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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府公務資料對外提供審查注意事項
公發布日: 民國 100 年 08 月 09 日
發文字號: 府政三字第1003034549號 函
法規體系: 政風類
圖表附件:
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臺東縣政府公務資料對外提供審查注意事項
一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為避免公文書、檔案及電腦處理個人資料(以下簡稱公務資料)流失或外洩,影響縣政運作;對於口頭、電話或傳真申請公務資料提供之審查,特設置公務資料對外提供審查小組(以下簡稱本小組);其設置及作業程序依本要點之規定。
二、本注意事項所稱公務資料包括尚未形成決策之各類公文書資料及檔案(含電腦處理個人資料等)。
三、本小組置委員九人,由本府核稿參議四人及計畫處副處長、承辦局處主管及科長、行政處檔案科科長、政風處第三科科長組成,召集人由參議按月輪派。
四、申請及審查程序:
(一)本府各處受理口頭、電話或傳真申請提供公務資料後,業務承辦人員應詳填「公務資料對外提供處理意見表」(如附件,以下簡稱意見表),並將欲提供之公務資料裝訂於表單後,陳核前並向登記桌洽取創簽文號,俾利流程控管。
(二)受理單位遇案填報意見表,判定得公開或提供法令依據明確記載後,依公文流程陳判批示。
(三)遇機敏難判之資料或無明確法令依據之案件,由受理單位簽註意見,經處長審核後,由該單位提請召開審查會議辦理審查作業。
(四)審查小組召開審查會議時,由召集人召集並擔任主席;召集人因故不能召集或出席時,得指定委員一人代行主席職務。
(五)本小組召開審查會議時,受理申請案件之承辦人員及直屬科長應列席說明。
(六)本小組審查決議後,即由主席於處理意見表欄位表示意見,並送一層核決。
(七)經一層核准對外提供之公務資料嚴禁使用電子檔,應由業務受理單位派專人印製,並應加註「本資料限公務使用」之字樣。
五、本府所屬各機關準用本注意事項。