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法規內容

法規名稱: 臺東縣國民小學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 109 年 12 月 21 日
發文字號: 府教學字第1090277716號函
法規體系: 教育類
立法理由:
全文檔案:
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為輔導所屬公私立國民小學(以下簡稱 國小
                    )處理學生學籍事宜,特依國民教育法施行細則第八 條規定訂定 本要
                 點。
二、本縣國小學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之
               
  管理依本要點規定辦理。
        (一)入學:
                   1.凡應入學而未入學之適齡國民,依強迫入學條例第九條規定辦理。
                          如有第十二條、第十三條情事者,依強迫入學條 
 例施行細則第九條
                          之規定辦理。
                    2.對因無戶籍而失學之適齡兒童,且有居住之事實者,學校  應准其先
                         行入學,並請有相關單位協助其辦理戶籍登記。
                  3.
新生入學即取得學籍,應依常態編班後按照學號之順序,     繕造入
                        學學生名冊二份
一份存校一份於九月底前報送本府核備(含電
                         檔)。入學學生名冊永久保存。
                   4.教師對於所任教子女應採迴避原則及落實成績評量公平原則,若有
                        特殊情形無法調整者,應專案報府核備。

                  5.適齡國民因符合特殊教育法第三條明定之身心障礙,經公立醫療機
                        構證明,或持有身心障礙證明且經本縣特殊教育學生鑑定及就學輔
                        導會(以下簡稱鑑輔會)審查認定達到 不能入學之程度者
,得依強迫
                        入學條例核定暫緩一年入學。

                  6.學齡國民領有重度身心障礙證明或重大傷病卡者,得提出申請在家         
      教育,經本縣鑑輔會審查認定達到不能入學之程度者,准予核定在
                        家自行教育或安置社會福利機構與
(或養護機構),並申請巡迴輔教
                         師之服務。
                  7.華僑(附件一)
港澳(附件二)及大陸地區(附件三)來臺學生、回國學
                         人子女派赴國外工作人員子女外籍學生(附 件四)申請轉入本縣
                        學校就讀,各依有關規定辦理。
       (二)學號:
                   1.兒童學號編列至多以六位為原則,左三位代表學年度外,其餘按當
         
      其餘按當年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九十九人者編二
                        位數,一百人至九百九十九人者編三位數。
                   2.每一學生自入學至畢業限用一學號,不得變更,依序編號造冊,函
                        報本造冊,函報本府教育局核備。
                  3.學期中途轉學者,其學號應予保留,不得遞補。
                  4.轉入學生應編在同年級學生學號之末。轉學他校之學生,如申請再
         
      轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
      (三)輟學︰
                     已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導 無效者

                    依強迫入學條例及其施行細則相關規定辦理,應報 鄉(鎮、市、區)強
                    迫入學委員會處理
並依國民中小學中途 輟學學生通報要點規定通報。
        (四)復學︰
                  1.中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,應依年齡、程度
(甄試)得        
      經甄試編入相當程度之年級就讀其年齡已滿十五歲者得輔導其
                         就讀國(中)小附設補習學校。
                   2.屢次輟學及復學特殊個案不適合學校課程者,學校可依問題,會同
         
      相關單位進行協助與輔導或轉介。轉介學生之學籍留原校,待行為
                         改善後回歸原校;轉介期間,原學校有 義務持續追蹤輔導。
                   3.在臺設籍赴大陸就學、持有外國居留證或國外學校證明文件返國申
 
      請就學者,可經甄試編入各校。
                   4.學生應在原校申請復學後方得轉學。
                  5.學生經查已出國,不需填報輟學。
       (五)轉學︰
                   1.學生因戶籍遷移者得辦理轉學。
                   2.屬同一戶籍地點學生,因學區重新劃分或因該區屬額滿學校致使兄
         
      弟姊妹分屬不同之學校就讀者,得申請免遷戶籍隨兄弟姊妹轉入未
                        額滿之同一學校就讀。
                  3.各校對轉出學生應出具轉學證明書,將轉學證明書及入學回覆函交
                         由學生家長於三日內攜至轉入學校報到;轉出學 校應先將轉學證明書
                        於二日內傳真至轉入學校
學生轉入 報到後,轉入學校應於三日內將
                         入學回覆函填妥寄至轉出 學校。
                  4.轉出學校接獲轉入學校之入學回覆函後再將該生學籍相關資料及輔
                        導紀錄表正本掛號郵寄至轉入學校;轉出學校五 日內未接到入學回
                        覆函,應即追蹤輔導並依有關規定處理 。
                  5.
轉入學校其年級人數已額滿者,轉入學校應協助學生轉入學區附近
      學校就讀。
       6.學生轉出
轉入時應立即登錄在學校轉入轉出紀錄簿內;雲端系
      統學生轉出、入之學籍相關資料等,應於學生報到後鍵入資料或以
      電子資料處理交換。
         7.學校不得拒絕,經社政或司法單位安置之保護個案轉入。
     8
.學生因家庭變故債務問題等原因,導致中輟之虞必須轉學
者,由原
                           校或社工評估確認後,檢附申請書、身份證明及 其他佐證等文件,
                           行文本府提出轉學申請核准者,可免辦 戶籍遷移。
                   
9.有前二目之情形,本府得通知學校先行安置,轉(入)學手續未完成
                            前,學籍仍歸屬原學校。
                   
10.赴國外、大陸地區就學之學生,應辦理轉學(由原就讀學
保留相
       關資料正本),俟其回國後,檢附相關資料
依規定向其原學校或
       戶籍所在地學區學校申請甄試編入適當年級就讀。

  (六)成績︰
      學生成績評量應依「國民小學及國民中學學生成績評量準則」
、「
      臺東縣立高級中等以下學校學生成績評量補充規定」及「臺東縣國
      民小學及國民中學學生成績評量補充規定」辦理。
  (七)
學籍資料︰
                      1.在學學生有關各項學籍資料
應予詳細填載永久保存以備查考。
                       2.
除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬者外,不得出具該生
       學籍資料。但司法或軍事機關因案要求提供者不在此限(應持有公
       文)。
                      3.各國小學籍資料均須正楷書寫或以電腦列印,學校應隨時加以檢查
       ,發現錯誤者
應予更正如係戶籍資料錯誤者,應即通知學生家
       長向戶政機關申請更正。
                       4.學生自新生入學至畢業期間
不得同時擁有兩校以上學校學籍
       有違反者
由學校通知學生家長或法定監護人依學區上課時
       間長短及意願擇一學校就讀保留學籍
必要時學校得撤銷學籍,
       其原始資料仍應永久保存。
                       5.學生自動離校
且其父母或監護人均去向不明其學籍應保留至
       至年滿十五歲之該年度八月三十一日止。
                       6.中途輟學至逾學齡就讀補校時,應出具成績證明書。就業者,得出
                             具肄業證明書。
三、畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項,依下列
    規定辦理:
(一)畢業生名冊及畢業生一覽表:
      1.畢業生名冊,按班級編列,各國小應於當年六月十日前,按學區
        造列名冊各三份,一份函報本府教育局備查(含電子檔),一份
        送所屬學區國中辦理入學通知,一份存校並永久保存。
      2.國小畢業生未到國中報到者,由國中建檔上網通報中輟列案追蹤
        復學,國小協助之。
      3.學生至畢業前仍未有戶籍,依「本縣國民小學學生成績評量辦法
        」發給證書,並協助進入國中就讀,請有相關單位協助其辦理戶
        籍登記。俟戶籍登錄後,個人資料如有出入,再以「申請更正學
        籍記載」處理。
(二)畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。
      2.畢業證書及修業證明書之編號,以本府及學校名稱全銜中之一字
        為文號。(例:臺東縣臺東巿新生國民小學九十一學年度畢(修
        )業證書為(九一)東新畢(修)字○○○一號)
      3.畢業證書及修業證明書,有任何一字錯誤或蓋印模糊不清,均應
        換張重寫,不得塗改或蓋用校對章。
      4.製作畢業證書及修業證明書各欄均須填寫,除可電腦套印外,均
        須使用不褪色之黑色筆墨正楷書寫,其年、月、日數字一律大寫
        。
      5.畢業證書及修業證明書校長署名處應於校長之上冠以學校全銜,
        並於其下加蓋校長簽名章(簽名章可套印)。校印蓋於中華民國
        年次之上。
      6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍省市。
      7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
      8.畢業證書填發日期為畢業典禮當天日期。
四、申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載。
(一)補發畢業證明書及修業證明書:
      1.畢(修)業生申請補發畢(修)業證明書,由各國小依規定自行
        驗印。
      2.申請證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本一份,經學校核對
        無誤後,依規定辦理,准予發給。
      3.原畢(修)業證明書,除不慎遺失或其他不可抗力災害外,因破
        爛或污損不堪使用而申請補發者,原證書應同時繳回註銷。
(二)畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍資料:
      1.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證
        影印本,並檢送原畢業證書或修業證明書,經學校驗明無誤後辦
        理,並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年
        、月、日文號。
      2.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面右上方
        位置,蓋用更正戳記並加蓋學校印信及承辦人職章。
      3.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日,應以黑色戳記註
        明,戳記格式如左:
        ○更改姓名戳記格式(3cm x 6cm) 
        ┌──────────┐
        │本證件姓名更正為    │
      │    年  月  日  │
      │    更字第   號  │
        └──────────┘
        ○更正年月日戳記格式(3cm x 6cm)
        ┌──────────┐
        │本證件出生年月更正為│
        │中華民國 年 月 日│
      │      更字第   號│
        └──────────┘
      4.在學學生之申請更正學籍,應檢附戶口名簿影印本一份,學校驗
        明無誤後,將該生學籍資料予以更正。
五、國小學生學籍資料之管理:
(一)各國小應設置學籍資料專櫃(室),由專人妥善保管,並按年屆順
      序放置。
(二)學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊,並書明屆別、畢業年度及
      入學年度。
(三)各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊(入學、畢業或修業)應予永
      久保存,並列入移交。
(四)各國小之學籍資料,有關之經辦人、註冊(教務)組長、教務(教
      導)主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定處理,作虛偽
      不實之證明,均應嚴予追究責任依法議處。
(五)各國小函報之各項學籍表冊,均應一事一文函報本府。
(六)本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料,應歸檔永久保
      存。
(七)學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時,應即報備,由本府予以
      協助重建。
(八)學校因故廢校、停止招生,其學籍資料由本府教育處指定適當學校
      ,依本要點代為保管及辦理學籍相關事宜。

六、各國小得依本要點,訂定補充規定。