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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府公務車輛管理與使用要點
公發布日: 民國 97 年 01 月 04 日
修正日期: 民國 109 年 03 月 12 日
發文字號: 府行庶字第1090052327號 函
法規體系: 行政類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為有效管理本府公務車輛,以充分發揮使用
        效率,特訂定本要點。

二、本要點所稱公務車輛,指本府所有及租賃之公務汽車、公務機車。
        
公務汽車區分為以下四種:

       (一)專用車:專供縣長、副縣長、秘書長公務或上下班使用之車輛。

       (二)工程車:各單位為各項工程需要,以專款購置、租賃之車輛。

       (三)業務車:各單位以專款購置、租賃,供特定業務用途使用之車輛。

       (四)公用車:前三款以外之公務汽車為公用車。

        配置各單位之工程車、業務車、公用車,由各單位指定人員負責保管;專
        用車中之縣長、副縣長、秘書長座車由行政處(庶務科)指定人
員負責保
        管。
 
       公務機車係指本府所有之各式機器腳踏車。

 三、公務車應停放於本府停車場或指定場所,但專用車得視任務需要,自行決
         定停
放地點。
         公務車輛因業務需要,停放府內停車場或指定停車場確有困難或因執行任
         務難
於當日返回停放者,得由各該單位主管核准,自行決定停放地點。

第三之一點         公務車輛管理人、公務車輛財產保管人及公務車輛使用人〈或駕駛〉,職責分工如次:

(一)    公務車輛管理人:原則為各單位副主管〈或其授權人〉,統籌管理單位內公務車輛之指派及使用,並應監督各車輛保管人、車輛使用人〈或駕駛〉善盡職責。

(二)    公務車輛財產保管人:對所保管公務車輛應善盡保管維護責任,如有損失或毀損,應依「臺東縣縣有財產管理自治條例」規定辦理。

(三)    公務車輛使用人〈或駕駛〉:使用公務車輛前應上線申請,於核准後,向公務車輛財產保管人領取鑰匙,並應於使用後上線回報里程數、用油等。

公務車輛管理人、公務車輛財產保管人及公務車輛使用人〈或駕駛〉,如有違反本要點規定者,由管理單位依「臺東縣政府及所屬各機關學校獎懲案件處理原則」議處相關失職人員。

公務車輛除由行政處(庶務科)統一調派之車輛外,餘由各保管單位自行調派。各單位因業務需要有使用公務車輛之必要者,應優先派遣單位內之公務車輛,如因單位內車輛不敷使用,於徵得他單位同意,得申請跨處派車。

各單位如所屬公務車輛無使用、損壞、維修或其他特殊情況經首長(或其授權人)核准外,車輛管理人不得無故拒絕他處派車之申請。

五、 本府各單位使用公務車輛,除緊急事故及公務汽車專用車,得先以紙本申請並於事後補登系統外,均應於「臺東縣政府公務車輛指派線上申請作業系統」先行登錄申請,經核准後始得出車。

六、申請派用公用車事由如下:
      (一)接洽急要公務或參加開會需用車輛。
      (二)上級機關派員蒞縣督導、考核。
      (三)奉派接送來賓或接待與公務有關之貴賓。
      (四)經核准辦理之各項活動。
      (五)其他特殊、緊急事故需用車輛。
      (六)本府員工因直系親屬婚喪或配偶父母喪葬得在不妨礙公務原
                  則下,經行政處(庶務科)核准借用公務車,惟所需油料,
                  由借用人自理並負擔駕駛人誤餐費用。

七、申請出外接洽公務或參加會議,如有大眾運輸工具可資搭乘者,應儘量
        用大眾運輸工具。申請派用公務汽車,乘車人數二人(含二人)以
 下者,
        行政處(庶務科)得審酌申請事由、公務緩急及車輛派用情形
 等,決定
        是否同意核派車輛。

八、公務車輛限於公務使用,除第六點第六款規定外,不得私用,如有違反
        者,除追繳油料費用外,並按情節輕重議處。

九、乘車人、駕駛員均應依照道路交通安全規則規定駕駛車輛,如有違規而導
        致意外事故者,除予議處外,並應自負相關法律責任。

十、本府公務車輛應投保強制責任險,特殊重要之公務車輛得視需要加保
      
 其他險種,車輛之保管人應注意保險期限,各項規費繳納及定期檢驗
        時間,
到期主動續保,以確保使用者之權益,避免受罰。

 十一、公務車輛駕駛人員應持本府發給之加油摺(卡)至指定之加油站,依
             實際需要加油,並確實登入於派車系統中。

十二、公務車輛應隨時保持良好狀況,平時機件損壞或需維護保養時,應依請
            購程序
辦理,立即檢修以保障行車安全,但在行程中發生故障,得由駕
            駛人員就近先
行修復,事後再行補辦請購及核銷手續,並詳實登錄於公
            務車輛管理系統。

十三、公務車輛發生事故,應保持現場,並立即向附近警察機關及各該主管或
            授權人員報告,如有傷亡,應先作救護、救傷等緊急措施。
            前項情形,駕駛人員應提出書面報告,並奉核准後,始得進行修復,如
            涉及保險理賠者,並應即時通知保險公司與行政處(庶務科)。

 十四、 公務車輛已屆滿使年限,並確實不堪使用者,應依規定辦理報廢、減帳    

 十五、本要點未盡事宜者,悉依行政院發布之事務管理手冊相關規定辦理。