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法規內容

法規名稱: 廢/停臺東縣稅捐稽徵處使用電腦軟體管理作業要點
公發布日: 民國 88 年 06 月 28 日
廢止/停止適用日期: 民國 97 年 06 月 06 日
發文字號: 東稅電字第0974000022號
法規體系: 稅捐類
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一、目的:為確保符合著作權法規定,避免取得違法軟體而受罰,或受到
    電腦病毒侵害而損毀資料,以維護電子作業安全。
二、依據:著作權法相關法規。
三、具體作法:
(一)軟體政策聲明:
     1.軟體管理程序,應由軟體政策聲明開始。即是將軟體管理之重要
        性,對員工詳細說明,獲取其認知與配合,確保員工對軟體之取
        得,使用皆能合法,並提醒著作權法罰則,以免員工誤蹈而受罰
        。
     2.聲明方式:將軟體管理作業要點及聲明內容,由各課室主管轉知
        所有員工。此外並將作業要點及聲明內容張貼於本處佈告欄,及
        透過內部電腦路網公告,以廣週知。
    3.聲明內容:
   (1)電腦軟體係受著作權法保障,在未獲得原廠合法權之前,是不
          能使用、複製或銷售。著作權法也禁止用戶透過網際網路或其
          他電子媒體上載、下載或傳輸未經合法權的軟體。違法者將面
          臨可觀的民事金額賠償,以及刑事罰鍰與徒刑判決。 
     (2)著作權法相關罰則。
(二)軟體清查
    1.建立全所有合法權之軟體清單,以供查對。
    2.對各課室終端機機台現行使用之電腦軟體,逐台進行清查。
    3.清查結果建檔列管。清查時如發現非合法權之電腦軟體,該軟體
        必須立即消除。  
      4.以每台終端機為單位,列印「電腦軟使用者管理卡」,交各終端
        機使用者確認並簽章,以明責任。使用者如遇有職務異動或離職
        ,應由新使用者重行確認及簽章。(管理卡格式如附件)  
      5.本項軟體清查每半年辦理一次,於每年一月及七月為之。
(三)軟體管理:
      1.各課室使用者如欲增購電腦軟體,應由各課室申請核後,再由電
        作課依程序請購及安裝。
      2.員工異動或離職辦理手續時,應由電作課派員檢查其終端機機台
        ,確認其使用軟體均屬合法授權後,始得辦理離職。
      3.各終端機「電腦軟體使用者管理卡」資料,由電作課建檔後產出
        統計表,隨時與合法授權清單比對、查核,以作監控。
四、本要點陳奉處長核定後施行,如有未盡事宜,得隨時補充修訂之。