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法規內容

法規名稱: 臺東縣衛生局公務機密維護執行要點
公發布日: 民國 100 年 05 月 19 日
發文字號: 東衛政字第1000008193號 函
法規體系: 衛生類
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一、臺東縣衛生局(以下簡稱本局)為確保本局及所屬機關公務機密,培
        養員工保密觀念,嚴防機密資料外洩,並檢討現行機密維護工作得失
        ,以提昇本局施政績效,特訂定本要點。

二、本局各單位處理機密文書,應依國家機密保護法及其施行細則、機密
        檔案管理辦法、文書處理手冊及其他相關法令規定辦理。

三、機密文書各項作業,包括收發、登記、擬辦、會商、繕校、打字、裝
        訂、用印、封發、傳遞、保管、移交、銷燬、分發、印刷、複製及解
        密等,由行政科會同政風室隨時瞭解各項文書保密遵守情形,適時導
        正,避免洩密情事發生。
四、重大施政及其他易滋弊端事項,應列為保密事項或有洩密跡象者,政
        風室應協調業務主管單位以秘密方式舉行,會同訂定專案保密規定據
        以執行,並針對執行情形提出檢討及具體建議,專案機密維護之範圍
        如下:

(一)重大採購案件之底價及相關文件。
(二)重要人事甄審及人事考績評議之過程。
(三)重要之評選或遴選作業須保密之事項。
(四)其他應保密之重大施政措施。
五、電話及通信設施機密維護,應依下列規定辦理:
(一)電話通聯應避免談及公務上知悉及事關民眾權益之秘密事項,對於
            探詢或洽辦公務上屬秘密事項,應拒絕回答。

(二)電話機及電話線路應由總務科定期檢查,以防止洩漏機密,發現異
            常裝置物,應保持現場完整,除通知政風室外,並洽請有關機關派
            員處理。

六、一般保密事項規定如下:
(一)公餘時間僱用非本局員工在本局修繕、布置或處理雜物時,主辦單
            位應派員在旁監督,以防重要文件流失。

(二)本局任何公文書,除經特許公開者外,應遵守公務員服務法第四條
            之規定,絕對保守機密,不得洩漏。

(三)非因公務需要,避免在辦公室內會客。
(四)下班或臨時離開辦公室時,應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內
            並加鎖,電腦應設定螢幕保護密碼或關機。

(五)辦理機密文書人員發現或判斷可能受理或保管之機密文件已洩漏、
            遺失時,應即報告單位主管會同政風室查明處理,並採行必要之補
            救措施。

七、公務機密維護檢查方式分下列二種:
(一)定期檢查:每年應辦理二次,第一次於上半年實施,第二次於下半
                                年實施。

(二)不定期檢查:每三個月至少辦理一次。
八、公務機密維護檢查依據「定期(不定期)保密檢查報告表」(如附表
        )所列項目逐項檢查,並將檢查結果之優缺點詳實記錄,作為建議改
        善之依據。

九、公務機密維護辦理單位如下:
(一)本局各科室):由政風室辦理檢查。
(二)所屬各衛生所及慢性病防制所:由各該機關兼辦政風人員辦理檢查
            ,惟本局政風室得派員抽查執行檢查情形。

十、所屬各衛生所及慢性病防制所於各次定期及不定期檢查完竣後,除將
        檢查缺失簽會相關單位改進外,並須將各次檢查成果彙報表一份,於
        一個月內陳報本局備查。

十一、承辦機密人員執行本要點,著有成效者,酌予簽報敘獎;違反本要
            點者,應按情節輕重予以適當處分。因而洩密者,除依刑事有關法
            令規定處理外,並檢討主管監督不周之連帶責任。