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​​​​​​​ 訂定「臺東縣政府應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點」,並自即日生效,請查照。

主管機關: 社會處
發文機關: 社會處
發文日期: 108.04.22
發文字號: 府社救字第1080081908號 函
異動性質: 訂定
旨: ​​​​​​​ 訂定「臺東縣政府應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點」,並自即日生效,請查照。
法規名稱: 臺東縣政府應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點
法規內文:

一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為規範本府所屬各機關或單位(以下
簡稱單位
)及臺東縣(以下簡稱本)各鄉鎮市公所人員使用電子化政
府服務平臺勞動部勞工保險局資訊中介服務(以下簡稱勞保WebIR)
,並確保妥適應用勞動部勞工保險局資料(以下簡稱勞保局資料),
落實資訊安全,避免個人資料不當使用或外洩,以保障民眾個人
隱私,特訂定本要點。

、使用者申請程序及管理規定如下:
 (一) 本府社會處設總管理者一名,負責本府所屬各單位及各鄉鎮
公所之單位
管理者勞保WebIR權限申請之受理、管理及稽核作
業;總管理者
如有業務調動、離職情事,須報請電子化政府服務
平臺處理。

() 本府權限管理採分層負責,各需求單位單位管理者一名,
由管理者
內部使用者審核並向社會處提出申請

() 單位管理者新增或異動時應填寫申請書(附表一),經所屬主
管及
單位
首長核可後,向本府社會處申請設定權限;一般使用者
新增或異動時
應填寫申請書(附表二),經所屬主管及單位首長核
可後,向
單位管理
者提出申請,經核准後設定權限;單位管理者
應保留
單位內之申請表
單至少一年,以供本府社會處稽核使用。

() 單位管理者應定期辦理該單位帳號清查並建立使用者名冊
,檢視使用者權限,並廢止重複、閒置、職務調整、離職及退休
者帳號。

() 單位管理者其職務有異動時,應將所負責保管之相關使用
者名冊及查詢紀錄文件資料列冊移交予新
單位管理者。

、使用者查詢勞保局資料管制措施如下:
   (一) 使用者查詢勞保局資料時,應先填寫查調紀錄陳核表(附
),經所屬
主管核可後始得查詢,並保留年作為日後查核依據。
   (二) 使用者對經授權取得之勞保局資料負有保密責任,僅供原申請
目的使
用,不得任意複印或複製,並應防止勞保局資料外洩;其所
屬主管應負
監督之責。
   (三) 於查詢作業完畢或暫時離開座位時,應即關閉系統或鎖定電腦
,防止他
人未經授權使用電腦取得勞保局資料。
   (四) 查詢之勞保局資料應避免非業務權責人員閱覽、擷取及破壞,
並不得以
電話、網路及傳真等方式傳輸勞保局資料於非業務相關人
員,有關勞保局資料之傳送與處理須採行適當之保護措施,如涉及
個人資料之識別應加密保護。

   (五) 查詢勞保局資料完竣後,如有併案或附卷必要,應妥善保管。   
、需求單位應指定專人依下列規定自行辦理內部查核及稽核作業
(含轄屬單位
)
   (一) 每年檢視各單位使用人查詢紀錄與使用狀況,並彙整使用紀錄
,提供社會處抽查使用情形
抽查筆數不得少於十筆,查詢總筆數
少於十筆者,應全數查核。

   (二) 前項查核結果,應保留三年備查,遇有查詢異常現象,由業務
單位會同政風單位及資訊單位共同調查,並作成稽核紀錄。

   本府社會處每年抽查各單位勞保WebIR之使用情形,各單位應派員
配合稽查作業,經查有異常查詢情形時,將送請該
單位查處。
        勞動部勞工保險局實施稽核時,本府及使用單位配合相關稽核

、各層級管理者應確實依本要點執行執行績效良好者,得依臺
東縣政府及所

屬各單位公務人員平時獎懲標準表規定辦理行政獎勵。
單位管理者未善盡管理之責,致未經授權之使用者,或因職務
調整、離職或退休等原因已無使用勞保局資料權限者使用勞保局資
料,致當事人權益受損者,應由其所屬之主管單位
議處。

七、使用或單位使用者有違法或不當使用勞保局資料者,依個人資
料保護法或其他相關法律之規定負其責任。

圖表附件: