處(新聞傳播科)
     
,績優人員並另於主管會報或本府舉辦之新聞聯絡人員會議中公開
      表揚:
  (一)主動宣導政令、宣達政策績效卓著者。
  (二)適時化解施政阻力,及時釐清疑慮績效卓著者。
  (三)充分掌握輿情,提供機關首長參考,因而化解紛爭,推動工作得
        力者。
  (四)其它具體事實足堪獎勵者。