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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府加強職員勤惰差假補充規定
公發布日: 民國 87 年 09 月 30 日
修正日期: 民國 92 年 11 月 18 日
發文字號: 府人訓字第0923029331號
法規體系: 人事類
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壹、依據:
一、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點。
二、臺東縣政府暨所屬各級機關職員出勤管理要點。
三、公務人員請假規則。
貳、目的:
    為加強職員出勤管理,確實維持辦公紀律,以提昇為民服務品質,提
    高行政效能,特訂定規定。
參、出勤規定事項:
一、本府員工除經縣長核可免簽到退人員外,均應遵照規定時間出勤,並
    親自刷卡感應。
二、本府員工刷卡感應上班後,各單位主管人員(含一、二級主管及專員
    、技正)應切實負責督促所屬員工正常工作,並維持辦公秩序;凡因
    公派遣公差、公出或因故請假,應依規定程序辦妥差假手續後,始得
    離開工作崗位。
三、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離
    開崗位,並應於離開崗位前將差假單(電子表單)送人事室管理單位
    登錄。
四、各單位員工如未依規定時間出勤或親自刷卡感應者,依下列規定處理
    :
    職員於辦公時間開始後到達者為遲到,下班時間前離開者為早退。遲
    到、早退未辦理請假手續者。即應視為曠職。臨時奉派公出,經該
    管主管長官證明者視為公出。因偶發事故缺勤,經該管主管長官核准
    補假者,視為請假。
    如發現代刷卡感應,除被代刷卡感應者應予曠職處分外、代替他人刷
    卡感應及被代刷卡感應者,各另予以記過處分。
五、員工如遇有差假者,應覓妥職務代理人;職務代理人應對所代理之業
    務,確實執行,如未能即時答覆洽公民眾者,應與洽公民眾約定下次
    時間及留下聯絡電話,以免民眾徒勞往返;並不得拖延及擱置,如有
    延誤或失當,其職務代理人應負全責,並視情節予以議處。
肆、出差規定事項:
一、奉派出差參加會議、活動或洽辦業務者,按縣內及縣外出差,規定如
    下:
(一)縣內出差:
      1.辦理縣內出差人員,除有特殊情況並在出差單註明(免早簽),
        經核准者外,上午一律應到府刷卡感應後始得前往。
      2.縣內出差如需住宿於當地者,應於事先簽准後辦理。 
      3.凡出差人員,請於下午二時左右,向辦公室或職務代理人連絡一
        次為原則,如因故未能按時連絡者,則應另覓時段連絡,俾便業
        務之順利執行。
(二)縣外出差:
      1.參加會議、活動或洽辦業務未超過半天者:
      甲、花蓮、屏東、高雄、台南等地區得核給二天。
      乙、除上開地區外、凡嘉義以北地區得核給三天。
      丙、離島地區(金、馬及澎湖地區)按實際需要與交通狀況核給出
          差天數。
      2.參加會議、活動或洽辦業務達一天者:
      甲、縣外地區均得核給三天。
      乙、離島地區(金、馬及澎湖地區)按實際需要與交通狀況核給出
          差天數。
      參加會議、活動或洽辦業務如超過一天者,得依此推。
二、如因緊急公務或非搭乘飛機無法及時趕到者,應事先簽准,並視實際
    情況酌減出差日數。
三、出差參加會議、活動或洽辦業務、按其業務性質與事實需要、嚴加審
    核,凡可利用電話或公文亦能達成任務者,不得派遣出差。如經查覺
    出差派遣不實或有虛報出差事實者,除當事人嚴予議處外,各級主管
    應受連帶處分,如涉及刑責,應移送法辦。
四、奉派出差者,應檢具開會通知或相關證明文件,辦理出差手續;並於
    出差前一日將核准之出差單(電子表單)移人事室登記。
五、各單位差假之派遣,除特殊情形外,至少應酌留三分之一以上人員,
    並確實建立職務代理人制度,以維業務正常之運作及落實為民服務工
    作。
伍、勤惰差假注意事項:
一、各級主管人員應以身作則按時上、下班,並確實考核屬員之服勤情形
    ,尤其對於因公外出或至其他單位洽公者,亦應要求所屬人員按規定
    辦妥外出手續或向上級報備,以免民眾洽公找不到承辦人而生怨言。
二、因公外出人員應依規定辦妥外出登記手續,並經直屬主管核章後始准
    外出;如因情況特殊未能按時辦理刷卡感應者,應填具「因公未能按
    時刷卡感應證明單(請至本府電子表單作業),經直屬單位主管核准
    後,送人事室管理單位登錄,如未完成手續者,以曠職處理。
三、各級主管人員應確實按照上開規定,嚴加管理屬員之勤惰,如有違反
    本要點之規定者,其主管按層級依下列規定受連帶處分,並列入年終
    考績辦理;如係其主管人員主動查處者不在此限:
    同一年度,所屬屬員有累積曠職情事達三日者,其直屬主管應連帶受
    申誡一次之處分。
    同一年度,所屬屬員有累積曠職情事達六日者,其直屬主管應連帶受
    記過一次之處分;其一級主管應連帶受申誡一次之處分。
四、本府人事室應於辦公時間內,隨時實施查勤,凡未在勤又未依規定辦
    理差假或公出手續人員,於查勤後十分鐘內未向人事室報備者,予以
    曠職半日處分。
五、曠職者除按日扣薪外,並列入年終考績辦理。(依照公務人員考績法
    施行細則第四條第三項之規定,公務人員在考績年度內有曠職一日或
    累積達二日,不得考列甲等。)
陸、臺東縣政府員工出差天數核給標準表
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│臺東縣政府員工出差天數核給標準表                            │
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│              │      │  得報請出差天數  │                │
│              │      ├────┬────┤                │
│              │      │參加會議│參加會議│                │
│出  差  地  點│搭乘交│、活動或│、活動或│備            註│
│              │通工具│洽辦業務│洽辦業務│                │
│              │      │未達一日│一日者  │                │
│              │      │者      │        │                │
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│縣│所屬鄉鎮  │汽(火│一天    │一天    │一、縣內出差,應│
│內│          │)車  │        │        │    當天往返,並│
│  ├─────┼───┼────┴────┤    逐日報支往返│
│  │離島地區(│飛機  │按實際需要與交通狀│    交通費。    │
│  │蘭嶼、綠島├───┤況核給            │二、凡縣內出差(│
│  │)        │汽墊船│                  │    含約僱人員)│
│  │          │      │                  │    ,若需要於當│
│  │          │      │                  │    日住宿者,其│
│  │          │      │                  │    出差單,應陳│
│  │          │      │                  │    報一級核定。│
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│縣│花蓮、屏東│汽(火│二天    │三天    │如參加會議、活動│
│外│、高雄、台│)車  │        │        │或恰辦業務需連續│
│  │南地區。  │      │        │        │二日者,得報請出│
│  │          │      │        │        │差四天,依此類推│
│  │          │      │        │        │。              │
│  ├─────┼───┼────┼────┼────────┤
│  │基隆、臺北│汽(火│三天    │三天    │同上列          │
│  │、桃園、新│)車  │        │        │                │
│  │竹、苗栗地│      │        │        │                │
│  │區。      │      │        │        │                │
│  ├─────┼───┼────┼────┼────────┤
│  │基隆、臺北│飛機  │二天    │三天    │因緊急公務非乘飛│
│  │、桃園地區│      │        │        │機無法及時趕到者│
│  │。        │      │        │        │,應事先簽准核定│
│  │          │      │        │        │者,始得起程。  │
│  ├─────┼───┼────┼────┼────────┤
│  │臺中、南投│飛機  │二天    │三天    │〞〞            │
│  │、彰化、雲├───┼────┼────┼────────┤
│  │林、嘉義地│汽(火│三天    │三天    │如參加會議、活動│
│  │區。      │)車  │        │        │或洽辦業務需連續│
│  │          │      │        │        │二日,得報出差四│
│  │          │      │        │        │天,依此類推。  │
│  ├─────┼───┼────┴────┼────────┤
│  │澎湖地區  │飛機  │按實際需要與交通狀│                │
│  │          │      │況核給            │                │
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│注│一、出差參加會議、活動或洽辦業務,按其業務性質與事實需要│
│意│    ,嚴加審核凡可利用電話或公文達成任務者,不得派遣出差│
│事│    。                                                  │
│項│二、奉派出差者,應檢具開會通知或有關證明辦理出差手續。  │
│  │三、凡辦理出差,應先簽請核定後,並於前一日將差假單(電子│
│  │    表單)送交人事室管理單位登錄。如須搭乘機、船,應先註│
│  │    明簽                                                │
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