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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府暨所屬各機關學校公文處理團體成績考核基準
公發布日: 民國 89 年 04 月 28 日
發文字號: 府計研字第033329號
法規體系: 計畫類
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一、公文處理速度團體成績評定公式:
(一)速度得分:
      1.以各機關總計發文平均日數為基數,其基本分數以八十分計算。
      2.八十分×(各機關總計發文平均日數÷該機關之發文平均日數)
        =該機關之速度得分。
(二)人力得分:
      1.各機關發文合計件數÷承辦員人次數=平均每人次辦理件數。
    2.以各機關總計發文平均每人次辦理件數為基數,其基本分數以八
        十分計算。
    3.八十分×(各機關平均每人次辦理件數÷該機關總計平均每人次
        辦理件數)=該機關之人力得分。(最高以一百分計列)
(三)實地考核得分:
      依「臺東縣政府暨所屬各機關學校公文處理實地督考扣分標準表」
      辦理。
(四)公文處理速度得分:
      速度得分×三十%(權數)+人力得分×二十%(權數)+實地考
      核得分×五十%(權數)=公文處理速度得分。
(五)名序:
      公文處理速度得分,以考列九十分以上者為優等,八十分以上未滿
      九十分者為甲等,七十分以上未滿八十分者為乙等,不滿七十分者
      為丙等。
二、公文登記查詢作業熟練成績:
(一)公文處理成績月報表全年平均熟練成績百分比為基準,每一%以一
      分計,做為基本分數。
(二)依「臺東縣政府暨所屬各機關學校公文處理實地督考扣分標準表」
      辦理扣分。
(三)以考列九十分以上者為優等,八十分以上未滿九十分者為甲等,七
      十分以上未滿八十分者為乙等,不滿七十分者為丙等。
三、作業注意事項:
(一)各機關全年總計辦理公文件數(不含存查件數)滿三千件者,應依
      照上列各項規定辦理考核。
(二)各機關內部單位或所屬單位全年辦理公文件數(不含存查件數)不
      滿一千件,不予評定為優等。
(三)各機關暨內部單位公文處理績效之考核,凡成績考評列優等之單位
      ,其主管、副主管(專員、技正)、附屬機關首長、副首長(秘書
      )及有功人員,各予記功一次,至於各級承辦人員及登記員及主管
      研考人員應依「臺東縣政府暨所屬各機關學校公文管制與考核獎懲
      作業要點」第八十八點規定各項獎勵評分標準處理。
(四)各受考機關全年能落實事前檢查、積案清理、加強公文稽催查核、
      講習訓練、研究創新作法、推動公文資訊處理作業等事項,具有實
      際效果者,得酌予加分,評列優等。
(五)各機關(單位)近二年每件平均辦理速度有進步者,得酌情予以獎
      勵,但已依資料請獎者,不得再以同一資料重複比較請獎。
四、本基準溯自中華民國八十八年七月一日生效。