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壹、依據：
一、後備軍人管理規則第五十三條三款。
二、推行兵役事務獎懲辦法。
三、軍管區司令部頒「後備軍人資料清查作業規定」。
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貳、目的：
為確實掌握年度內依法離營事故人員資料，使各級後備管理機關能適
時完成納管，並即時追縱，消除歷年發生之各種事故，以確保資料新
穎正確，發揮動員潛力，支援作戰任務。
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參、清查對象：
一、現役軍人依法退伍、停役，離營人員報到列管之清查。
二、應征召集服現役軍人，逾期未能離營或未按時歸鄉報到列管原因之清
查。
三、納入歷年管制之失蹤、行方不明、入監等。
四、後備軍人異動管理相關資料之更正與異動清查。
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肆、清查方式：
本府會同團管部，對管制之行方不明、入監、失蹤等資料，每半年（
五月、十一月）對各鄉鎮市實施乙次核對訪查。
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伍、權責區分：
一、縣政府：
（一）督導轄內各鄉鎮市公所執行後備軍人列管與異動資料通報管制作業
。
（二）會同團管部對所轄單位實施業務訪查，並評定績效。
二、鄉（鎮市）公所：
（一）執行後備軍人歸鄉納管作業之內部清查。
（二）對後備軍人「查尋人口」、「入監」等事故新增撤銷之登錄與通報
。
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陸、清查實施：
一、內部清查：分別由鄉（鎮、市）公所兵役課、縣（市）政府兵役局及
後備軍人管理各權責機關主管單位（中、少將及為軍管部後管處、上
校級（含）以下官、士、兵為團管部後管科、動員科），於每月二十
至二十五日針對上月份已獲得之離營資料、報到列管資料及異動事故
，分別實施內部清查。
二、相互核對：團管部於年度內之五月、十一月對管制之行方不明、失蹤
等事故人員資料與役政單位實施清查核對；入監事故人員資料與役政
單位清查核對，以上核對結果如有不符，應即時查證處理。
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柒、作業要領：
一、內部清查：鄉（鎮、市）公所：應依「現役轉備役離營名冊」、「零
星離營人員」、 「不能離營名冊」、「報到列管紀錄」，實施內部
清查。清查要領如后：
（一）對已離營歸鄉報到人員，在梯次交接名冊上有無加蓋「已報到」章
戳（名冊應註明實 際報到日期）。
（二）對不能離營名冊內註記之在營事故人員，是否將不能離營原因，註
記梯次交接名冊備 考欄內。
（三）對逾期未報到人員，有吳造具「後備軍人離營歸鄉逾期未報到人員
名冊」連同摧辦報 到通知書回執聯，報請團管部移送法辦，並報
縣政府備查。
（四）對轉入報到人員，有無通報原徵集縣（市）、鄉（鎮、市、區）公
所及團管部，並增列於相關梯次交接名冊內。
（五）對轉出報到人員，有無在現役轉備役離營名冊內劃線刪除，其梯次
交接名冊填註受理報到之縣、市、鄉、鎮、市、區及 日期。
（六）每月離營歸鄉人員清查完畢後，有無完成「離營狀況分析統計表」
及事故追處名冊各 三份，一份自存，另二份於次月五日前呈報縣
政府、副送團管部（格式如附件一、 二、三、四）。
（七）各類離營人員名冊，有無按月裝訂（以離營日期為準），並 將「
後備軍人離營歸鄉 逾期未報到人員名冊」、「摧辦報到通知書」
回執影本及其它有關事故資料，裝訂於名冊後備查。
二、相互核對：團管部對列管之事故人員（行方不明、入監、失蹤），應
於年度之五月、十一月與鄉（鎮、市）公所排訂日程，分別實施事故
人員管制核對，不符部份，應函請警察單位實施覆查即時處理；惟依
警政署 修正查尋人口查尋注意事項中，將「失蹤」、「行方
不明」案件，自年月日起，統稱「查尋人口」，屆時事故管制
，本部將再行簡化為「查尋人口」、「入監」等兩項。
三、業務訪查：
（一）每年四月由團管部協調縣政府之役政單位會銜，共同編組及排訂日
期，對所轄鄉（鎮、市）公所實施檢查與績效評比，檢查日期於五
月實施前分別呈報軍、師管部及省政府管制督導。
（二）檢查項目以各單位內部清查、相互核對、事故處理、協調配合及追
查後備軍人歷年行方不明（失蹤）、入監等執行情形為重點，由團
管部會同役政檢查人員共同評核。
（三）轄內各鄉（鎮、市）役政單位全部實施完畢後，團管部應於二十日
內會銜發佈檢查成績、優缺點及改進意見，並副呈軍、師管部核備
。
（四）年度清查成果統計表，統由團管部每年八月十五日前，呈報師管部
，副知縣（市）政府。
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捌、績效評比：一般績優鄉（鎮、市）公所績效，由團管部會同縣政府役
政單位主管就業務訪查所見，共同評定，各取最優一至三名，十六個
鄉鎮取三名。
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玖、其他：
一、本項作業業務協調電話：
（一）縣政府兵役局（○八九）三三五六九六，張麗娜小姐。
（二）團管部後管科（○八九）二三一八八七，林中復先生。
二、本作業規定如有未盡事宜，得依需要隨時修正補充之。
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