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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府及所屬機關學校註銷經費賸餘待納庫與應收歲入款及應收歲入保留款會計事務處理作業規定
公發布日: 民國 105 年 06 月 16 日
發文字號: 府主歲字第1050118686號 函
法規體系: 主計類
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ㄧ、臺東縣政府(以下簡稱本府)及各所屬機關學校(以下簡稱各機關學
    校)為註銷經費賸餘—待納庫(押金、材料)及應收歲入(保留)款
    之會計事務處理,特訂定本作業規定。
    本府及各機關學校為處理前項業務時,除法令另有規定外,依本作業
    規定辦理。


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二、本府及各機關學校對其經管之各項債權應積極收繳,不得積壓延誤。
    如因特殊情形,經查明確有註銷之必要者,依下列規定辦理:
    (一)公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政府各類債權者,
        應檢同有關證件,簽會本府財政及經濟發展處(以下簡稱財經處
        )及本府主計處(以下簡稱主計處),經縣長核可,移請財經處
        核轉審計部臺灣省臺東縣審計室(以下簡稱審計室)核定後,並
        通知主計處,據以辦理註銷。
    (二)執行公法所為之行政處分,如因原處分機關、訴願機關、行政法
        院等機關撤銷原處分,或行政處分有顯然錯誤者,應檢附權責機
        關之相關核定文件,簽奉縣長核可後,辦理註銷帳列相關科目。
    (三)依法取得債權憑證時,應檢同有關證件,以逐案或彙案方式,簽
        會財經處及主計處,經縣長核可,並通知主計處,據以註銷帳列
        相關科目;同時在會計報告上應以附註方式表達,債權憑證不論
        金額多寡,每案概以一元計列。
    (四)申請保留經核定,在以後年度始發現帳載錯誤者,應檢同有關證
        件,簽會財經處及主計處,經縣長核可,移請財經處核轉審計室
        核定後,並通知主計處,據以辦理註銷。
    (五)實際執行業務發生之匯兌損失,應依中央政府各機關對於外匯匯
        率調整後有關帳務處理注意事項規定辦理。
    (六)屆滿五年尚無法收繳之應收歲入(保留)款,已依法取得債權憑
        證者,應依第三款規定辦理;尚未取得債權憑證者,應依第八款
        規定辦理。審計室修正增列之應收歲入保留款,已屆滿五年尚未
        執行而有註銷之必要者,應檢同有關證件,簽會財經處及主計處
        ,經縣長核可,移請財經處核轉審計室核定後,並通知主計處,
        據以辦理註銷。
    (七)依法取得之債權憑證,應依其適用之民法或行政程序法等相關法
        規妥善管理,如屆滿法定收繳期限而有辦理註銷之必要時,應查
        核其管理及催繳程序確屬妥適,檢同有關證件,簽會財經處及主
        計處,經縣長核可,並通知主計處,據以辦理註銷。
    (八)因其他特殊情形,無法依第一款至第七款規定辦理註銷者,應依
        照審計法第五十八條及同法施行細則第四十一條規定辦理,並通
        知主計處及財經處。


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三、本縣各鄉(鎮、市)公所註銷應收歲入(保留)款等各類應納庫款及
    經費賸餘─待納庫(押金、材料)債權之會計事務處理,得另定作業
    規定規範之。未另定者,得準用本規定。