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訂定「臺東縣政府及所屬機關學校預付費用清理要點」

主管機關: 主計處
發文機關: 主計處
發文日期: 108.10.03
發文字號: 府主審字第1080207506號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「臺東縣政府及所屬機關學校預付費用清理要點」
法規名稱: 臺東縣政府及所屬機關學校預付費用清理要點
法規內文:
ㄧ、臺東縣政府〈以下簡稱本府〉為提升預付費用清理績效,避免帳列預
  付費用久懸、清理不易,特訂定本要點。
二、本府各單位及所屬機關學校申請預付費用,除法令另有規定外,應依
  本要點辦理。
三、本府各單位及所屬機關學校應力求避免預付費用,如確因事實需要,
  應專案簽准,承辦人員應負限期清結之責任,且不得由臨時人員為之
  。
四、凡以預付方式辦理者,應於事前擬具專案簽呈併同預借費用請示單簽
  奉機關首長或其授權代簽人核准後,將奉准文件送主〈會〉計單位辦
  理。

  若簽呈已具備預借費用請示單之所有要件,得逕以簽呈代之。

五、前點預借費用請示單務必註明經費預定核銷時間,各單位辦妥預借款
  後應儘速推展該項業務,並確實於期限內辦理預借剩餘款繳回及轉正
  作業。除因特殊情形並經簽准延期者外,應以該項業務事畢後一個月
  內為限。

  主〈會〉計單位應定期或不定期提供預付費用逾期未清結部分,轉知
  承辦單位依限清理。逾期仍未辦理清結者,承辦主管應責由專人擬具
  清理方案及時程,簽會主〈會〉計室等相關單位,依規限期清理。

六、承辦人員離職或業務調動時,應由各承辦主管指定接辦人員,並將預
  付費用案件列入移交;如因交接不清或未交接以致無法清結者,承辦
  人員應負賠償責任。
七、預付費用之清理,因承辦單位延宕且無正當理由或遲未辦理預借剩餘
  款收回及轉正作業者,相關經辦人員辦理預付費用之清理成效得列為
  當年度考績之參考;若致公庫發生損失時,承辦人員應負賠償之責。
八、各鄉〈鎮、巿〉公所對於預付費用之清理得自行訂定相關規範,未訂
  定者比照本要點辦理。
九、本要點未盡事項,應依行政院主計總處訂頒內部審核處理準則及相關
  規定辦理。