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法規內容

法規名稱: 臺東縣稅務局房屋稅課稅資料自動化作業及稅籍管理作業要點
公發布日: 民國 96 年 08 月 19 日
修正日期: 民國 97 年 10 月 17 日
發文字號: 東稅財字第0972007462號
法規體系: 稅捐類
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一、臺東縣稅務局(以下簡稱本局)為提升房屋稅課稅資料自動化作業績
    效,及健全房屋稅籍管理,特訂定本要點。
二、本要點所稱之自動化作業,指本局房屋課稅平面圖影像處理系統建置
    完成,透過房屋稅平面圖影像管理伺服器,介接現有地方稅(房屋稅
    )稅務平台延伸系統程式,實施房屋稅系統全面發展自動化作業。
三、自動化作業項目分為平面圖建檔作業、資料管理及查調作業、清查前
    置作業、清查及回報作業及管制作業;其詳細作業流程如下:
(一)平面圖建檔作業,由房屋稅承辦人員依據納稅義務人申報之新、增
      、改建房屋資料或建管單位通報之營繕資料,登錄於房屋稅籍主檔
      並繪製平面圖檔後,列印房屋稅籍紀錄表、平面圖一併陳核,陳核
      完竣房屋稅籍紀錄表、平面圖併申報書或通報營繕資料永久保存文
      書檔案室。
(二)資料管理及查調作業如下:
      1.稅籍歷史主檔(包括中文、數字檔)、持分歷史主檔、稅籍備註
        欄登錄資料及平面圖檔案應納入本局電子化資料檔案定期備援作
        業並永久保存。
      2.納稅義務人或相關單位函詢查調課稅資料時,除需查調民國九十
        六年六月三十日前房屋稅籍紀錄冊記載之課稅資料,須進入倉庫
        調閱房屋稅籍紀錄冊外,餘可經由房屋稅籍主檔及平面圖檔查調
        。
(三)清查前置作業,由清查人員進入稅務平台批次作業管理系統,輸入
      清查範圍之課稅資料,經比對匯出之課稅主檔、中文檔、持分人檔
      、卡序課稅資料等檔案筆數相符後,列印申請匯入筆記型電腦批次
      房屋稅清查檔案之申請表,經陳核業務科主管完竣後,始可下載清
      查課稅資料檔案至筆記型電腦,供清查人員離線清查作業。
(四)清查及回報作業如下:
      1.清查人員將現場清查結果與課稅主檔及平面圖檔資料比對不符者
        ,直接於筆記型電腦新增、更正、註銷釐正稅籍主檔(卡序資料
        )及繪製更新電腦圖檔。
      2.批次清查異動檔匯出應列印清查異動清單,經檢核無誤後,始列
        印新增建、使用情形改課函,函知納稅義務人及副知地價稅股,
        並匯入稅務平台更正房屋稅籍課稅主檔、稅籍備註欄註記及更新
        清查資料檔、成果檔。
(五)管制作業如下:
      1.定期列印「稅籍轉出審核表」,由房屋稅股長抽核清查人員是否
        符合稅籍攜出程序,經陳核後留存備查,並列入本局資訊稽核項
        目。
      2.房屋稅股長定期查調房屋稅歷史異動主檔(含中文、數字稅籍主
        檔稅籍)稅籍異動紀錄,抽核稅籍備註欄註記是否與稅籍異動、
        平面圖相符;每月抽核每服務區稅籍異動紀錄百分之五為原則。
四、房屋各類使用情形變更、更名、拆除、增改建、錯誤更正等異動,承
    辦人員應釐正房屋稅籍主檔,並於稅籍備註欄登錄異動原因、日期、
    文號,取代房屋稅籍紀錄冊之記載;房屋稅籍紀錄冊自民國九十六年
    七月一日起不再釐正及維護。