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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府及所屬機關學校預付費用清理要點
公發布日: 民國 108 年 10 月 03 日
發文字號: 府主審字第1080207506號 函
法規體系: 主計類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為提升預付費用清理績效,避免帳列
    預付費用久懸、清理不易,特訂定本要點。
二、本府各單位及所屬機關學校申請預付費用,除法令另有規定外,應
  依本要點辦理。
三、本府各單位及所屬機關學校應力求避免預付費用,如確因事實需要
  ,應專案簽准,承辦人員應負限期清結之責任,且不得由臨時人員
  為之。
四、凡以預付方式辦理者,應於事前擬具專案簽呈併同預借費用請示單
  簽奉機關首長或其授權代簽人核准後,將奉准文件送主(會)計單
  位辦理。
  若簽呈已具備預借費用請示單之所有要件,得逕以簽呈代之。
五、前點預借費用請示單務必註明經費預定核銷時間,各單位辦妥預借
  款後應儘速推展該項業務,並確實於期限內辦理預借剩餘款繳回及
  轉正作業。除因特殊情形並經簽准延期者外,應以該項業務事畢後
  一個月內為限。
  主(會)計單位應定期或不定期提供預付費用逾期未清結部分,轉
  知承辦單位依限清理。逾期仍未辦理清結者,
  承辦主管應責由專人擬具清理方案及時程,簽會主(會)計室等相
  關單位,依規限期清理。
六、承辦人員離職或業務調動時,應由各承辦主管指定接辦人員,並將
  預付費用案件列入移交;如因交接不清或未交接以致無法清結者,
  承辦人員應負賠償責任。
七、預付費用之清理,因承辦單位延宕且無正當理由或遲未辦理預借剩
  餘款收回及轉正作業者,相關經辦人員辦理預付費用之清理成效得
  列為當年度考績之參考;若致公庫發生損失時,承辦人員應負賠償
  之責。
八、各鄉(鎮、巿)公所對於預付費用之清理得自行訂定相關規範,未
  訂定者比照本要點辦理。
九、本要點未盡事項,應依行政院主計總處訂頒內部審核處理準則及相
  關規定辦理。