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法規內容

法規名稱: 臺東縣稅務局實施指紋機(或感應式刷卡)員工出勤管理要點
公發布日: 民國 102 年 03 月 11 日
發文字號: 東稅人字第1027100007號
法規體系: 稅捐類
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一、臺東縣稅務局(以下簡稱本局)為實施電子設備(指紋機或感應式刷
)記錄員工出勤勤惰管理,特訂定本要點。

二、本局除局長、副局長外,全體職員、約聘僱人員、工友、臨時人員等
,均應於
指紋機建指紋,以記錄出勤狀況。(指紋無法建立或多次
比對失敗者,核予
感應式磁卡)。

 

三、本局除局長、副局長及特殊情形經局長核准免簽到、退者外,全體人
員上、下班(含局內加班)均以電子作業方式辦理簽到、退。(以捺

指紋或親自刷感應卡)。職員(含約聘僱人員、職務代理人)由人事
室負責管理出勤情形。工友﹙含駕駛、技工、工友、臨時人員等﹚由
行政科負責管理出勤情形。差勤管理作業系統由資訊科負責處理。

 

四、本局上班時間為上午八時至十二時,下午為十三時三十分至十七時三十
分。

五、上、下班捺指紋(或以感應卡刷卡)時間:
(一)正常上下班日(每日八小時),每日應捺指紋(或感應刷卡)三次
            ,即上午上班、下午上班、下午下班各一次。上午上班捺指紋(或
            感應刷卡)於上班時間前三十分鐘(上午七時三十分)開始,於八時
            至八時十分間到達者,應於下午十七時三十分至四十分間下班。超
            過上午八時十分後到達者為遲到。下午上班捺指紋(或感應刷卡)
            自中午十二時三十分開始,於十三時三十分至十三時四十分間到達
            者,應於下午十七時三十分至四十分間下班。超過十三時四十分後
            到達者為遲到。下班捺指紋(或感應刷卡)於下午十七時三十分開
            始,下班前離開者為早退。

(二)每天上、下班捺指紋(或感應刷卡)可用彈性時間上、下午合計十
            分鐘(使用者應補足上午上班時數四小時或全日上班時數八小時)
            。遲到、早退未辦理請假手續者,即應視為曠職;未捺指紋(或感
            應刷卡)者,視同未刷卡,以曠職處理。

(三)上、下班捺指紋(或感應刷卡)時間,經指紋機多次比對失敗或無
            法感應刷卡,應立即至人事室登記,由人事室補登至差勤管理系統
            ,超過10分鐘不受理。

(四)下午請假者,上午下班時應捺指紋(或感應刷卡);連接上午辦公
            時間或連接下午上、下班時間請假以小時計者(補假、事假、病假
            、產前假等),請假後及以小時請假期滿返回本局上班須捺指紋(
            或感應刷卡)。上班已捺指紋,於上班時間內請假以小時計者,均
            不須再捺指紋(或感應刷卡)。

六、上班中,因處理公務須外出2小時以內者,登記於各科室設置之「因
        公外出登記簿」。員工在連接上午辦公時間或連接下午上、下班時間
         2 小時內,如因公務必須外出處理,未能捺指紋(或感應刷卡)者,
        應填具「公出申請單」勾選免簽到、退,經直屬單位主管核准後,於
        事前送人事單位登錄。

七、於局內加班者,上、下班均須捺指紋(或感應刷卡)俾記錄加班時數
;局外加班者,仍以各科室之加班簽到、退簿據實登記。

 

八、辦理縣內出差人員,除特殊情況在出差單註明免早簽經核准者外,上
午均應到局指紋(或感應刷卡)後始得前往。

九、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離
開崗位,並應於離開崗位前將差假單(電子表單)送人事單位登錄。

 

十、員工應留意個人上、下班出勤記錄,如有疑義應立即通知管理單位處
        理。凡經管理單位登記遲到、早退或曠職人員,於事後補辦請假手續
        時,應詳敘理由或檢附證明文件簽報授權層級主管核准後始得更正。

 

十一、持用感應卡者如未帶感應卡致無法感應刷卡者,應立即開啟個人電
            腦至差勤管理系統,以自然人憑證辦理線上簽到、退。

十二、主管人員對所屬員工之出勤情形及上班勤惰應負督導之責,並列入
            其平時考核紀錄。

十三、代刷感應卡或代以電腦簽到、退及被代刷卡或代簽到、退者,經查
            證屬實者,除被代刷或代簽到、退者應予曠職處分外,雙方各另予
            記過處分。

十四、如遇停電或指紋機故障無法使用時,由人事室(或行政科)單位即
            刻通知,請員工立即開啓個人電腦,改按以自然人憑證線上簽到、   
            退,登入個人出勤記錄。

十五、本出勤管理規定未規定事項,悉依公務人員及工友管理手冊、臨時
      人員請假規則等有關差勤管理規定辦理。