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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府文化類補助及捐助案件審查原則
公發布日: 民國 99 年 04 月 29 日
發文字號: 府文藝字第0993016047號
法規體系: 文化類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為審查對機關、學校及立案團體辦理文
        化類活動及添置設備之補捐助暨小型零星工程案件,特訂定本原則。
二、為妥善運用有限資源,縣政優先施政項目及鄉鎮市亟待迫切需求項目
        應優先審查。
三、補助經費如涉及工程、財物或勞務之採購,應依據政府採購法等相關
        規定辦理。
四、審查「活動類」案件時,應依下列原則辦理:
(一)各申請補捐助之機關、學校、立案團體(以下簡稱申請者)申請經
            費補捐助活動需求時,應於活動一個月前,最遲不得少於  14  日,
            但受本府委辦、聯合共同舉辦者或配合本府業務或政令推動之活動
            ,不在此限。將申請經費補助表(格式如附件)及計畫書等相關資
            料送達本府審查,未提供相關資料或資料不全者,本府得通知於七
            日內補正,逾期未補正者,退回其申請不予審核,必要時得請申請
            者補提相關資料或於審查時列席說明。已逾活動結束後二個月或逾
            年度方送本府之案件不予核銷。

(二)本處收受之所有申請資料及附件,不論是否給予補助,均不予退件
            ,申請人亦不得要求退還。

(三)補捐助以具社會公益、教育、訓練等性質為優先,並應考量本府財
            政狀況及對縣政推動之配合度暨公平性原則。

(四)下列活動經費項目得不予補助:
            
1.會餐(含便當等各種型式餐會)及紀念品(彩品)經費合計不得
                超過補
助金額之百分之五十。
            
2.機關學校之聯誼性經費。
            
3.其他經審核者。
            
4.申請單位之薪資、人事、行政管理費及出國經費不予補助,但受
                本府委辦、聯合共同舉辦者或配合本府業務或政令推動之出國經
                費,不在此限。

(五)除法令另有規定外,對同一申請者每一年度以不超過二萬元為原則
            ,超過二萬元以上申請者應自籌申請案件百分之三十以上之經費(
            自籌經費不包括其他政府機關補助之經費)。但受本府委辦、聯合
            共同舉辦者或配合本府業務或政令推動之活動經費,不在此限。

(六)本府收受申請案後,依審查項目及比重審核:
            
1.活動內涵、目的、意義及期間占百分之五十。
            
2.社會公益性及教育性占百分之二十。
            
3.預計參加人數及成員占百分之十。
            
4.預計活動總經費及經費收支與運用狀況占百分之十。
            
5.其他與補助相關之重要事項占百分之十。
(七)申請者有下列情形之一者,本府得不予核定:
         
1.同一活動申請本府補助及自籌經費已超過該計畫或相關限制者。
       
 2.曾核定補捐助之活動逾期尚未完成核銷者。
        
3.曾核定補捐助之活動,執行計畫有隱匿、虛偽不實或執行績效不彰
            之情事者。

(八)已依演藝廳審査須知暨藝文中心展覽要點提出之申請案件不適用
            本審查原則。
五、活動經費類之考核,其考核方式如下:
(一)補助或捐助金額於新臺幣二萬元以下者(含二萬元)應於活動結束
            後,辦
理請款時檢附活動照片及相關資料送本府備查。
(二)補助或捐助金額於新台幣二萬元以上者(不含二萬元)應於活動結
            束後
辦理請款時檢附活動照片及相關資料送本府備查;本府得指定
            相關人員
等到活動現場訪視,並得稽核其本次活動之所有經費開支
            情形。
六、審查「工程及設備類」案時,應依下列原則辦理:
(一)申請時應檢附地方建設需求調查明細表等相關資料送達本府,審查
            後核定,未提供相關資料或資料不全者不予審核。必要時得請申請
            者補提相關資料或於審查時列席說明。

(二)十萬元以下設備案件應由本府及附屬單位或其他政府機關執行,並
            依政府採購法等規定辦理,其中共同供應契約有供應者得向其採購
            。

(三)送本府審查之工程類案件,以「合併執行為原則,分別處理為例外
            」之方式審查,凡性質相同及執行地區相近者,除承辦處提出合理
            之需求外,應合併執行。

(四)除業務特殊需要,奢華及高功能設備不予補助。
(五)民間團體無獨立固定辦公處所者,不予補助設備。
(六)補助各鄉鎮市公所及各立案團體購置辦公設備,應比照「臺東縣政
            府及所屬各機關學校購置辦公設備要點」之規定辦理。
七、經建設備類,其考核方式如下:
(一)營建工程類,執行單位應於辦理發包後,將開工日期及開標紀錄表
            送本
府備查,並由臺東縣政府工程抽查小組列入抽查範圍。
(二)設備類,於購置完成後,辦理請款時應檢附照片及相關資料送本府
            備查,
並得指定相關人員等到現場訪視設備狀況及使用效益等。
八、核定之經費額度得限定其支用範圍或支出用途、執行期限。如有違反
        者,本府得就其違反部分註銷或收回相關經費。
九、辦理考核時,得邀請相關單位人員共同參與,必要時得邀請專家、學
        者加入。
十、考核採書面審查及實地抽查等方式辦理,各受補助或捐助之單位應配
        合,其不予配合時得減少或收回補助或捐助款。
十一、考核情形不佳者,本府得逕減少補助或捐助款,並列入該單位下次
            申請補助或捐助核定之重要依據。
十二、原訂計畫因故展期或變更者,應於計畫執行前函報本府核備。