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訂定臺東縣政府對民間團體及個人補捐助預算執行應注意事項

主管機關: 主計處
發文機關: 主計處
發文日期: 108.06.06
發文字號: 府主歲字第1080119268號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定臺東縣政府對民間團體及個人補捐助預算執行應注意事項
法規名稱: 臺東縣政府對民間團體及個人補捐助預算執行應注意事項
法規內文:
一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為規範本府各單位對民間團體及個人
    之補(捐)助案件經費支用情形之考核、管制,俾提升補(捐)助
    效益,有效配置政府資源,特訂定本注意事項。
    各單位對於民間團體及個人補(捐)助,除法令另有規定者外,悉
    依本注意事項辦理。
二、各單位對民間團體及個人之補(捐)助,應按補(捐)助事項性質
    ,訂定明確、合理及公開之作業規範。
    前項作業規範,應包括下列事項:
    (一)補(捐)對象。
    (二)補(捐)助條件或標準。
    (三)經費之用途或使用範圍。
    (四)申請程序及應備文件。
    (五)審查標準及作業程序。
    (六)經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
    (七)督導及考核。
三、各單位對民間團體及個人之補(捐)助,應就下列事項納入前點之
    作業規範內或於補(捐)助契約中訂定:
    (一)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全部經
        費內容,及向各單位申請補(捐)助之項目及金額。如發現有
        隱匿不實或造假情事,應撤銷該補(捐)助之項目及金額。
    (二)各單位於核定補助公文時,應詳加敘明補(捐)助項目、額度
        及不得支用項目,如發現成效不佳、未依補(捐)助用途支用
        、虛報或浮報等情事,除應繳回該部分之補(捐)助經費外,
        得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助一年至五年
        。
    (三)受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關
        規定辦理。
    (四)受補(捐)助經費結報時,所檢附之支出憑證應依支出憑證處
        理要點規定辦理,並應詳列支出用途及全部實支經費總額,同
        一案件由二個以上機關補(捐)助者,應列明各機關(單位)
        實際補(捐)助金額。
    (五)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款,應按
        補(捐)助比例繳回。
    (六)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
    (七)適當選定績效衡量指標,作為辦理補(捐)助案件成果考核及
        效益評估之參據。
    (八)留存受補(捐)助團體之原始憑證,應依會計法規定妥善保存
        與銷毀,已屆保存年限之銷毀,應函報原補(捐)助機關轉請
        審計機關同意。如經發現未確實辦理者,得依情節輕重對該補
        (捐)助案件或受補(捐)助團體酌減嗣後補(捐)助款或停
        止補(捐)助一至五年。
    (九)受補(捐)助之民間團體及個人申請支付款項時,應本誠信原
        則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應
        負相關責任。
四、各單位對民間團體及個人之補(捐)助,應依下列規定公開:
    (一)依第二點規定訂定之作業規範於網際網路公開。
    (二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或提供性質者,
        應將補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)
        助金額(含累積金額)等資訊定期公告於本府全球資訊網。
五、各單位對民間團體及個人之補(捐)助業務應訂定管考機制,切實
    督導強化內部控制機制,並加強執行成效考核。
六、本注意事項未規定事宜,各單位得視實際業務執行需要,另定補充
    規定。