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法規內容

法規名稱: 廢/停臺東縣政府主管會報議題結論列管要點
公發布日: 民國 87 年 07 月 18 日
廢止/停止適用日期: 民國 91 年 05 月 23 日
發文字號: 府計研字第0910059509號
法規體系: 計畫類
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一、臺東縣政府為督促各局、科、室暨所屬機關貫徹交辦或指(裁)示案
    件,特訂定本要點。
二、主管會報主席交辦或指(裁)示後,先由秘書室分別通知各局、科、
    室暨所屬機關遵辦外,並由計畫室全程列管。
三、各局、科、室暨所屬機關於奉會報交辦或指(裁)示案件後,應即訂
    定執行該項案件之工作計畫及具體執行步驟。
四、案件複雜或牽涉數局、科、室暨所屬機關業務時,應指定主政單位召
    集研商共同解決之,並由計畫室管制按期追蹤進度。
五、會報交辦或指(裁)示之案件,應依下列規定辦理:
(一)案件應於二週內辦結,並於結案當期會報提報成果。
(二)因案情複雜涉及法令依據疑義或數局、科、室暨所屬機關業務須會
      勘協商,且需二週以上始能辦結者,應即分析案情擬具處理意見暨
      填報預定執行進度表,於一週內專案簽請主任秘書核准後得以專案
      處理。專案結案期限仍不得超過二個月,除情形特殊且屬必要外不
      得再申請展期。
六、會報交辦或指(裁)示案件辦理結果之陳報,請各局、科、室暨所屬
    機關均應於每星期一中午下班前送交計畫室彙整,俾提會報告。
七、業務承辦人因差假未能親自處理時,應由職務代理人實際代為處理應
    辦事項,如因特殊情形無法代為處理時,應由主辦課(股)長(或指
    定人員)負責處理。
八、計畫室應將各局、科、室暨所屬機關每季執行情形(含已、未辦結案
    件)綜合檢查一次,並將檢查結果彙整提會報告。