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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府應用戶政資訊查詢系統作業管理要點
公發布日: 民國 103 年 11 月 24 日
修正日期: 民國 104 年 08 月 20 日
發文字號: 府計展1040166189 號 函
法規體系: 計畫類
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一、  臺東縣政府(以下簡稱本府)為規範縣民服務中心及各使用單位,使用戶政資訊查詢系統(以下簡稱本系統),進行申請案件跨機關電子查驗,以防止戶籍資料不當使用或洩漏,依據各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法第九條第一項第三款規定,訂定本要點。
二、本系統之連結作業管理權責如下:
(一)本系統應向本府計畫處提出申請使用帳號,經核准後授權使用,使用者
            離職或職務調整前十日內,授權管理者須提出停止使用申請。使用帳號
            每半年執行帳號權限審查一次。     
(二)使用者提出申請時,應填寫附表一,並勾選相關系統功能,經該機關首
            長或其授權之人核章後提出。
(三)經授權之使用者僅能進行與申請內容相符之作業。
(四)使用者對於其用戶識別碼及密碼負有保密之責,嚴禁洩漏與職務無關之
            人。
(五)使用者於網路連線作業完畢或暫離座位時,應即關閉連線系統或鎖定工
            作站,以免遭他人冒用。
(六)使用者建立名冊,由計畫處管理。
(七)權限使用期間最長為三年,經授權使用超過六個月未使用時,本府計畫
            處得取消其權限。
(八)相關伺服器軟硬體設施,由本府計畫處指派專人管理,以確保設備功能
            正常運作。

三、 使用本系統取得戶籍資料其安全及管制作業如下:
(一)使用者經由網路連線查詢戶籍資料,應登記或列印使用紀錄,其直屬主
            管應負監督之責。
(二)使用者對經授權取得之戶籍資料負有保密責任,並僅供原申請目的使用
            且不得任意複印。
(三)為保障民眾隱私及維護其權益,使用者應嚴防資料外洩,以免觸犯刑責
           。
(四)本府民政處每半年應會同本府政風處辦理外部稽核,本府計畫處及使用
            單位應派員配合相關作業。
(五)本府使用單位每月抽查及每半年各辦理一次內部稽核,並製作抽查稽核
            紀錄冊,相關稽核資料經該機關首長或其授權之人核閱後留存備查。稽
            核案件比率為申請案件3%,低於10件時每件皆應稽核。
(六)附表二由本府使用單位稽核人員填寫備查。
使用單位對戶籍資料之運用負完全法律責任,使用者如有違反相關規定
            者,除應負行政責任外,並應負刑事及民事責任,違反個人資料保護者
            另負國家賠償責任。

 四、本要點未規定者,依個人資料保護法之相關規定辦理。