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一、臺東縣政府為督促各局、科、室暨所屬機關貫徹交辦或指（裁）示案
件，特訂定本要點。
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二、主管會報主席交辦或指（裁）示後，先由秘書室分別通知各局、科、
室暨所屬機關遵辦外，並由計畫室全程列管。
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三、各局、科、室暨所屬機關於奉會報交辦或指（裁）示案件後，應即訂
定執行該項案件之工作計畫及具體執行步驟。
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四、案件複雜或牽涉數局、科、室暨所屬機關業務時，應指定主政單位召
集研商共同解決之，並由計畫室管制按期追蹤進度。
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五、會報交辦或指（裁）示之案件，應依下列規定辦理：
（一）案件應於二週內辦結，並於結案當期會報提報成果。
（二）因案情複雜涉及法令依據疑義或數局、科、室暨所屬機關業務須會
勘協商，且需二週以上始能辦結者，應即分析案情擬具處理意見暨
填報預定執行進度表，於一週內專案簽請主任秘書核准後得以專案
處理。專案結案期限仍不得超過二個月，除情形特殊且屬必要外不
得再申請展期。
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六、會報交辦或指（裁）示案件辦理結果之陳報，請各局、科、室暨所屬
機關均應於每星期一中午下班前送交計畫室彙整，俾提會報告。
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七、業務承辦人因差假未能親自處理時，應由職務代理人實際代為處理應
辦事項，如因特殊情形無法代為處理時，應由主辦課（股）長（或指
定人員）負責處理。
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八、計畫室應將各局、科、室暨所屬機關每季執行情形（含已、未辦結案
件）綜合檢查一次，並將檢查結果彙整提會報告。
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