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法規內容

法規名稱: 臺東縣警察局辦理監視錄影系統申請設置及使用維護作業要點
公發布日: 民國 98 年 04 月 21 日
修正日期: 民國 108 年 05 月 31 日
發文字號: 東警保字第1080021912號
法規體系: 警政類
立法理由:
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    一、臺東縣警察局(以下簡稱本局)為落實「臺東縣監視錄影系統設置
        管理辦法」(以下簡稱本辦法),規範監視錄影系統申請設置、資
        料管理及系統督導與考核作業,特訂定本要點。

二、臺東縣(以下簡稱本縣)監視錄影系統設置申請及審查作業程序如下
    :

(一)申請設置監視錄影系統者,應檢附申請書(附件一)及本辦法第
      七條第一項所定文件向本局所屬各警察分局(以下簡稱分局)及警
      察分駐所、派出所(以下簡稱分駐所、派出所)提出申請。

(二)本辦法第七條第二項規定之證明文件,得於辦理會勘調查後提出
      。

(三)各分駐所、派出所受理申請時,應就設置地點告知申請人有關法
      令規章、系統架構、設備規格、保養維護等事項,初擬意見後陳
      報分局審查再轉報本局複核。
(四)各分局為執行審查作業單位,應召開審查會審議之。

三、本縣監視錄影系統設置審查、完工查核及使用同意作業如下:

(一)各分局接獲分駐所、派出所轉報案件時,應核對申請文件是否齊備
      ,倘應補正者,應於七日內通知申請人補正。但依第二點第二款規
      定辦理者不在此限,惟應於會勘調查後十日內補齊相關資料,未依
      限補齊者,將申請文件退回申請人。

(二)各分局就申請設置地點,應秉持本縣建構「虛擬電子城牆」治安防
      制願景,逐一討論審查,審查結果應陳報本局複核。本局複核許可
      設置之案件,各分局應立即通知申請人及相關單位辦理現地會勘作
      業,且製作會勘紀錄(附件二)備查。

(三)監視錄影系統設置完成後,申請人應主動通知分局辦理查核事宜,
      經查驗合格者,各分局應陳報本局複核同意,並通知申請人使用。

          (四)設置作業流程圖詳附件三。

四、本縣監視錄影系統攝錄影音資料保管與運用規定如下:

(一)各機關、學校、鄉(鎮、市)公所及村(里)辦公處申請設置之監
      視錄影系統,應指定管理人員,並報請各分局備查;村(里)辦公
      處申請設置者,由各分局指定村(里)長或其他適當人員為管理人
      。各分局應強化監視錄影系統攝錄影音資料之管理,避免觸犯刑法
      妨害秘密罪章及個人資料保護法第十五條至第二十七條相關規定。

(二)監視錄影系統攝錄影音檔案資料應予保密,保存期限至少一個月,
      除因偵查犯罪嫌疑或其他違法行為,有繼續保存之必要者外,保存
      期限屆滿得予以銷毀。

(三)管理機關為發現犯罪嫌疑或其他違法行為,而有調閱監視錄影系統
      攝錄影音資料者,依本辦法第十四條第二項規定調閱及複製。

(四)管理機關以外之人為發現犯罪嫌疑或其他違法行為,而有調閱監視
      錄影系統攝錄影音資料者,得依行政程序法及政府資訊公開法相關
      規定填具申請書(附件四),並指明特定時段,敘明理由,向各分
      局提出申請,經分局審核同意後,向管理人員調閱或複製。因時間
      急迫,不及依上開規定申請時,應由申請人報請當地分駐所、派出
      所派員會同調閱。但應於事後補辦申請手續。

(五)各分局受理前款申請案件,符合相關法令規定者,應即通知所屬分
      駐所、派出所指派專人陪同調閱,並設專簿(附件五)登記備查,
      未符合相關規定者,應妥為告知及說明;如發現有得作為證據之資
      料者,應依相關程序規定辦理證據保全。

五、本縣監視錄影系統之設備管理、器材保養與維護規定如下:

(一)監視錄影系統專責保管人員對於設備管理、器材維護、故障報修等
      事項,應逐日逐項檢視,且製作檢查保養紀錄(附件六)備查;單
      位主管應每週複查一次,並於當日檢查保養紀錄表內簽章;各分局
      應每月一次定期督導轄內監視錄影系統使用情形及做成紀錄外,並
      得不定期抽檢,如發現有異常狀況或故障待修時,應立即查明處理
      。

(二)監視錄影系統專責保管人員對於所保管之設備,遇有異常或故障情
      事,應先查明該器材設備是否仍屬保固期間。倘屬廠商應負保固責
      任者,應立即通知廠商派員檢修,並陳報原設置單位或申請人,以
      明責任。非屬保固期間者,應即聯繫原設置單位或申請人修復之。

(三)依本辦法申請設置之監視錄影系統,其功能喪失三個月或經評估不
      具修復價值之監視錄影系統,各分局應通知原設置單位或申請人拆
      除或移置,並造冊陳報本局備查。

六、本縣監視錄影系統督導與考核規定如下:

(一)本局於每半年督考所屬各分局及分駐所、派出所執行及保管情形,
      對於績優單位及未落實執行單位提出檢討,並於嘉獎(申誡)額度
      內辦理獎懲。

(二)本局採機動方式至各監視錄影系統專責保管地點抽檢,對於績優管
      理人員及未落實執行管理人員得隨時提出檢討,並副知相關單位。

(三)前二款之督考及抽檢項目如下:

             1、監視錄影系統設備檢查、複查紀錄作業。

        2、監視錄影系統設備交付、查對作業。

        3、監視錄影系統設備故障報修及紀錄作業。

        4、監視錄影系統設備操作作業。

        5、各級督檢、抽查作業。

        6、不當使用及管理不善案件查處作業。

        7、監視錄影系統設備各項報表辦理作業。

        8、保養紀錄評核表(附件七)所列項目。