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法規內容

法規名稱: 臺東縣衛生局及各鄉(鎮、市)衛生所實施彈性上班差勤管理要點
公發布日: 民國 98 年 02 月 25 日
修正日期: 民國 104 年 10 月 27 日
發文字號: 東衛人字第1040025720號
法規體系: 衛生類
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一、臺東縣衛生局(以下簡稱本局)及各鄉(鎮、市)衛生所為兼顧同仁
    公私生活需要,實施彈性上班,營造祥和工作環境,進而提振工作士
    氣與行政效率,在不影響民眾洽辦公務之原則下,特訂定本要點。
二、本局設置感應式出勤讀卡機及差勤管理系統,管理員工勤惰情形。
三、本局除局長、副局長、總核稿技正、科長及特殊情形經局長核准出勤
    免刷卡者外,所有員工到、退勤一律使用感應式出勤讀卡機,職員(
    含約聘僱人員)由人事單位負責管理;工友﹙含駕駛、技工、臨時人
    員﹚由行政科負責管理。
四、本局上午上班時間為 8 時至 12 時,下午上班時間為 13 時 30 分至
    17 時 30 分止。
    上午彈性上班時間為 8 時至 8 時 30 分;彈性下班時間為 17 時 30
    分至 18 時止。核心上班時間上午為 8 時 30 分至 12 時,下午為13
    時 30 分至 17 時 30 分。
五、上、下班刷卡時間如下:
(一)正常上下班者(每日八小時),每日應刷卡三次,即上午上班、下
      午上班及下午下班各一次。
(二)上午上班刷卡時間自 7 時 30 分至 8 時 30 止;下午上班刷卡時
      間自 13 時至 13 時 30 分止;下午下班刷卡時間自 17 時 30 分
      起至 19 時止。
      下班時間前離開者為早退,逾彈性上班截止時間到達者為遲到,遲
      到、早退未辦理請假手續者,視為曠職。
(三)未刷卡者或提前於上班刷卡開始時間及下班刷卡截止時間後刷卡者
      無效,視同未刷卡,以曠職處理。
(四)凡是選擇彈性上班者,應在下午下班時段補足八小時;但當日下午
      時段請差假半天者(含請小時假達四小時以上者),應於 12 時至
      12  時 40 分刷卡下班,補足上午上班四小時之時數。

六、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離
    開崗位,並應於離開崗位前將差假單送人事單位登錄。
七、員工在規定辦公時間內如因公務必須親自外出處理,未能刷卡者,應
    填具「員工出勤刷卡異常登記單」(如附表),經直屬主管核章後,
    送人事單位登錄。
八、請假時間計算方式如下:
(一)全日請假:按正常上班時間辦理,自8時至17時。
(二)半日請假:
      1.上午請假:按正常上班時間辦理,自8時至12時。
      2.下午請假:按正常上班時間辦理,自13時30分至17時30分。
(三)按小時請假(事假、病假、產前假、生理假、家庭照顧假、加班補
      休等):
      1.未開始上班即行請假者,一律不具彈性,依正常上班時間 8  時
        起算至 9  時上班者,應請假一小時,9 時至 10 時上班者,應
        請假二小時,餘類推。
      2.已上班一小時以上再請假者,以八小時扣除當日刷上班卡至下班
        卡時間計算請假時數。

九、加班規定如下:
(一)以全日上班滿八小時,半日上班滿四小時後,因業務需要經指派超
      時工作,始得申請加班費或補休,惟仍應受每日加班時數之限制。
(二)加班人員應依規定程序事先填送加班請示單,並於加班開始時至讀
      卡機刷下班卡及加班上班卡,加班後離局前刷加班下班卡,俾便查
      核加班時數。
(三)主管人員因業務需要經核准加班,均自 18 時起算,假日加班除外
      。
十、凡經管理單位登記遲到、早退或曠職人員,於事後補辦差假手續時,
    應詳敘理由或檢附證明文件簽報一層核准後始得更正。
十一、本局各單位主管於彈性上班時間內,應適當調配上班人員以免集中
      於同一時段上班而影響業務遂行或民眾洽公權益。
十二、年度內未帶感應卡致無法刷卡者,應於上、下班刷卡時間內親自向
      本局人事單位辦理臨時性簽到、退,於年度內累計達 12 次者,提
      請本局考績委員會審議。
十三、主管人員對所屬員工之勤惰應負督導之責,每月屬員遲到、早退、
      曠職人數超過所屬總人數之半數時,列入該單位業務主管年終考績
      之參考依據。
十四、代刷卡者及被代刷卡者,經查證屬實者,除被代刷卡者應予曠職處
      理外,代刷卡者及被代刷卡者,各另予記過處分。
十五、遺失或損毀感應卡者,每次補發需自行負擔工本費。
十六、停電或差勤管理系統故障無法感應時,到、退勤由人事單位通知改
      按簽名或其他替代方式辦理,人事單位並應指派專人負責出勤管理
      。
十七、本要點未規定事項,悉依公務人員有關差勤管理規定辦理。
十八、本局及各鄉(鎮、市)衛生所須專案報請本局核准,始得實施彈性
      上班。