您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 臺東縣府會聯絡小組設置及作業要點
公發布日: 民國 103 年 07 月 29 日
發文字號: 府民自字第0973015168號
法規體系: 民政類
法規功能按鈕區
一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為加強與臺東縣議會(以下簡稱議會)
    關係,健全縣政發展,特訂定本要點。
二、本要點於本府各處及所屬機關適用之。
  前項所屬機關得依本要點另作內部規定。
三、本府設府會聯絡小組(以下簡稱本小組)辦理各項府會聯絡事宜。
四、本小組以任務編組組成,置總聯絡人一人、聯絡幹事及聯絡員若干人
    ,由下列人員兼任:
(一)總聯絡人:由縣長指派適當人員兼任之。
(二)聯絡幹事:民政處副處長、民政處自治科科長、財政處財務管理科
      科長、主計處歲計科科長及其他指定人員。
(三)聯絡員:由所屬機關及各一級單位選任。
    本小組兼任人員除聯絡員外,經總聯絡人核定得更換及增減。
五、本小組職責分工如下:
(一)總聯絡人:綜理府會聯絡事項。
(二)聯絡幹事:承總聯絡人之命,於議會開議期間輪駐議會,辦理府會
      聯絡事項。
(三)聯絡員:負責各該單位府會聯絡事項,並受總聯絡人、聯絡幹事之
      指揮督導。
六、本小組得視業務需要,由總聯絡人召集會議。
    本小組會議庶務由民政處自治科辦理。
七、提案之彙送規定如下:
(一)民政處(自治科)應確實掌控議會開議日期及議程,密切與行政處
      (文書科)聯繫,以利文書科排定縣務會議日期。
(二)須提請議會審議之提案,由民政處(自治科)彙送,各單位應於通
      報期限內送達民政處,逾期自行負責。
(三)各提案單位應審慎自行校訂提案內容及附件,並依民政處制定之格
      式(含字體、紙張 )及規定之數量提送。
八、議員質詢及提案(含預算)審查時應注意事項如下:
(一)各單位聯絡員應密切注意議員質詢及提案(含預算)審查進度,並
      隨時向單位主管報告,以適時赴議會備詢及說明。
(二)各單位聯絡員應詳實記錄議員質詢各該單位事項,須書面答復者,
      應迅即函覆。
(三)單位質詢紀錄,應於質詢後次日陳核單位主管。
九、其他應注意事項如下:
(一)各單位應遴派熟諳全盤業務且具服務熱忱之人員擔任聯絡員,以便
      對議員做最誠懇之服務。
(二)總聯絡人如遇差假,其職務由民政處副處長代理;本小組成員在議
      會開議期間應避免差假,以便聯繫,如遇差假應覓妥代理人。
(三)對於議員臨時委辦事項,聯絡員應迅即妥適處理,並視案情層報駐
      會聯絡幹事單位主管。
(四)輪駐議會之聯絡幹事,遇有交辦事項應即聯絡各業管單位聯絡員妥
      適處理。
(五)議會開議期間本小組成員須赴議會時,得依規定辦理差假或另簽准
      免簽到退。
十、考核與獎懲規定如下:
(一)本小組成員執行任務,由總聯絡人公正辦理考核。
(二)積極負責圓滿達成任務者,每年依臺東縣政府及所屬各機關公務人
      員平時獎懲標準表由總聯絡人簽報從優獎勵,其績效並列為年終考
      核參據;怠忽職守有礙府會和諧者,由總聯絡人依臺東縣政府及所
      屬各機關公務人員平時獎懲標準表簽報議處,並即時更換之。