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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府電子表單系統新增派車申請暨車輛修繕管理系統作業注意事項
公發布日: 民國 100 年 04 月 29 日
發文字號: 府行庶字第1003017839號 函
法規體系: 行政類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)實施電子表單派車暨車輛修繕管理依本
        注意事項辦理。

二、本府公務車輛數量有限,為使公務車輛之使用發揮最大效益,達到資
        源共享、公開化、透明化之目的,電子表單系統將新增派車暨修繕功
        能,以利公務車輛管理。

三、本府公務車輛除縣長、副縣長、秘書長之專用車輛及其他確實因業務
        需要,無法支援並經首長(或授權人)核准之特殊用途車輛外,其餘
        車輛之申派、修繕悉應依電子表單系統辦理。

四、本府公務車輛除查緝、巡防、保護個案、安全維護及其他特殊功能用
        車外,皆應標記「臺東縣政府」字樣,以利公務執行。

五、本府各單位使用公務車輛應以電子表單申請,並依「臺東縣政府實施
        公務車輛線上申請派車流程」辦理。

六、申請人申請使用同一輛公務車輛時,得跨日申請,如非同一輛公務車
        輛,請分次申請。

七、本府各單位公務車輛除車輛財產保管人外,應由各單位副處長(或指
        派一名技正、專員以上人員)擔任單位內車輛管理人,單位內車輛應
        經其核派後始得使用;行政處之車輛管理人由辦理公務車輛承辦人擔
        任。
八、本府各單位因業務需要,有使用公務車輛之必要者得申派公務車輛,
        唯應以單位內之公務車輛優先派遣,如確實因單位內車輛不敷實際公
        務需求或單位內無(空)車可供派遣時,方可在徵得他單位之同意後
        ,申請跨處派車。

九、本府各單位,如所屬公務車輛無使用、損壞、維修或其他特殊情況經
        首長(或授權人)核准者,基於資源共享原則,車輛管理人不得無故
        駁回他處派車之申請。

十、申派公務車輛之人員,經完成同意派車流程後,應將派車申請單列印
        出,以憑向車輛財產保管人領取鑰匙。

十一、公務車輛之申請作業完成後,應於原訂用車時間開出場,如因業務
            執行期程變更,應立即上線「註銷」,不得無故佔用,若無特殊原
            因,經查佔用公務車輛者,視情節輕重予以申誡或記過處分。

十二、各單位申派公務車輛之人員,於車輛出場前,務請核對車輛出場時
            之里程數,須與上次車輛回場時所報結之里程數相同,如非特殊情
            形並敍明原因外,不得任意修改回報單上之出場里程數。

十三、本府公務車輛使用完畢,申請人應於當日內填寫回報單,以利下次
            車輛之派遣,如無法於當日內完成者,亦應於翌日上班時間之中午
              12  點前完成。

十四、回報單之出(回)場前(後)里程數,起訖地點、時間、油料、用
            車人數等欄位,應詳實填寫,經查如有偽造,依相關法令規定核處
            。

十五、申請人將回報單填寫完畢,經駕駛人(申請人與駕駛得為同一人)
            、車輛管理人線上簽核,以備查核。

十六、各單位公務車輛之修繕,應於電子表單申請並詳細填寫各項修繕內
            容後印出後,依本府請購流程辦理。

十七、本注意事項未盡事宜,依行政院頒定之事務管理手冊車輛管理部份
            規定辦理。