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法規內容

法規名稱: 臺東縣警察局實施彈性上班及電子化勤惰管理要點
公發布日: 民國 103 年 06 月 20 日
修正日期: 民國 108 年 08 月 08 日
發文字號: 東警人字第1080032859號函
法規體系: 警政類
立法理由:
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一、臺東縣警察局(以下簡稱本局)為加強勤惰管理,提高工作效率,採
    行彈性上班及以電子感應設備管理員工出勤勤惰,依本要點辦理。
二、本局除局長、副局長、主任秘書、督察長、警務參、一級單位主管及
    特殊情形經簽奉局長核准外,其餘内勤員工上、下班,應至本局指紋
    機辦理刷到、退(以下簡稱為刷卡),職員(含約聘僱人員)由人事
    室負責管理;技工、工友、駕駛、臨時人員由秘書科負責管理。員工
    刷卡上班後,各單位主管人員應切實負責督屬正常工作,並維持辦公
    秩序。
三、本局上班時間為八時至十二時,十三時至十七時。在不影響民眾洽公
    及勤業務情形下,得採行彈性上班,調整工作時間如下:
    (一)職員(含約聘僱人員):核心上班時間為八時三十分至十二時、
          十三時三十分至十七時,彈性上班時間為八時至八時三十分、
          彈性下班時間為十七時至十八時。
    (二)技工、工友、駕駛、臨時人員:核心上班時間為八時三十分至
          十二時、十三時三十分至十六時,彈性上班時間為七時至八時
          三十分、彈性下班時間為十六時至十八時。
    上開彈性時間與核心時間,累計須達八小時,不足八小時者、未刷卡
    或於距彈性上班時間開始三十分鐘之前及彈性下班時間終了三十分鐘
    之後刷卡者無效,視同未刷卡,除按規定請假者外,以曠職處理。
四、公假、差假及請(休)假均按正常上班時間(八時至十二時,十三時
    至十七時)辦理;部分時間差假者。
    當日下午時段請差假半天(含請小時假達四小時以上者),改於十二
    時至十二時四十五分(刷卡下班)補足上午上班四小時之時數。

    當日上午差假,下午上班者:如未能於十三時上班,下午上班時段應
    補足四小時。

    於辦公時間開始後到達者為遲到,下班時間前離開者為早退。遲到、
    早退未辦理請假手續者,即視為曠職。
五、本局員工出勤刷卡依下列規定辦理:
    (一)職員(含約聘僱人員)上班日每日刷卡二次,上午上班及下午下
    班各一次;技工、工友、駕駛、臨時人員每日刷卡三次,上午上
    班、下午上班及下午下班各一次。
   (二)上班時間因公務需要公差、公出及事假、病假、產前假等以小時
        計者,離開及返回辦公處所時應辦理刷到、退。

    (三)本局員工於下班(十八時)後或假日加班者應依規定刷到、退。
    (四)因公未(忘)刷到、退者,應於翌日(上班日)下班前,至差勤系統
        填寫因公未能刷卡或忘記刷卡單陳核。
    (五)免實施刷卡人員加班時,以實際刷卡之起迄時間(上班時間不列
        入計算)核計加班時數。
六、員工均應親自按時至指紋機刷到、退,如經發現遲到而申請忘刷卡者
    ,依相關規定懲處。未辦理上班刷到者,當日應於下班前至本局差勤
    系統申請忘刷卡;未辦理下班刷退者,應於翌日(上班日)下班前,至
    差勤系統申請忘刷卡,經單位主管核可後,送人事單位登記。當月忘
    刷卡二次以上者,第三次起應補請假。
    内勤人員於下班時間執行業務加班者,除至差勤系統申請加班外,另
    應至指紋機刷到、退。
七、本局員工於刷卡時,應當場確認刷卡正確性,並應至差勤系統查閱當
    日刷卡資料,如遇有指紋機無法刷卡情形,應立即通知人事室查核,
    不得於事後再以有刷卡無紀錄申復。
八、如遇指紋機無法刷卡者,於上班時段應通知人事室查核,於非上班時
    段,當事人可至勤務指揮中心簽到、退,並於上班日通知人事室查核
    。
九、各項差假除疾病或緊急事故得於事後補辦請假外,均須奉准後始能離
    開崗位,並應於離開崗位前將差假單(電子表單)送人事管理單位登錄
    。
十、凡經管理單位登記遲到、早退或曠職人員,於事後補辦差假手續時,
    應詳敘理由或檢附證明文件簽報一層核准後始得更正。
十一、各單位主管於彈性上班時間內,應適當調配上班人員以免集中於同
      一時段上班而影響業務遂行或民眾洽公不便。
十二、主管人員對所屬員工之勤惰負督導之責,各單位當月勤惰經人事單
      位抽查發現屬員遲到、早退、曠職超過二次者,列入該單位主管年
      終考績之依據,該單位人員自次月起恢復下午上班刷卡。
十三、本要點未規定事項,依公務人員有關差勤管理規定辦理。