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一、臺東縣政府（以下簡稱本府）為接待蒞縣參觀訪問或觀摩之團體暨外
賓，強化對外公共關係及維護本縣良好之形象，特成立外賓接待小組
（以下簡稱本小組），並訂定本要點。
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二、本小組置召集人一人、副召集人二人及委員若干人，其人員派任及任
務如下：
（一）召集人：由縣長指派本府適當人員兼任，綜理本小組業務及協調聯
繫有關行程及接待事宜。
（二）副召集人：由縣長指派本府適當人員兼任，協助召集人處理本小組
業務及協調聯繫有關行程及接待事宜。
（三）委員：由本府城鄉發展局局長、旅遊局局長、文化局局長、原住民
行政局局長、行政室主任、人事室主任、計畫室主任及業務直接單
位主管兼任，辦理有關業務及行程之安排與接待。
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三、本小組庶務業務由本府行政室辦理，新聞業務由計畫室辦理，翻譯人
員由人事室排定外事小組接待，秘書單位工作由計畫室新聞課辦理。
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四、本小組辦理接待聯繫等工作所需費用，依其性質由各業務相關單位負
責支應。
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五、考核與獎懲：
（一）本小組成員執行任務，由召集人會同副召集人，公正辦理考核。
（二）積極負責圓滿達成任務者，每年依有關規定由召集人簽報從優獎勵
，其績效並列為年終考核參據。
（三）怠忽職守使本府形象受損者，由召集人依有關規定簽報議處，並即
時更換之。
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六、不屬各單位業務對象及縣長核示交由本小組接待者，依本要點規定辦
理。
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