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法規內容

法規名稱: 廢/停臺東縣政府暨所屬機關學校公文管制與考核獎懲作業要點
公發布日: 民國 89 年 01 月 27 日
廢止/停止適用日期: 民國 91 年 10 月 25 日
發文字號: 府計研字第0910126518號
法規體系: 計畫類
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壹 依據及適用範圍
一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為統一公文管制作業,提高行政效率,
    特依據行政院公文管制考核作業手冊訂定本要點。
二、本要點適用於本府各單位及所屬各機關學校(以下簡稱各機關)。
貳 公文收發
三、各機關之公文收發,區分如下:
(一)總收發。
(二)基層收發。
(三)簽稿收發。
    前項公文收發,以本府為主體者,行政室為總收發,各局、科、室為
    基層收發。各所屬機關學校得依本機關之性質按實際需求,僅設總收
    發。
    各機關綜核文稿之單位,其辦理簽稿承轉登記者為簽稿收發。
四、收發人員(登記員)如有調動,應將業務有關事項詳細交代繼任人員
    ,並與主辦研考單位人員)連繫,必要時得由研考單位(人員)予以
    輔導或訓練。
五、各機關為辦理公文收發登記查詢,設立登記桌規定如下:
(一)各機關均應設立登記桌。但平均每月收文在五百件以下者,得依第
      五十六點規定辦理。
(二)各基層單位以設立一個登記桌為原則,並得視實際需要增設,設有
      二個以上登記桌者,應冠以數序。
(三)每一登記桌應設登記櫃,放置日期、分類卡片及公文登記表。
六、各機關公文收發應用之公文登記表,採用甲、乙、丙三聯,但已實施
    資訊作業之機關得依相關規定辦理。
    前項公文登記表之格式、填用及裝訂,依規定(附式一)辦理。
七、各機關公文登記表保管年限規定如下:
(一)甲表  三年。
(二)乙表  六個月。
(三)丙表  隨時銷燬。
    前項保管年限,甲、乙表自結案日起算,丙表由承辦人過錄承辦登記
    簿後銷燬之。
八、總收發分文,應依下列規定辦理:
(一)視來文內容,認定承辦單位,涉及二個單位以上者,應以來文所敘
      業務較多或首項業務之主辦單位為主辦單位。有列管必要者,先送
      研考單位(人員)列管。
(二)總收發分送文件,各單位主管認為不屬於本單位主管業務範圍者,
      應簽註意見於八小時內核准後退回總收發改分。
    如經二次改分,仍無法認定主辦單位,應由總收發收文人員請示機關
    首長批示改分之。
九、收文編號手續如下:
(一)來文經分文後,應以號碼索引簿(附式二)為編號簿,統一編列字
      號,每年從第一號開始順序編列。
(二)來文正下方,應蓋編號戳(附式三)編號。
(三)要求補發之公文,應掛用原收文日期字號。
十、未經編號之收文,應送總收發補辦編號登記,再行處理。
十一、人民陳情案件經收文後應依「臺東縣政府人民陳情案件作業要點」
      規定送研考單位登記列管。
十二、經發文人員清點無誤之文稿及丙表,即以來文收到時所編之號碼為
      發文號碼,並蓋發文日戳,如有兩號以上來文彙案辦理者,以其中
      最後收到之來文所編收文號碼為發文號碼,其他各號,均註明併某
      號辦理字樣,丙表均蓋發文日戳。
十三、創稿應先編基層單位號,繕登甲、乙、丙公文登記表,丙表附於稿
      面。發文時,由各基層機關總收發,編列發文字號,稿面加蓋「創
      」字。
十四、公文登記表丙表,應由收發人員負責加蓋發文日期(創稿加蓋發文
      號)退還承辦單位轉交承辦人員,存查文件及科室稿發文丙表,由
      登記桌退還承辦人員。
十五、登記員收到用公文登記表或送文簿送來之公文,經點收清楚後,應
      在表(簿)上蓋收文章,填寫收到月日時退還。
十六、人民申請案件,登記員應在甲、乙、丙三表上方正中,加蓋「人民
      申請案件」戳記,其處理原則請依「臺東縣政府暨所屬各機關人民
      申請案件作業要點」辦理。
十七、公文登記表登記後,登記員應將乙表按照單位收發文號之次序,放
      置收文盒中,並將甲、丙二表附於來文上,逕送承辦人員,必要時
      登記員得先請承辦人員在乙表上蓋章。
十八、登記員收到承辦人員退回之甲表後,應根據承辦人員所填預定結案
      日期,在甲、乙表查詢日期欄,填入預定結案日期之前一工作日為
      查詢日期,將乙表放入分類盒之承辦人員姓名卡之後,甲表按照查
      詢日期放入待辦盒內日期卡片之後。
十九、登記員點收文件時,遇有必須退回總收發改分之文件應依下列規定
      辦理:
  (一)由承辦人員或登記員在公文登記甲表預定結案日期欄內,填註「
        退總收發改分」,並於左邊註明退文月日時,陳由單位主管在「
        承辦員」欄蓋章。
  (二)應檢齊總收發送來之各聯公文登記表,連同公文登送文簿退總收
        發改分,如已編基層收文號者,應予銷號。
二十、登記員收到改分之文件及附表後,應在收文盒內檢出乙表,將新承
      辦人員姓名複寫於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行,並在左
      邊填註改分月日時,再送與所改分之承辦人員。
二一、各單位移文時,登記員應依下列規定辦理:
  (一)移送單位:
        1.應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行,填明移往單位之
          名稱,並在同行左邊註明移文月日時,以甲表附送,乙、丙二
          表暫放收文盒內,以待甲表之退回。
        2.收到受移登記桌退回之甲表,應與乙表,分別放於結案盒內,
          丙表則退還承辦人員。
  (二)受移單位:
        1.應在受移之甲表「承辦員簽名」欄內蓋收文章,並在「日期」
          欄內填寫收到月日時,即將甲表退回原登記桌。
        2.受移文件視同新收文件,登記甲、乙、丙三表。但填寫來文機
          關名稱,應另加括弧記載移文單位。
  (三)同一登記桌,收到第四十三點規定移送另承辦人員之文件後,應
        將甲、乙二表取出,連同丙表於「承辦員」欄次一行,填寫受移
        承辦人員姓名,並於左邊註明移文月日時,交另一承辦人員辦理
        。
二二、登記員對創稿文件,應視同來文,按一般程序使用甲乙丙公文登記
      表登記,登記時以交辦或簽辦之日期為來文日期,於來(受)文者
      欄,逕寫受文者,並以承辦人員辦理創稿月日時,為公文登記表之
      時間。
      前項創稿文件,如係承辦上級文稿時,應依第十三點之規定,補辦
      登記手續。
二三、移回重辦文件,登記員應依照第二十一點第二款規定辦理。
二四、先行復知之文件,應填寫公文登記表,按創稿文件處理程序辦理。
      原收文仍依待辦案件處理方法處理之,並在甲表「備考」欄內,註
      明「先行復知」及日期文號。
二五、登記員對彙辦併辦案件,應依下列規定辦理:
  (一)公文登記表,應以先到文件之甲、乙二表為主,其他各案之甲、
        乙二表按先後次序,附於其後。
  (二)辦竣發文後之案件,甲、乙二表均應按總收發退回之丙表分別註
        明發文或結案日期及發文號,再將所有甲、乙二表分開,放入結
        案盒之應放位置。
二六、登記員收到處理完竣之存查案件時,應依下列規定辦理:
  (一)於甲表之結案日期欄內,註明存查日期,並於備考欄內註「存」
        字,再將甲、乙二表,分別放於結案盒中。
  (二)製作存查歸檔表三份,送由研考單位(人員)抽查後隨文送管檔
        人員點收,以一份送研考單位(人員)留存,一份蓋章退還登記
        員保存。
二七、登記員對會辦文件,應依下列規定辦理:
  (一)收到承辦人員送來之送會文件後,應檢出甲表,將所有會辦單位
        ,依次註明於「備考」欄內,並於甲、乙、丙三表「預定結案日
        期」欄內,複寫「送會」二字,承辦人員之次一行,填入受會之
        第一單位,左旁記載「送出日期」,「查詢日期」欄內填寫公文
        送出日期算起三個工作日為查詢日期,在甲、乙二表左上角,蓋
        「送會」戳,再按移文方式送出,俟受會單位將甲表退回,仍依
        所定查詢日期,將甲表放入待辦盒日期卡片內,乙表置於分類盒
        之分類卡片中。
  (二)受會單位收到會辦文件,應在甲表之「承辦員簽名」欄內蓋收文
        章,於「日期」欄內填寫收到月日時,並即退回送會之原登記桌
        。
  (三)受會單位收到會辦文件,應照收文方式登記甲、乙、丙表,並應
        引用原送會登記表所列總收發文號,「來文者」欄內,填寫來文
        之機關名稱,另加括弧記載送會單位,並在甲、乙、丙三表左上
        角,蓋「受會」戳。
  (四)受會單位收到承辦人員交來會竣之文件,應檢出甲、乙二表按移
        交方式在預定結案日期後複寫「退會」或「轉會」二字,「承辦
        員」欄填寫原送會或次一受會單位名稱,並於左旁註明「退(轉
        )」會月日時,乙、丙二表暫放收文盒中,以甲表附案送出,待
        甲表退回,放入結案盒中,乙、丙二表仍按規定手續辦理。
  (五)原登記桌收到會竣之文件,應在受會單位之甲表蓋章,填寫收到
        月日時後退還,並檢視該文件之丙表及內容,如有修正意見,得
        退式,退交承辦人員處理。
二八、登記員接到承辦人員在待辦日期未屆滿前申請展期之通知時,應在
      甲表背面上方,自左向右註明延展日期、日數、理由送承辦人員蓋
      章及單位主管核准蓋章後,再於甲表上之預定結案日期」欄及甲、
      乙二表之查詢欄內,重填預定結案日期及新查詢日期,並通知承辦
      人員在丙表上更正。
二九、已屆預定結案日期仍未辦出亦未申請展期之文件,登記員應即查詢
      承辦人員後,依第二十八點規定辦理展期,承辦人員未申請展期時
      ,應即報告單位主管處理。
三十、文件特多之單,辦理展期時,按課股待辦、陳核(判)、交繕等三
      類,於待辦盒中分置日期卡片,並依下列規定辦理:
  (一)課股待辦中之甲表,應置於小待辦盒中之日期卡片內,每日提陳
        主管或指定人員檢。
  (二)陳核(判)中之甲表,應置於待辦盒中之日期卡片內,如查詢日
        期屆滿,仍未批下時,登記員得先行查詢,並將查詢結果,報告
        單位主管處理。
  (三)交繕中之甲表,應置於交繕日期卡片內(該卡片放置待辦盒陳核
        日期卡片之後),如查詢日期屆滿,仍未繕竣時,依前款之規定
        處理。
三一、文件陳核(判)時,登記員應將甲、乙二表檢出,乙表暫放收文盒
      備查,甲表上註明陳核日期,隨文附送簽稿收發簽收後退回,再從
      收文盒將乙表取出,分將甲、乙二表放回原位置。
三二、陳核(判)文件應視其速別、密等分別使用公文夾(附式四),以
      一文一夾為限。
三三、文件判行後,除自行繕寫外,送繕時,登記員在甲、乙表填明繕文
      月日時,乙表暫放收文盒,甲表隨文附送繕寫人員蓋章退回。
三四、登記員收到發文後退回之丙表,應在甲表左下角,依丙表所載填入
      發文或結案日期,並將發文號及處理方式,填入「備考」欄內,如
      係併辦或彙辦案件,應分別註明併辦或彙辦文號。
三五、已發文尚未結案之文件,登記員應將甲、乙表暫放待辦盒,並應繼
      續注意查詢。
三六、結案盒內甲表,應按承辦人員姓名分類,依次放置分類卡片內,乙
      表應按號碼順序放置。每月終了,甲表經由主辦研考單位(人員)
      檢查後,與乙表分別裝訂成冊保存,甲、乙表使用起止日期及數目
      必須相同。
三七、簽稿收發人員對各單位所送之簽稿及提閱文件,應依原送公文登記
      表(簿)所載逐件點清,蓋章後交還,並登記公文收件登記簿。(
      附式五)
三八、簽稿或提閱文件,應註明收到時間及登記編號後,分送核閱)稿人
      員審閱。
三九、簽稿或提閱文件經核(判)後,應按件銷號,並於迴文表或簽稿登
      記簿內註明月日時,蓋發還戳記,用送文簿分別登號或利用原簿送
      還原單位。
四十、交辦文件,應用送文簿登記,送總收發編號分文。
四一、承辦人員收到分辦文件,應填寫甲、丙二表,甲表即退回登記桌,
      在午後下班前一小時內收到者,得於次日上午退還。
四二、承辦人員認為所分文件,非其辦理之業務,應改分另一承辦人員時
      ,即在甲、丙二表「預定結案日期」欄註明「改分」二字,同時在
      「承辦員」欄簽名,以示負責,並在「日期」欄,註明月日時,退
      還登記桌。
四三、承辦人員認為所分文件,應移與另一單位或承辦人員時,依下列規
      定辦理:
  (一)移與另一單位者,應在甲、丙二表之「預定結案日期」欄,填「
        移」字,並簽名及填寫月日時,退回登記桌。
  (二)離職或他調,原承辦案件,尚未結案,移交另一承辦人員辦理時
        ,應在丙表「預定結案日期」欄填「移」字,連同文件退回登記
        桌。
四四、承辦人員對彙辦及併辦案件之主案,應在稿面註明各件來文收文號
      ,並在甲、丙二表填預定結案日期,其他附案,僅於甲、丙二表「
      預定結案日期」欄,註明彙(併)某某號辦,將甲表退回登記桌。
四五、承辦人員不能如期辦竣之案件,應在預定結案日期屆滿前申請展期
      ,以二次為限,每次展期不得超過十日,由單位主管核准。但因情
      形特殊預計未能在卅一日辦結之案件應依「臺東縣政府公文專案管
      制作業處理規定」以專案方式處理。
四六、各級承辦人員處理公務,應備承辦案件登記簿(附式六)登記之,
      並應連同負責保管業務有關之參考資料,於職務異動時列入移交。
四七、簽稿如有修改,應由修改人員於修改處蓋職名章,修改過多時,應
      退回承辦人員清稿後,連同原稿陳核(判)。已在簽稿上簽章,而
      未簽註意見者,視為同意。
四八、案件非本單位權責範圍所能單獨解決,而涉及其他業務單位之職掌
      ,必須會辦者,依下列規定辦理:
  (一)先簽後辦或簽稿併陳之案件送會有關業務單位時,受會單位應在
        「簽辦單」之「會辦單位意見」項下或「簽」之末頁簽註之。
  (二)會稿應在稿面適當位置核會。
四九、會辦公文視同速件處理,涉及二單位以上之案件,應依次遞會或複
      製分會。
五十、會簽案件其文稿內容與會簽意見不抵觸時,不必會稿,決行後以副
      本抄知。知會性質之案件,不必事先會辦,核定後以副本抄知。
五一、會辦案件有下列情形之一者,得於簽辦前會商協調:
  (一)有時間性或重要案件。
  (二)涉及三單位以上職掌案件。
  (三)案情繁雜或意見不一致之案件。
五二、承辦單位對協調案件,應製發「開會通知單」,摘錄原案點及必要
      資料,於會商協調三日前,送參加單位。
五三、參加協調單位應指派人員代表準時出席。出席人員應事先研究案情
      ,如認有請示或洽商內部有關單位之必要者,應即請示或洽商後再
      行出席,協調時應負責代表其單位發表意見不得藉詞推諉。經協調
      決定事項,除有政策性之變更或抵觸法令者外,參加單位不得另持
      意見。
五四、會辦案件協調結論,得由會辦單位代表共同簽章。
五五、會辦案件經協商獲結論後,不再會簽會稿,承辦單位應將協調紀錄
      隨同原案逕敘稿陳判,並以副本分送有關單位。
肆 簡易程序
五六、各機關平均每月收文在五百件以下,未置專任文書人員者,其公文
      收發,得適用簡易程序處理。
五七、收文發文按年採統一編號使用「總收發文編號登記簿」(附式七)
      登記,並依式記載來(受)文各欄。
五八、收發人員收到來文辦妥登記手續後,送承辦人員在總收發文編號登
      記簿簽收,並註明待辦日期。
五九、承辦人員收到承辦案件時,應登入承辦案件登記簿,並依限辦竣。
六十、文稿發文時,以來文收到時所編之號碼為發文號碼,發文如係創稿
      ,則按發文當時統一編號順序編號。創稿所編之發文號碼,承辦人
      員應登記承辦案件登記簿,以作查案參考。
六一、文件發出後之原稿及存卷附件,應加整理並於總收發文編號登記簿
      註明發文日期及歸檔日期。
六二、採用簡易程序處理公文之單位,其公文時效管制與考核,仍按規定
      辦理。
六三、總收發文編號登記簿係公文查考之依據,應保存十五年。
伍 處理時限
六四、各機關公文速別,分最速件、速件、普通件、特別件四種,其標準
      如下:
  (一)最速件,指特別緊急必須當時或在一日內處理完畢之案件,隨到
        隨辦,迅速發出。
  (二)速件,指次於前款亦應從速處理完之案件,以不超過三日為限。
  (三)普通件,指一般例行之案件,以不超過六日為限。
  (四)特別件,指有特殊情形,非短期內所能處理完畢之案件,依下列
        規定決定其期限:
        1.各機關來文要求答復,定有期限,應依來文所定期限處理。
        2.訴願及其他依法定有期限之案件,應依其規定期限處理。
        3.人民申請案件,應依人民申請案件處理期限表所定期限處理。
        4.列管案件,應依列管機關(單位)所訂之預定完成期限處理,
          定期表報應依各該表報所訂之填報期限處理。
        5.其他特殊案件,包括計畫、規劃、設計、研究、法規、法令解
          釋、控案、糾紛案、調查、偵查、鑑定、蒐集資料或季節性之
          彙辦公文,應由承辦單位專案擬訂處理期限,並敘明理由,經
          機關首長核准後,依限處理。
      前項速別之擬訂,應由承辦單位主管嚴加審核,不得濫用。
六五、各機關公文處理之時限及逾期積壓責任之議處,應依公文處理時限
      暨逾限懲處標準表(附式八)規定辦理。
六六、收發人員發文後,應於三日內將公文登記丙表退還登記桌,原稿辦
      理歸檔。
陸 公文查詢
六七、各機關實施公文查詢之範圍如下:
  (一)機關與機關間,得相互查詢。
  (二)經辦人員間,得相互查詢。
  (三)人民對於本身有關之公務文件,得申請查詢。
六八、下列各款文件,不辦理查詢:
  (一)絕對機密、極機密、機密、密之案件。
  (二)各機關內部之便箋通知。
  (三)無須辦理之複製文書、公報、通報、表報或其他印刷品。
六九、登記員辦理公文查詢及其他有關工作,應依下列規定:
  (一)每日除整理與檢查待辦盒外,並將查詢情形,連同小待辦盒,提
        陳主管檢視。
  (二)承辦人員不按規定填表,延不退還甲表或逾期不請求展期,應予
        查詢,逕請其改正或報請單位主管處理。
  (三)協助主辦研考業務單位(人員)定期或不定期檢查及蒐集有關資
        料。
  (四)上月經檢查未結案之甲表,如已辦竣,應由待辦盒內檢出,暫置
        於結案盒分類卡之前,以備本月檢查。
  (五)每月終應查對號碼索引簿,除未辦結公文應查催外,對已辦結(
        發文或存查)公文,未銷號者,應查明銷號。
七十、承辦人員對經辦文件,自陳核(判)起至發文止,應負文件全程各
      階段查詢之責。如查催發生困難時,應即簽報。
七一、單位主管,應依下列規定,負責公文查詢及處理。
  (一)監督登記員辦理公文查詢。
  (二)每日上班時儘先檢查待辦盒內公文登記表,對屆期尚未辦出,新
        收文件所填預定結案日期過長,會辦文件未照規定時限處理者,
        應予糾正,並在紀錄卡上簽章及註明糾正事項。
  (三)屬員差假時之公文處理,應依下列規定:
        1.職務代理人應實際代其處理公文,因特殊情形,無法代為處理
          時,應責由主辦課股長(或指定人員)負責處理。
        2.職務代理人或其主管課股長,均因差假不能處理公文時,應由
          局科室主管或其代理人,負全責作適當處理。
        3.屬員之差假,應嚴格審核,其承辦案件久未清結者,應責成清
          理後始得派遣公差。
七二、各機關主辦研考業務單位(人員),每週應查詢登記桌一次,發現
      錯誤,應指導改正,逾限未結案件事前檢查週報表(附式九)陳機
      關首長核辦,並各別稽催,經二次稽催,承辦單位仍延不辦理及答
      復原因者,以故意積壓公文論,簽報議處並限期清理,追蹤至結案
      為止。
七三、各機關主辦研考業務單位(人員)每月應按每一登記櫃內之收文盒
      、待辦盒、分類盒、結案盒之順序,實施公文總檢查一次,逐一詳
      確紀錄於公文檢查表(附式十)及公文辦理日數紀錄表。(附式十
      一)
      前項總檢查,本府所屬各機關應按月實施之,必要時由本府派員抽
      查。
七四、公文檢查表及公文辦理日數紀錄表,各單位均填寫二份,一份交登
      記桌提陳單位主管,一份由研考人員統計分析調製上月份公文處理
      成績月報表(附式十二)、人民陳情案件辦理情形統計表(附式十
      三)人民申請案件辦理情形統計表(附式十四)、人民訴願案件辦
      理情形統計表(附式十五)及專案案件辦理情形統計表(附式十六
      )按月提出本機關業務會報或相當性質之會報會議報告,並於每月
      十日前陳本府核備。
七五、有關逾期未結案件事前檢查週報表、逾期公文延誤情形紀錄表、所
      屬機關呈報之各種公文查詢表報等滿二年經上級機關檢查後即可銷
      燬。
七六、有關公文處理成績月報表、申請案件辦理情形統計表、專案案件辦
      理情形統計表、訴願案件辦理情形統計表經彙整為年報表後即可銷
      燬;但年報表則應永久保存。
七七、各機關主辦研考業務單位(人員)應辦理事項如下:
  (一)調卷分析檢核內容,發覺違反本要點有關規定時應即簽辦。
  (二)抽查收發、繕校、監印及檔案管理作業情形,如發現未依照本要
        點之規定辦理時,應作成抽查紀錄表依規定簽報,其抽查比例依
        抽查紀錄表規定辦理(附式十七)。
  (三)存查案件應予抽查,如發現應辦而存案件,除退回承辦單位重辦
        外,並按情節輕重簽處。
七八、各機關每月公文總檢查後,對逾期公文應調卷分析各階段處理時間
      ,如有積壓情事者,填逾期公文延誤情形紀錄表(附式十八),並
      將表之第二聯送積壓責任人申復理由,申復期間以三日為限,如有
      特殊情形,最遲不得超過七日,逾期以放棄申復論。積壓責任判明
      後,陳報機關主管核辦。
七九、各機關主辦研考業務單位(人員)每三個月應清理二個月以前總收
      文久未答復案件一次,並依久未答復案件清查表(附式十九)辦理
      之。
八十、本府對各機關之公文查詢及文書作業每年應定期督查一次。
八一、本府對各機關,遇有下列情形時,得隨時派員輔導或實施作業講習
      :
  (一)開始實施公文查詢制度者。
  (二)實施公文查詢成績甚差者。
八二、有關資訊作業規範,應依「臺東縣政府公文管制資訊作業實施要點
      」規定辦理。
陸 考核獎懲
八三、各機關對處理公文人員,應嚴加考核,並依公務人員考績法有關規
      定實施獎懲。
八四、各機關人員如有違反本要點規定或將承辦公文私自與他人攜出、傳
      送或發生公文遺失、洩密時,應按情節輕重,簽報機關首長議處。
八五、各機關對公文處理考核作業,應由各該機關研考單位負責辦理。
八六、公文處理之考核項目,規定如下:
  (一)速度。
  (二)數量。
  (三)確實。
  (四)熟練。
  (五)內容。
八七、公文處理人員適用之獎勵種類規定如下:
  (一)嘉獎。
  (二)獎金。
  (三)記功。
  (四)記大功。
      受獎人員一人承辦數項業務時,應選擇重要一項辦理獎勵。
      但其餘公文數量得合併計算。
      前項獎金各機關應編列年度預算支應。
八八、公文處理人員適用之懲處種類規定如下:
  (一)申誡。
  (二)記過。
  (三)記大過。
八九、各機關公文處理暨主計與出納人員辦理一般會計憑證登錄人員之獎
      懲,應依獎懲標準表(附式十九)之規定辦理。
九十、各機關主辦研考業務單位(人員),對公文處理之定期考核結果,
      每半年應統計評定個人成績優劣,並擬具獎懲類別,簽報機關首長
      核定後辦理。
九一、各機關對所屬單位之公文處理,每年應按「臺東縣政府暨所屬機關
      學校公文處理團體成績考核基準」考核一次,成績優良者應頒發團
      體獎。
      前項團體獎,得以獎牌、獎狀或錦旗,於各機關月會或其他集會中
      頒發之,其機關首長、副首長或單位主管、副主管(秘書、主任督
      學、專員、技正)及主辦研考業務單位有功人員,並應斟酌實際情
      形予獎勵。
九二、第八十六點第項考核之成績過劣者,其機關主管及辦理不力人員
      酌情議處。
九三、依本要點規定應予獎懲之人員,由業務主管單位擬具獎懲類別,送
      由人事單位依照規定擬議簽報機關首長核定。
九四、本要點溯自中華民國八十八年七月一日起生效。