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修正「臺東縣辦理道路命名及門牌編釘作業要點」,並自中華民國106年8月1日生效,請查照。

主管機關: 民政處
發文機關: 民政處
發文日期: 106.07.11
發文字號: 府民戶字第1060142205號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「臺東縣辦理道路命名及門牌編釘作業要點」,並自中華民國106年8月1日生效,請查照。
法規名稱: 臺東縣辦理道路命名及門牌編釘作業要點
法:
法規內文:
一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為落實本縣門牌管理,使本縣道路命名及門牌編釘作業順利進行,各鄉(鎮、市)公所及戶政事務所做法一致,特訂定本要點。
二、新設道路之命名、道路尚未命名及既有道路之更名,應確實依臺東縣道路命名及門牌編釘辦法(以下簡稱本辦法)第二條至第六條規定,並依下列方式辦理:
  (一)鄉(鎮、市)公所先行研擬道路命名之範圍及道路名稱,道路擬命名以三種名稱(含)以下為原則,注意不可和現有道路名稱重複,並將「道路擬命名一覽表」及「道路命名地區簡圖」陳報本府核定。
  (二)道路擬命名一覽表經本府核定後,由鄉(鎮、市)公所擇期召開道路命名協調會,邀請所轄戶政事務所及村(里)長、民意代表、地方賢達人士充分討論,以確定道路名稱。
  (三)協調會審核通過決議後,將會議紀錄陳報本府備查,並於半個月內將決議道路名稱於公所及相關村(里)辦公處公告一週。
  (四)公告確定後,鄉(鎮、市)公所應函知所轄戶政事務所,由戶政事務所辦理門牌編釘事宜。
三、門牌之編釘方式如下:
  (一)初(新)編門牌依下列規定辦理:
1.同一住戶屋之側門、後門不重複編釘,且以正門面向為準。
2.新建房屋俟房屋主要結構完成後始准予編釘門牌(係指外觀完成且板模拆除為認定標準,另樓梯係樓地板之一部分,應屬建築物之主要結構)。
3.新建房屋(含農舍)應以一戶一號為原則受理編釘門牌,其附屬之倉庫、牛舍等不另予編釘門牌。
4.違章建築房屋申請編釘門牌,以確有人居住為要件(應附現勘照片),申請時並應檢附土地登記簿謄本及土地所有權人或土地管理機關同意書。其門牌暫編為鄰近房屋門牌之附號;無鄰近房屋者得依其實際座落位置,暫編門牌之附號。
5.在實施都市計畫地區之區域計畫管理辦法發布前之住宅,憑鄉(鎮、市)公所證明文件(合法房屋證明)受理編釘門牌;在實施建築管理地區之住宅,憑建管單位核發之建照執照上登記之戶數編釘門牌。
6.戶政事務所受理民眾申請新編釘門牌號,應派員實地調查,並於受理門牌編釘申請後三個月內派員至住戶釘掛。但屬行政區域交界處者,應會同公所實地調查。
7.路、街兩旁之空地,應預留門牌號次,以每約四至六公尺預留一號,俟建築完成後,依順序補編預留門牌號數。非道路兩旁之土地者,以鄰近住戶之一般面積為標準。
8.建築物地下樓層依法附建之防空避難設備及停車空間,不編釘門牌,惟得申請核發該號門牌地下室之證明。但該建築物地下層如非屬法定附建防空避難設備範圍,並經以非臨時性構造物區劃分隔,及建築物使用執照記載非屬共同使用性質者,得申請編釘門牌號。
9.民眾申請編釘之門牌號碼不吉利如四、四四、四四四等門牌得抽空不編,至前已編釘之門牌號如尾數為四,可申請改編。
10.門牌附號之書寫方式:一樓門牌之附號,○之○號;二樓以上之門牌,○號○樓,二樓以上門牌之附號,○號○樓之○。
11.地下樓層之書寫方式,單純編一個號碼者,地下○層;地下樓層編二個以上號碼者,地下○層之○。
(二)增編及合併門牌依下列規定辦理:
1.申請人應於施工完竣後,檢附建築管理機關核發之變更使用執照或文件向戶政事務所申請,戶政事務所依執照或文件所載戶數辦理門牌編釘。
2.樓房如分層分隔住戶者,二樓以上依次編釘為底層門牌之樓次。
3.申請人如將已編釘門牌之房屋一間改造為兩間以上,各自獨立門戶出入者,得將增加部分另行編釘門牌號。
4.申請合併門牌案件,如將連續編釘門牌號數之兩間(棟)以上房屋,改為一戶使用者,該後列號數,改為預留號,暫不編釘門牌。
(三)整編及改編門牌依下列規定辦理:
1.戶政事務所應參照都市計畫圖,全面清查已編釘門牌之房屋,並配合公所列入年度工作計畫。因道路拓寬、擴建、違章拆除與實際狀況不符或更改路、街、巷、弄名稱或附號過多,造成門牌紊亂,須加以整編地區,戶政事務所應按年度工作計畫,編列預算配合辦理。
2.依本辦法第十四條第二項第一款規定情形辦理者,由戶政事務所自行編列預算執行並擬訂「門牌整編計畫」函知公所後依規定辦理。
3.依本辦法第十四條第二項第二款規定情形辦理者,由戶政事務所編製「門牌整編計畫」函請公所編列預算辦理是項整編作業。
4.門牌整編計畫內容應包括主要法令依據、整編之地區、公告資料及理由、整編實施日期(進度)、工作量(戶數)、門牌工本費及有關預算、附圖。
5.整編之路街門牌應輸入電腦暫存檔案經列印核對無誤後再執行戶籍轉檔及通報作業;但如遇公職選舉,其整編生效日期應配合選舉法定居住期間訂定。
6.整編生效後七日內列印「新舊門牌號次對照表」函送各有關機關,如郵局、電信局、電力公司、自來水公司、地方稅務局、監理站、健保局、地政事務所、鄉(鎮、市)公所、分駐(派出)所等。
7.國民身分證及戶口名簿之換發,自門牌整編日起,戶政事務所得利用受理申請案件機會當場辦理,應於一個月內排定日期派員至所轄住戶換發身分證及新式戶口名簿、核發整編證明書,通知單應於改註日前五日送交住戶請其預為準備。
四、人員遴選及訓練如下:
  (一)本府應善盡業務指導,並協調綜理各戶政事務所門牌整編工作之執行。
  (二)由於整編門牌工作內容繁重,承辦人員必須熟悉有關法令規章,故各該戶政事務所平日應加強戶政專業知識,如無適當人員時,應逕行洽請縣內之其他戶政事務所,予以指導協助。
  (三)本府得視業務需要召集有關戶政事務所人員舉辦有關整編門牌業務講習,同心協力完成是項工作。
五、獎懲標準如下:
  (一)為適度獎勵辦理門牌整編人員,有關獎勵標準悉依下列規定:
1.達一千戶以上者,督導人員記嘉獎乙次,主辦人員記功乙次,協辦人員記嘉獎二次。
2.五百戶以上未滿一千戶者,督導人員記嘉獎乙次,主辦人員記嘉獎兩次,協辦人員記嘉獎乙次。
3.未滿五百戶者,督導及主辦人員各記嘉獎乙次。
  (二)懲處標準則依下列規定:
1.辦理整編門牌工作,策劃不週,執行不力,未能依限完成而無正當理由者,記申誡一次。
2.協辦人員,未能積極配合致生錯漏,尚未發生不良後果者,記申誡一次。
3.對屬員疏於督導考核,致發生不良後果,情節輕微者,記申誡一次。
4.辦理交付整編工作,故意不予執行,致人民權利遭受重大損害或導致政府威信受損者,記過一次。
  (三)各戶政事務所於整編門牌工作完成後,依規定辦理獎懲,主任部分則陳報本府獎懲。
六、本府對於年度有執行整編門牌之各戶政事務所應加強督導,並依各所「門牌整編計畫」之工作進度加強管制。
有關路、街、巷、弄標示牌之製掛,應於門牌整編生效後,由鄉(鎮、市)公所儘速豎立。