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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府暨所屬各地政事務所地政資訊系統緊急應變作業要點
公發布日: 民國 89 年 10 月 06 日
發文字號: (八九)府地價字第080663號
法規體系: 地政類
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一、臺東縣政府為地政資訊系統,遭意外事故(如天災地變、人為破壞、
    病毒入侵等)致系統無法作業時,避免地籍資科庫因電腦系統或工作
    站等問題,而影響人民財產權益,特訂定本作業要點,供本府地政資
    訊系統使用單位及所屬各地政事務所應變依據。
二、本要點適用狀況:天災地變(如颱風、地震、水災、火災),人為破
    壞或非法入侵,致資料庫資料毀損、軟硬體破壞,無法即刻恢復時適
    用。
三、資料庫遭破壞、篡改之備援、回復作業:
    本項作業除依「地籍資料電子處理系統備援實施要點」、「土地登記
    、複丈、地價、地用電腦作業系統規範」及資料檔案備援等相關規定
    確實辦理外,就備援項目、備援期、及備援資料回復作業事項,應依
    下列規定辦理:
(一)備援項目:
      1.地籍資料庫及相關檔案資料。
      2.每日地籍資料異動紀錄檔。
      3.應用系統軟體。
(二)備援週期:
      1.每日作業結束後,將當日異動資料全部備援,備援磁帶(片),
        至少保留六代。
      2.颱風警報發佈致停止上班時,應即刻進行地籍資料庫及相關檔案
        資料備援,並分開儲存所。
      3.每日地籍異動紀錄檔於每日異動資料列印完成後備援,保留三年
        。
      4.應用系統軟體應每二至三個月或系統功能更新時備援,其備援磁
        帶至少保留四代。
(三)備援資料回復作業:
      1.因系統遭外力破壞,致不能正常運作時,應即進行搶修後,就最
        近備援之地籍資料庫,相關檔案資料及每日地籍異動資料,進行
        資料回復作業,以回復至系統破壞前之資料狀態為準。
      2.各地政事務所應擇定一連續假日執行回復作業演習,並通知協力
        廠商在場協助處理。
      3.根據回復作業演習成果,納入各所日常機房操作程序。
      4.各地政事務所使用之電腦設備,須有足夠之備援機,於工作站遭
        破壞時,另架設工作站,執行各項作業。
四、緊急應變措施:
(一)資料庫或主機遭受破壞,系統管理員應即關閉各系統異動作業權限
      ,以查明破壞源之路徑,並避免資料庫遭進一步侵襲。
(二)各系統緊急應變措施依下列規定辦理:
      1.登記系統:
     (1)準備工作:
          1.取出最後一份備援之地籍資料庫備援資料,依據該地籍資料
            庫資料最後一次異動後之異動資料,逐筆辦理異動、更新至
            最新資料為止。
          2.準備人工替代作業所需各項用紙。
          3.取出土地登記代理人開業之備援資料。
     (2)人工替代作業:
          1.核對代理人身分:由收件人員核對身份,代理人資料有異動
            更新時,應即列印使用之清冊配合異動。
          2.收件以人工收件方式收件,案件編碼接續遭破壞前之收件號
            ,填載於人工收件簿,並以人工開立收据,另於申請書上加
            蓋:「因電腦作業異常,改以人工作業收件」字樣。
          3.計徵規費:以人工方式計費及開列規費繳納通知書,有關規
            費各種報表亦以人工方式填報。
          4.配件:人工配件。
          5.審查:
            甲-初審:初審人員應查閱「地籍整理清冊」、「地籍異動
                索引表」、「地籍異動清冊」、「人工臨時登記簿」記
                載資料,核對案件。
            乙-複審:依上述甲作業方式處理,並列印(抄錄、影印)
                該地(建)號之「地籍整理清冊」、「異動清冊」後,
                再依登記程序送請決行或登簿。如需補正或駁回,以人
                工書寫補正(駁回(通知書。
          6.登簿:依案件申辨內容,於決行後,登載於臨時登記簿,(
            並將異動後之地建)號「地籍整理清冊」、「人工臨時登記
            簿」、「異動清冊」先裝訂成冊後,再按(鄉、市)、段、
            小段及地(建)號順序裝訂成冊,於每冊第一頁附製索引表
            。
          7.校對:
            甲:依「申請案」、「地籍整理清冊」、「地籍異動索引表
                」、「地籍異動清冊」等靜態資料,以人工核校臨時登
                記簿上登載貢料。
            乙:校對完竣後,如有應移送二課(測量)、三課(地價)
                釐正地籍圖及地價冊者,依規定移送。
          8.繕狀:依據內政部訂頒之「土地登記、複丈、地價、地用電
            腦作業系統規範」訂定之各種權利書狀列印格式,改以人工
            繕寫或個人電腦作業方式套印,另於書狀空白處加蓋:「本
            權狀因電腦作業異常改以人工作業發給」字樣,並以人工管
            制權狀號碼。
          9.謄本:改以個人電腦列印「地籍整理清冊」,以人工影印相
            關地(建)號之「人工臨時登記簿」及「異動清冊」發給謄
            本,發給之謄本加蓋:「本謄本因電腦作業異常改以人工作
            業發給」字樣,並應按同一地(建)號之各頁,加蓋騎縫章
            。
          10. 案件歸檔:人工作業期間隨案之申請書,依收件字號順序
              歸檔。
      2.複丈系統:
     (1)複丈案件之收件,配件等,依登記系統之收件配件方式處理。
     (2)案件受理後,VIX 系統尚可作業,則以該系統作業後,並將成
          果送一課登記。戌果圖表均加蓋「本成果圖(表)因電腦作業
          異常改以人工作業發給」字樣。如無法以 VIX  系統作業,以
          人工作業後,成果依規定送請登記。
      3.地價地用系統:
     (1)地價系統之重新規定地價暫緩作業,俟系統全面回復再辦理。
     (2)移轉現值登載於人工登記簿。
     (3)地用系統之分區使用變更,均登載於人工登記簿。
五、回復作業:
(一)收件人員依人工收件之收件號,逐件辦理電腦補建資料作業並列印
      校對。
(二)登記案件依異動宗地之鄉鎮市區、段(小段)及地(建)號之先後
      異動順序及配合原登記申請書,將「人工臨時登記簿」之異動資料
      逐件辦理電腦補登件業,同時將登記日期及書狀號更正為人工作業
      之登記日期及書狀號。
(三)地價、地用系統均依臨時人工登記簿所載內容,逐筆依序辦理電腦
      補登。
(四)複丈系統依 VIX  作業者,以存檔成果逐筆辦理電腦補登,人工作
      業者,逐筆檢測複算,理電腦補登。
(五)異動完成之資料,產製土地建物異動清冊及異動索引清冊,經列印
      校對無誤後,報表檔存於唯讀光碟片。
(六)回復電腦作業後,原因電腦作業異常改以人工發給之權狀,可由地
      政事務所通知權利人免費換發權狀。
(七)電腦回後正常作業後所收之案件,仍維持原人工作業程序,俟補建
      完成,再以電腦作業接續辦理。
(八)人工臨時登記簿應永久保存,用紙比照地籍整理清冊用紙,作業方
      式由各所斟酌實際情形與熟練度決定採用人工繕寫或以個人電腦處
      理,以人工繕寫者,人工臨時登記簿之資料項目內容參照附件(一
      )-一至(一)-七,以個人電腦處理者,參照附件(一)--八至
      (一)--十四,另人工臨時登記簿所需索引表則參照附件(一)--
      十五及(一)--十六其餘用紙均參照「土地登記、複丈、地價、地
      用電腦作業系統現範」所訂格式。