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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府及所屬各機關學校員工劃帳發薪處理要點
公發布日: 民國 102 年 09 月 26 日
修正日期: 民國 103 年 06 月 25 日
發文字號: 府財支字第1030125998號 函
法規體系: 財政類
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第一點
為簡化臺東縣政府及所屬各機關、學校(以下簡稱各機關學校)員工薪津發放作業,及確保公款安全,特訂定本要點。
第二點
本要點所稱劃帳發薪,係指各機關學校依規定按月支給員工薪資、津貼、獎金、休假補助、結婚、喪葬、生育、子女教育補助費、約聘僱及臨時員工薪資、退休人員月退休(撫卹)金等,撥匯受委託之金融機構或郵局(以下簡稱金融機構),分別劃撥存入員工個人帳戶。
第三點
各機關學校實施劃帳發薪,應自行委託金融機構辦理。
前項委託,得由雙方協調訂定合約。
第四點
各機關學校員工應在受委託之金融機構開立存款帳戶。臨時性、短期代課等員工得依其意願自由參加劃帳發薪。
第五點
各機關學校實施劃帳發薪,每月應將入帳明細資料編製成冊(含電腦媒體),其格式及份數依金融機構之規定辦理,並於發薪日前二日送各受委託之金融機構,以供辦理劃撥。
第六點
各機關學校得按薪津清冊(以下簡稱薪冊)所列應發給數、扣除數及實發數,作成通知單,於發薪日分別通知員工對帳。
第七點
各機關學校依薪冊實發數簽開付款憑單,應以受委託金融機構為受款人,其庫款領取方式應註記為「存入受款人金融機構存款帳戶」,及填載金融機構代號及名稱、帳號、戶名等資料,於發薪日前五日送財政及經濟發展處庫款支付科(以下簡稱支付科)辦理跨行通匯入戶準備作業。薪冊中代扣款項,應以機關學校在代理公庫所設立之保管金專戶為受款人。
第八點
各機關學校在金融機構劃帳發薪,員工均免在薪冊蓋章,但薪冊中應有出納、人事、主計及機關首長等簽章。
第九點
支付科收到各機關學校編送之劃帳發薪付款憑單時,應依照縣庫集中支付作業程序有關規定,於發薪日前一日將款項撥匯各受委託金融機構。
前項撥匯作業如逢假日,則於假日前一上班日辦理。
第十點
受委託金融機構應按各委託機關學校所編送入帳明細資料(含電腦媒體) 所列金額,確實存入員工帳戶,並應與支付科所撥匯金額核對相符。
第十一點
受委託金融機構收到支付科撥匯款項,應於發薪日辦妥劃帳撥存個人帳戶按規定起算計息,並於完成劃撥手續後,在委託機關學校編送之入帳明細資料上加蓋金融機構名稱印章後,退還委託機關學校作為報結及送審依據。
第十二點
各機關學校依規定支給員工之其他給與(含代課鐘點費、交通費、加班值班費、差旅費、審查費等)發放作業,得比照薪津劃帳方式發給。
前項發放作業時間,不受第五點、第七點及第九點之限制。