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法規內容

法規名稱: 「臺東縣稅務局實施彈性上班差勤管理要點」
公發布日: 民國 108 年 02 月 19 日
發文字號: 東稅人字第1087100016號 函
法規體系: 稅捐類
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一、臺東縣稅務局(以下簡稱本局)位處市郊,為使同仁適應上、下班之交通情況、營造彈性及友善的組織氛圍,實施彈性上班勤惰管理,特訂定本要點。
 
二、本局除一級單位主管以上人員及特殊簽准人員外,其餘人員均應於指紋機建置指紋,以記錄出勤狀況,指紋無法建立或多次比對失敗者,核予感應式磁卡。
三、職員(含約聘僱人員、職務代理人)由人事室負責管理出勤情形;工友﹙含駕駛、技工、工友、臨時人員﹚由行政科負責管理出勤情形。差勤管理作業系統由資訊科負責管理。
四、本局出勤時間︰
  (一)正常出勤時間︰上午8時至12時,下午13時至17時。每日正常工作時間為8小時。
  (二)彈性出勤時間︰上午8時至8時30分;中午13時至13時30分;下午17時至18時。
五、上、下班捺指紋(或以感應卡刷卡)時間:
(一)正常上下班者(每日8小時),每日應捺指紋(感應)3次,即上午上班、下午上班、下午下班各一次,上午上班捺指紋(感應)於上班時間前30分鐘(上午7時30分)開始,超過辦公彈性時間﹙上午8時30分﹚開始後到達者為遲到。下午上班捺指紋(感應)於12時30分開始,超過辦公彈性時間﹙中午13時30分﹚開始後到達者為遲到。下班捺指紋(感應)於下班彈性時間﹙下午17時﹚開始。上班未滿8小時者為早退。未捺指紋(感應)者或上班時間開始30分鐘前捺指紋者無效,視同未感應,以曠職處理。
(二)每天上、下班捺指紋(或感應刷卡)可用彈性時間上、下午各為30分鐘(使用者應補足上午上班時數4小時或全日上班時數8小時)。遲到、早退未辦理請假手續者,即應視為曠職;未捺指紋(或感應刷卡)者,視同未刷卡,以曠職處理。
(三)上、下班捺指紋(或感應刷卡)時間,經指紋機多次比對失敗或無法感應刷卡,應立即至人事室登記,由人事室補登至差勤管理系統。
(四)下午請假者,上午下班時應捺指紋(或感應刷卡);連接上午辦公時間或連接下午上、下班時間請假以小時計者,請假後及以小時請假期滿返回本局上班須捺指紋(或感應刷卡)。上班已捺指紋,於上班時間內請假以小時計者,均不須再捺指紋(或感應刷卡)。


 
六、上班中,因處理公務須外出2小時以內者,登記於各科室設置之「因公外出登記簿」。員工在連接上午辦公時間或連接下午上、下班時間2小時內,如因公務必須外出處理,未能捺指紋(或感應刷卡)者,應於差勤管理系統填具「公出申請單」勾選免簽到、退,並經直屬單位主管核准。
七、於局內加班者,上、下班需於差勤系統申請加班並捺指紋(或感應刷卡)俾記錄加班時數;局外加班者,以電子簽核辦理簽到、退。
八、辦理縣內出差人員,除特殊情況在出差單註明免早簽經核准者外,上午均應到局捺指紋(或感應刷卡)後始得前往。
九、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離開崗位,並應於離開崗位前將差假單(電子表單)送人事單位登錄。
十、員工應留意個人上、下班出勤記錄,如有疑義應立即通知管理單位處理。凡經管理單位登記遲到、早退或曠職人員,於事後補辦請假手續時,應詳敘理由或檢附證明文件簽報授權層級主管核准後始得更正。
十一、持用感應卡者如未帶感應卡致無法感應刷卡者,應立即開啟個人電腦至差勤管理系統,以自然人憑證辦理線上簽到、退。
十二、忘捺指紋(或刷卡)者,應立即填寫「員工忘(補)捺指紋(刷卡)報告表」,由直屬主管核准後逕送人事室補登。於年度內累計忘捺指紋(或刷卡)達12次,及未積極處理差勤管理系統通知出勤異常狀況者,將予議處。
十三、主管人員對所屬員工之出勤情形及上班勤惰應負督導之責,並列入其平時考核紀錄。
十四、代刷感應卡或代以電腦簽到、退及被代刷卡或代簽到、退者,經查證屬實者,除被代刷或代簽到、退者應予曠職處分外,雙方各另予記過處分。
十五、如遇停電或指紋機故障無法使用時,由人事室(或行政科)即刻通知,請員工立即開啓個人電腦,改按以自然人憑證線上簽到、退,登入個人出勤記錄。
十六、依本局實施彈性上班之規定按時到、退勤,未按時到退勤者應辦理請假手續;實施彈性上班時段(上午8時至8時30分、下午5時至5時30分)各科應控留必要人力。
十七、本要點未規定事項,悉依各該人員有關差勤管理規定辦理。
十八、本要點自中華民國108年2月19日起實施。