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法規內容

法規名稱: 臺東縣稅務局單照管理要點
公發布日: 民國 88 年 12 月 07 日
修正日期: 民國 101 年 05 月 29 日
發文字號: 東稅管字第1013000503號
法規體系: 稅捐類
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一、臺東縣稅務局(以下簡稱本局)退稅公庫支票(退稅專戶存款支票)、
    房屋稅籍證明、轉帳納稅完稅證明(含系統列印)、退稅抵繳證明
    書、自行收納款項統一收據之印製、領用、保管、登記稽核、銷燬,
    除法令另有規定外,悉依本要點規定辦理。

二、本局稅捐稽徵各項單照之印製如下:
(一)單照管理單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存
      量時,將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表,檢附格
      式樣張,經資訊科審核符合電子作業規格後,一併送會單照管理
      單位編定字軌號碼簽報一層核准後交由行政科依照規定程序付印。
(二)單照應於交付印製前,依照「政府採購法」及相關法規,對承印
      廠商營業執照、承印能力等均應事先加以查核。
(三)單照管理單位應以至少三個月單照使用量設定各項單照安全存量,
      應於各項單照實際庫存量少於安全存量時申請印製。
三、各項單照之點收、出納、保管、登記、稽核等事頃,應由本局單照
    管理單位指定人員專責辦理。

四、單照管理單位點收各項單照無誤時,應登入單照分類登記簿(見附
    件一)。

五、領用單位領用各項單照時,應填具單照領用收據(見附件二),書
    明請領單照名稱、數量,並經領用單位主管核章後向本局單照管理
    單位領用。
    本局單照管理人員就請領數量加填字軌號碼後核發,請領數量登入
    單照分類登記簿,其領用收據應妥為保存。
    領用人員應將領用單照當面點清,以免發生錯誤。

六、本局稅捐稽徵各項單照之管理如下:
(一)各項單照應蓋用首長單照專用印章者,應於委商印製時,於印製
      契約(未訂立契約者出具承諾書,見附件三)內訂明,承印廠商
      應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷燬。
      委託交通管理機關代徵印製之使用牌照稅繳款書,應另加蓋所屬
      監理機關印章。
      前項單照專用印章由單照管理單位管理。
(二)領用單位應設單照分類登記簿,並指定人員負責辦理單照之領用
      、保管、查核及繕製單照使用情形月報表(見附件四)等事宜,
      該科、股長並應隨時查核其辦理情形。
(三)填寫單照錯誤,應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背
      碳(非碳)複寫式單照得以劃「×」記號替代。退稅公庫支票作
      廢時,並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。
(四)領用單位及資訊科批次造單完成後,應將剩餘之空白單照繳回單
      照管理單位列入管理。
(五)領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表,一份
      留底,一份送單照管理單位。領用單位每月應將使用作廢及未用
      作廢單照,隨同單照使用情形月報表送單照管理單位處理。
(六)單照管理單位應將使用作廢及未用作廢單照,每年至少一次彙總
      造「已使用、未使用作廢單照銷燬清冊」(見附件五)簽報首長核
      准,並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬,各監燬人員應於「
      作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後,一份歸檔
      ,一份留存單照管理單位。
(七)單照管理單位對於領用單位編送之單照使用情形月報表,應詳加
      審核並於單照分類登記簿相互勾稽後,彙總編製單照使用情形月
      報表,於每月十五日以前簽報股長核閱。如發現領用單位所列作
      廢單照數量過多,或有不正常之情形,應即通知業務單位追查原
      因,並簽報處理。
(八)單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼、數量,並查明責任處理。

七、本局單照管理人員,應每年盤點庫存一次,並檢查領用單位所領
    各項單照之保管及使用情形,且將盤點(見附件六)及檢查結果
    作成紀錄(見附件七)簽報科長核閱。

八、各項單照應設置專用庫房或鐵櫃,並按單照種類及號碼順序,整
    齊放置,妥善保管。

九、本局單照管理單位主管、單照管理人員或領用單位人員調離職時
    ,應將未用各項單照編列單照移交清冊(見附件八)辦理移交,
    並將所有登記簿截結數上,加蓋職名章,註明移交日期,以明責
    任。


十、交通管理機關代徵車輛使用牌照稅印製之繳款書及「轉帳納稅完
    稅證明」比照本要點規定辦理。