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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府實施公文專案管制作業處理規定
公發布日: 民國 85 年 01 月 12 日
修正日期: 民國 101 年 10 月 01 日
發文字號: 府計管字第1010183238號 函
法規體系: 行政類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為提供各處對於預計未能在三十日內辦
     結之案件以「專案管制」方式處理,以落實公文管制效能,有效防止
     積壓,並使公文時效統計合理化,強化公文處理效率,特訂定本規定
     。
二、依據行政院研究發展考核委員會頒發「文書流程管理作業規範」規定
     辦理。
三、管制要點:
(一)凡涉及政策、法令,與其他機關業務需經長時間多方研議,或多方
        會辦、分辦始能定案之繁雜案件,其處理時間動輒數月。對於預計
        未能在三十日內辦結之案件應敘明理由並訂定作業計畫及預定完成
        日期,簽經核准後,以「案」為管制單元,實施專案管理。
(二)有需要列入「專案管制案件」者,應由業務主辦單位提出申請,並
        由本府計畫處列管至結案止。
(三)「專案管制案件」不列入一般公文數量與時效統計,而另於「公文
        時效管制成果統計表」相關欄內統計管制結果。
(四)預計能在三十日內辦結之案件,及訴願、人民申請案件、人民陳情
        案件、監察案件,均不列為「專案管制案件」。
四、處理步驟:
(一)經各登記桌收文之案件,交業務主辦單位承辦人簽收後,承辦人
      認為實有提出專案管制必要者,應填具專案管制案件申請表,提出  
      「專案管制」。
(二)業務主辦單位承辦人提出專案管制之案件,應於申請表內敘明專案
      名稱與理由,訂定作業計畫預定進度,連同公文送請承辦單位科長
      、單位主管審核後,送交本府計畫處簽註意見,陳縣長( 秘書長)
      批示核准後,由本府計畫處編號列管。
(三)本府計畫處應在公文上方加蓋「交付專案管制案件」戳記,於文內
      註明列管編號後,影印申請書一份,交由業務主辦單位承辦人按作
      業計畫及預定進度辦理,並由本府計畫處追蹤管制。
(四)業務主辦單位承辦人於公文辦結後,應副知本府計畫處(未副知視
      同未結案)。如無法於預定結案日結案,應再辦理展期。展期必須
      超過一個月以上時,應報請機關首長或幕僚長核准。本府計畫處對
      展期案件應繼續列管追蹤,限期結案。
五、獎懲規定:
(一)每年年終並得對處理績效較佳之承辦人員依「臺東縣政府及所屬機
      關學校文書流程管理稽核要點」附表三「臺東縣政府及所屬機關學
      校公文處理時限暨逾限懲處標準表」規定由承辦人依特別件提出重
      大貢獻之具體事實,由各該單位主管擬提初核意見,送本府計畫處
      調卷查核,其價值比照評分標準表獎勵標準簽報敘獎。
(二)交付專案管制案件,其逾限處理者應予逐案調卷分析,如有積壓責
      任,其逾限倍數之計算及積壓責任人員之懲處,應依照「臺東縣政
      府及所屬機關學校文書流程管理稽核要點」附表三臺東縣政府及所
      屬各機關學校公文處理時限暨逾限懲處標準表」之規定換算辦理。
 六、為配合本案之實施,經設計專案申請表(附表一),由本府計畫處印
     發各處使用,另相關公文管理資訊系統並已配合設計,由本府計畫處
     邀集各處登記桌解說相關作業事宜,以求落實。

七、應列為專案管制之案件,請切實依本處理規定辦理,切勿以「暫存」
    或「先存查銷號再創號續辦」等方式處理。
八、本規定如有未盡事宜,得隨時修正補充之。