一、本要點依機關公文電子交換作業辦法第十二條訂定之。
	二、本府附（所）屬機關學校、本縣鄉鎮市公所（以下簡稱各機關學校)     公文電子交換作業，依本要點之規定。
	三、本要點所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電腦網路，予     以傳遞收受者。
	四、各機關學校對於適合電子交換之公文，於設備、人員能配合時，應以     電子交換行之。
	五、各機關學校應指定文書單位或指派適當人員，負責辦理公文電子交換     作業，並使用特定電腦識別碼及通行碼。
	六、行電子交換之公文，以、書、簡便行文表、開會通知單為限，但左列     公文非經核准，不得以電腦傳遞： （一）機密性公文。 （二）附件為大宗文卷、書籍、照（圖）片或超過八開以上圖表之公文。 （三）其他不適合行電子交換之文書。
	七、公文電子交換作業發文程序如左： （一）以電腦及相關設備將公文及附件作成電子化檔案。 （二）於電子交換前列印公文全文，並校對無誤後做為抄件。 （三）經識別碼、通行碼檢查，於電腦系統確認相符後，將公文及附件之       電子化檔案傳遞至受文單位。 （四）傳遞過程中，發文人員須隨時檢視電腦系統發送訊息，確定完成發       送後，於公文原稿加蓋「已電子換」戳記，並將抄件併同原稿歸檔       。 （五）列印當日電子發文資料清單，以憑核對。 （六）與受文單位定期核對電子交換公文之資料。
	八、公文電子交換作業收文程序如左： （一）經識別碼、通行碼檢查，於電腦系統確認相符後，即時或定時進行       電子收文作業。 （二）列印收受者於公文及附件，並於文面加蓋機關全銜之公文電子交換       收文章後，按收文處理作業程序辦理。 （三）列印當日電子收文資料清單，以憑核對。 （四）來文誤送或疏漏者，通知原發文單位另為處理。
	九、各機關學校辦理公文電子交換系統建置，應依行政院訂頒之「文書及     檔案管理電腦化作業規範」行之。
	十、因辦理公文電子交換作業所需章戳之規格由本府規定之。