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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府加強職員勤惰差假補充規定
公發布日: 民國 87 年 09 月 30 日
修正日期: 民國 108 年 12 月 23 日
發文字號: 府人訓字第1080264566號 函
法規體系: 人事類
圖表附件:
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一、依據如下:
    (一)行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點。
    (二)臺東縣政府暨所屬各級機關職員出勤管理要點。
    (三)公務人員請假規則。
二、為加強職員出勤管理,確實維持辦公紀律,以提昇為民服務品質,提高行政效能,特訂定規定。
三、出勤規定事項如下:
    (一)本府員工除經縣長核可免簽到退人員外,均應遵照規定時間出勤,並親自刷卡感應。
    (二)本府員工刷卡感應上班後,各單位主管人員(含一、二級主管)應切實負責督促所屬員工
        正常工作,並維持辦公秩序;公出(差)或因故請假,應依規定程序辦妥差假手續後,始得
        離開工作崗位。
    (三)各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離開崗位,並應於離開
        崗位前將差假單(電子表單)送人事處管理單位登錄。
    (四)各單位員工如未依規定時間出勤或親自刷卡感應者,依下列規定處理:
     1、職員於辦公時間開始後到達者為遲到,下班時間前離開者為早退。遲到、早退未辦理請假
        手續者,即應視為曠職。臨時奉派公出,經該管主管長官證明者視為公出。因偶發事故缺
        勤,經該管主管長官核准補假者,視為請假。
     2、如發現代刷卡感應,除被代刷卡感應者應予曠職處分外、代替他人刷卡感應及被代刷卡感
        應者,各另予以記過處分。
    (五)員工公出(差)應覓妥職務代理人;職務代理人應對所代理之業務,確實執行,如未能即時
        答覆洽公民眾者,應與洽公民眾約定下次時間及留下聯絡電話,以免民眾徒勞往返;並不
        得拖延及擱置,如有延誤或失當,其職務代理人應負全責,並視情節予以議處。
四、出差規定事項如下:
    (一)奉派出差參加會議、活動或洽辦業務者,按縣內及縣外出差,規定如下(如附表、臺東縣
        政府員工出差天數核給標準表):
     1、縣內出差,規定如下:
        (1)縣內出差如需住宿於當地者,應於事先簽准後辦理。
        (2)出差人員應不定時向辦公室或職務代理人連絡,俾便業務順利執行。
     2、縣外出差,規定如下:
        (1)參加會議、活動或洽辦業務未超過半天者,依下列規定辦理:
           ①花蓮、宜蘭、基隆、臺北、桃園、屏東、高雄、臺南等地區得核給一點五天。
           ②除上開地區外、凡嘉義以北地區得核給二天。
           ③離島地區(金、馬及澎湖地區)按實際需要與交通狀況核給出差天數。
        (2)參加會議、活動或洽辦業務達一天者,依下列規定辦理:
           ①花蓮、宜蘭、基隆、臺北、桃園、屏東、高雄、臺南得核給二天。
           ②除上開地區外,凡嘉義以北地區得核給三天。
           ③離島地區(金、馬及澎湖地區)按實際需要與交通狀況核給出差天數。
         參加會議、活動或洽辦業務如超過一天者,得依此推。
     (二)如因緊急公務或非搭乘飛機無法及時趕到者,應事先簽准,並視實際情況酌減出差日數。
     (三)出差參加會議、活動或洽辦業務、按其業務性質與事實需要、嚴加審核,凡可利用電話或
         公文亦能達成任務者,不得派遣出差。經查出差派遣不實或有虛報出差事實者,除當事人
         嚴予議處外,各級主管應受連帶處分,如涉及刑責,應移送法辦。
     (四)奉派出差者,應檢具開會通知或相關證明文件,於差勤系統辦理出差手續。
     (五)各單位差假之派遣,除特殊情形外,至少應酌留三分之一以上人員,並確實建立職務代理
         人制度,以維業務正常之運作及落實為民服務工作。
五、勤惰差假注意事項如下:
    (一)各級主管人員應按時上、下班,並確實考核屬員之服勤情形,尤其對於因公外出或至其
        他單位洽公者,亦應要求所屬人員按規定辦妥外出手續或向上級報備。
    (二)因公外出人員應依規定辦妥外出登記手續,並經直屬主管核准後始外出;如因情況特殊
        未能按時辦理刷卡感應者,應填具公出登記簿(紙本),經直屬單位主管核准後,送人
        事單位登錄,如未完成手續者,以曠職處理。
    (三)各級主管人員應確實按照上開規定,嚴加管理屬員之勤惰,如有違反本要點之規定者,
        其主管按層級依下列規定受連帶處分,並列入年終考績辦理;如係其主管人員主動查處
        者不在此限:
     1、同一年度,所屬屬員有累積曠職情事達三日者,其直屬主管應連帶受申誡一次之處分。
     2、同一年度,所屬屬員有累積曠職情事達六日者,其直屬主管應連帶受記過一次之處分;
        其一級主管應連帶受申誡一次之處分。
    (四)本府人事處應於辦公時間內,隨時實施查勤,凡未在勤又未依規定辦理差假或公出手續
        人員,於查勤後十分鐘內未向人事處報備者,予以曠職半日處分。
    (五)曠職者除按日扣薪外,並列入年終考績辦理。(依照公務人員考績法施行細則第四條第
        三項之規定,公務人員在考績年度內有曠職一日或累積達二日,不得考列甲等。)