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一、臺東縣政府（以下簡稱本府）及所屬各機關學校各項收入憑證（如戶
政、地政、工商、衛生等各項規費、罰鍰與自行收納款項統一收據等）
之印製、領用、登記、保管及稽核，除法令另有規定外，悉依本要點
規定辦理。
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二、本要點以本府財政及經濟發展處為主管單位，各項收入憑證之印製及
領用以本府主計處為管理單位。
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三、為配合全面電子化作業，各項收入憑證以電腦票證為原則。使用機關學
校如遇特殊情形未能立即實施電腦連線，導致無法列印電腦票證時，可
另行開據。當電腦回復正常運作後，應補登於電子化規費罰鍰系統內。 |
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四、本府各單位及所屬各機關學校所需之各項收入憑證，除電腦票證及下列
各款得自行印製外，餘均由本府主計處統籌處理：
（一）臺東縣稅務局之各項稅捐單照。
（二）因業務實際需要專案簽奉核准者。
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五、各項收入憑證印製後，除臺東縣稅務局領用各項稅捐單照由該局自行
負責保管、分類、編印字號、登記及收發外，餘應由各單位指定人員
負責保管、分類、編印字號、登記及收發等事。（格式如附表一）
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六、請領各項收入憑證之機關學校或單位，向本府或專案簽奉核准之機關學校
或單位自行印製單位領用時，應填具「各項收入憑證請領單」（格式如附
表二），載明請領憑證種類、數量，由管理單位或各指定人員檢發，請領
機關學校或單位並應依請領單所載編號分別點驗登記，空白收入憑證應由
使用機關學校會計單位負責保管。因應電腦化作業，其請領單以電腦系
統產製者，格式得不受前項規定限制。
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七、報表之填報說明如下:
(一)各項規費及罰鍰：
領用機關學校及單位，應指定人員辦理憑證之領用、保管及查核，並於
每月五日前繕製上個月「臺東縣各機關徵收行政規費罰鍰自我檢查表」
報核（格式如附表三）。因應電腦化作業，其報表以電腦系統自動統計
產製者，格式得不受前項規定限制。
(二)自行收納款項統一收據：報表以電腦系統自動統計產製為主。
1.府內各處：活動期間按日產製「自行收納款項統一收據日報表」(格式
如附件四)並陳核，活動後應產製「自行收納款項統一收據報表(期間)」
會簽主計處及財經處辦理結案；但非活動性質收納之款項，其報表得按
月產製並陳核。
2.府外機關學校：按日產製「自行收納款項統一收據日報表」並於每月五
日前產製上個月月報表陳核留存各機關學校，免報送本府。
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八、受理申請案件開立憑證，承辦人員應逐日將使用份數、收據號碼及實收
金額列印日報表，連同繳款書(公庫送款單)送出納管理人員核對點收蓋
章後繳庫存查。各領用機關學校主管應隨時抽查各項憑證使用及徵解情
形是否相符。 |
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九、各機關憑證存根聯請自行審核並予保存，主管單位及管理單位得隨時派
員抽查及輔導，如有違反本要點規定者，得依情節予以議處。 |
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十、各機關學校經收預算內款項，應依臺東縣縣庫規則第七條規定於收納當
日或次日暫存該機關學校保管金(款)專戶，除機關學校所在地距縣庫代
理機關或代辦機關在十公里以上者，至多得保管五日內並應於七日內彙
繳縣庫。
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十一、使用各項收入憑證所收之規費、罰鍰逾年度申請退還者，各機關學校
應檢附該收入憑證（原繳款人收據），詳述退費原因報由本府業務主
管單位簽核辦理退費手續。 |
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十二、領用單位（如保管人員、填用人員或經收款項人員）遺失憑證，應將
遺失原由、憑證種類、數量、號碼及相關資料報經機關學校主管查明
屬實後陳報核備，並應按情節予以懲處。 |
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十三、收入憑證之銷毀:
(一)已使用之收入憑證:
1.各項規費及罰鍰應保存十年，已逾保存期限應於次年三月填用
「憑證銷毀清冊」（格式如附表五），報請本府財經處轉審計
部臺灣省臺東縣審計室核備後統一銷毀。
2.自行收納款項統一收據，由使用單位保存至少二年，保存年限
屆滿後，應報本府主計處核准後始得銷毀。
(二)空白收入憑證因故擬銷毀者，應妥善保管至少二年，保存年限屆
滿後，應報本府主計處核准後始得銷毀。 |
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十四、各機關學校經辦人員遇有卸任時，應將已用、未用各項收入憑證詳細
列冊移交，並將所有登記簿截結，於截結數上加蓋職章，註明卸任日
期，以明責任。 |
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十五、違反第三點規定，私擅印製各項收入憑證者，其涉刑責部分應移送司
法機關辦理，涉行政責任部分依有關規定懲處。 |
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十六、各鄉（鎮、巿）公所關於各項收入憑證之管理得自行訂定相關規範，
未訂定者比照本要點辦理。 |