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法規內容

法規名稱: 公務人員交代條例臺東縣施行細則
公發布日: 民國 94 年 10 月 20 日
發文字號: 府行法字第0943034319B號
法規體系: 財政類
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第 2 章 移交
第 3 條
後任接收前任移交清冊尚未結報,即行卸任,在規定結報期間內者,得將
前任交代案連同本任移交清冊,一併移交其後任接收。已逾結報期間者,
應將前任移交案附具未結報原因負責結報,並辦理本任移交手續。
第 4 條
機關首長移交事項如下:
一、交代清冊目錄。
二、印章戳記及清冊。
三、員工清冊。
四、會計報表 (截至卸職前一日與月報相同之會計報告,並詳附各科目明
    細表、銀行存款證明及存款差額解釋表) 。
五、未辦或未了之重要案件及目錄。
六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
七、統計資料及清冊。
八、財產量值總表。
九、帳表傳票憑證及清冊。
十、上級機關指定專案移交事項及清冊。
十一、交代清結證明書。
十二、其他應移交事項及清冊。
機關首長未正式核派前而原首長必須離職,其職務經派代理或由所屬人員
 (主管) 代理時,仍應正式辦理移交。
交代清冊封底應註明移交日期,並加蓋機關印信。
第 5 條
主管人員移交事項如下:
一、交代清冊目錄。
二、印章戳記及清冊。
三、未辦或未了案件及目錄。
四、單位財產清冊。
五、公務登記冊及目錄。
六、其他應行移交事項及清冊。
第 6 條
經管人員係指經管本機關財務、事務之總務、出納及事務人員,其移交事
項如下:
一、財產及清冊。
二、有價證券及清冊。
三、消耗品及清冊。
四、人事表卡證章及清冊。
五、單照票證及清冊。
六、帳表傳票憑證及清冊。
七、稅課租費徵收底冊及目錄。
八、保管文卷及目錄。
九、統計資料及清冊。
十、公務登記冊及目錄。
十一、其他應行移交事項及清冊。
第 7 條
前三條所定各項移交清冊,各機關得按其性質及業務情形增減編造。
第 8 條
機關首長移交清冊應由單位主管人員編造;主管人員移交清冊應由次一級
主管人員編造;經管人員移交清冊應自行編造。均應加蓋職名章。
第 9 條
移交期限規定如下:
一、機關首長應於交卸日將第四條第一款至第六款規定之事項移交後任,
    其餘移交事項,應於交接後五日內全部移交清楚。但因特殊情形不能
    依限辦竣時,後任應通知前任及監交人,其展限期間最多不得超過十
    日。
二、主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任,
    其餘移交事項,應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形,不能依
    限辦竣時,應事先詳述理由,報請本機關首長核准展限,並由本機關
    首長分別通知前後任及監交人,其展限期間最多不得超過五日。
三、經管人員應於交卸日起十日內,將第六條規定之移交事項移交後任。
    但因經管財物、事務特別繁多不能依限辦竣時,應事先詳述理由,報
    請本機關首長核准展限,並由本機關首長分別通知前後任及監交人,
    其展限期間最多不得超過一個月。
第 10 條
公務人員之交接如發生爭執,應由移交人或接收人會同監交人於發生移交
爭執之次日起五日內,擬具處理意見報請上級主管機關或本機關首長核定

第 11 條
各級人員移交均應親自辦理,其因職務調動必須先行離開任所或經公立醫
院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者,機關首長應報經上級主
管機關核准,指定佐理人員一人代辦移交。主管人員及經管人員應報經本
機關首長核准,指定佐理人員或有關人員一人代辦移交。相關責任仍由原
移交人負責。
第 12 條
各級移交人員在任死亡、潛逃、在押或失蹤者,其移交手續規定如下:
一、機關首長由上級主管機關指定佐理人員一人代辦。
二、主管人員及經管人員由本機關首長指定佐理或有關人員一人代辦。
前項機關首長、主管人員及經管人員,除死亡及失蹤者外,所有責任仍由
原移交人員負責。但失蹤人嗣後發現時,仍應由其負責。
第 13 條
各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時,未在本機關或其他機關擔任有
給職者,其辦理移交期間得報經核准後,按原支薪級支給薪給,薪款在本
機關人事費項下開支。
第 14 條
前任機關首長移交時應送之會計報告,應於交卸前編報,如依實際情形不
及編報,得移交後任代為編報,仍由前任負責。
第 15 條
前任機關首長奉命依法暫付、預付及墊付之款項,應於交卸前積極清理,
不及清理者得移交後任代為清理,如因可歸責於前任之事由無法收回者,
仍由前任負責。