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訂定臺東縣大型群聚活動安全管理作業規定,並自即日生效,請查照。

主管機關: 臺東縣政府
發文機關: 臺東縣政府
發文日期: 106.09.13
發文字號: 府授消預字第1060008013號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定臺東縣大型群聚活動安全管理作業規定,並自即日生效,請查照。
法規名稱: 臺東縣大型群聚活動安全管理作業規定
法規內文:

一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為辦理大型群聚活動,特依臺東縣大
型群聚活動安全管理自治條例(以下簡稱本自治條例)第四條規定訂定
本作業規定。
二、申請許可流程如附件一:
(一)由活動主辦單位,檢附相關文件向本府活動權管單位提出申請,
活動權管單位受理後二日內,以書面、傳真或電子郵件將活動安全
維護計畫分送各目的事業主管機關審查活動安全事項。
(二)本府各局處應於五日內,將審查結果填具審查表(附件四)回復活
動權管單位。
(三)活動權管單位彙整各局處審查意見後,應通知主辦單位依限補正
,並得視需要召開審查會議並請主辦單位到場進行簡報及詢答。
(四)活動權管單位於作成結論或決議之日起七日內函復主辦單位。
三、申請報備流程如附件一:
(一)由活動主辦單位,檢附相關文件向本府活動權管單位提出申請,
活動權管單位受理後二日內,以書面、傳真或電子郵件將活動安全
維護計畫分送各目的事業主管機關檢視文件備查。
(二)本府各局處應於五日內,將審查結果填具審查表(附件四)回復活
動權管單位。
(三)活動權管單位彙整各局處審查意見後,應通知主辦單位依限補正

(四)活動權管單位於作成結論或決議之日起七日內函復主辦單位。
(五)本自治條例第四條第三項報備之活動如有超過本府應變能力之虞
或所檢附文件缺漏致有影響活動安全時,得要求主辦單位比照申請許
可,不受該款申請時間之限制。
四、申請大型群聚活動應檢附下列文件:
(一)大型群聚活動申請書(附件二)。
(二)主辦單位為私法人、團體者,其組織之登記證明文件或許可文件,
及負責人身分證明文件;為自然人者,其身分證明文件。     
(三)公共意外責任險等相關證明文件。
(四)活動企劃書。
(五)場地使用許可證明文件或路權申請文件。
(六)活動安全維護計畫(附件三)。
變更大型群聚活動,除應檢附前項文件外並應提出變更事項說明及原
領許可文件。
五、活動安全維護計畫應包含之安全管理事項如下:
(一)活動資料。
(二)活動組織架構。
(三)交通及治安維護規劃。
(四)車輛動線規劃。
(五)人員動線規劃。
(六)消防安全管理。
(七)醫療救護。
(八)食品安全、菸害防制與防疫。
(九)活動前講習訓練。
(十)年齡、身體狀況特殊安排。
(十一)    清潔及噪音。
(十二)    保險及其他事項。
活動前講習訓練之成果資料應於辦理完成後三日內送活動權管單位備查

六、活動權管單位及各目的事業主管機關審查事項分屬如下,其內容詳
如活動安全維護計畫之自主檢核表。
(一)活動權管單位:受理大型群聚活動申請、活動資料審查及分送本
府相關局處審查,並協調自治條例之執行。
(二)消防局:消防安全規劃之審查及稽查。
(三)衛生局:醫療救護、食品安全、菸害防制與防疫等規劃之審查及
稽查。
(四)警察局:治安、交通安全維護規劃之審查及稽查。
(五)環保局:場地清潔及噪音規劃之審查及稽查。
(六)社會處:兒童、老人及身心障礙者照顧服務規劃之審查與稽查。
本府其他單位依其業務主管事項辦理。
七、活動權管單位得於活動舉辦前或辦理期間進行聯合稽查,查核
主辦單位是否依活動安全維護計畫辦理,落實工作人員教育訓練及
器材維護等工作,確實執行安全管理工作。
八、主辦單位違反本自治條例之規定時,活動權管單位除以書面通
知外並逕行舉發。
圖表附件: