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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府受理議員建議補(捐)助案件作業原則
公發布日: 民國 99 年 05 月 21 日
修正日期: 民國 110 年 05 月 28 日
發文字號: 府民自字第1100099681號函
法規體系: 民政類
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一、 臺東縣政府(以下簡稱本府)為辦理本縣議員建議補(捐)助機關、
           學校、立案團體或法人辦理各項活動、設備或工程案件之審核及相關
           作業,特訂定本原則。
二、 受理議員建議補助原則如下:
(一)對於同一民間團體之補(捐)助金額,
活動類(經常門)案件每一年
                         度以
不超過新臺幣二萬元為原則;設備類(資本門)案件由本府審酌
   實際需求,但以一次為限

(二)符合以下各項之民間團體,不適用前款規定:
                1、依法令規定接受本府委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間 團
     體。

                2、依法並經主管機關許可設立之工會包括總工會、職業工會)  
        農會、漁會、水利會、同業公會、體育會含單項運動委員 會 

                3、申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
               4、配合中央政府各機關、本府補助計畫所補助之民間團體。
(三)受補(捐)助之經費如涉及工程、財物或勞務採購,應依政府採購
          法及相關規定辦理。

(四)對議員建議補(捐)助案件之審查,應考量本府財政狀況及對縣政
                  推動之配合度暨公平性原則,並以具社會公益、教育、訓練等性質
                  為優先。

(五)受核定之補(捐)助經費,本府得限定其支用範圍或支出用途、執
                  行期限。
                  如有違反本款情形者,本府得就其違反部分撤銷或收回相關經費。

(六)受補(捐)助經費之單位應覈實辦理並撙節開支,不得有虛報、浮
                 報或其他不法情事。
                  受補(捐)助且為購置設備之單位應盡善良保管責任,如發現有違
   反 規定或不法情事時,該受補助單位應負法律責任。

(七)如發現受本府補(捐)助之單位違反前款規定時,除應繳回該部分
           之補助經費外,本府得依情節輕重停止對該受補助單位之補(捐)
                  助一年至五年。
三、 議員建議補(捐)助活動類(經常門)案件作業注意事項:
(一)申請程序如下:
                  各
申請團體應於活動舉辦日五日前,將以下相關資料送達本府辦理
                  書面審核作
業,未依規定提供相關資料或資料不全者,本府得通
                   限期補正

                1、議員建議表單(正本)
               2、活動計畫書
                3、經費概算表
                4、申請單位如為民間團體,應再檢附社團立案證明、社團負責人 當
      選證書等影本
及公職人員及關係人身分關係揭露
(二)申請案件有以下情形之一者,得不予受理:
                1、未依規定提供相關資料或資料不全且未於限期內補正者。
                2、已逾該項活動結束後二個月以上或逾年度方送達本府申辦者。
(三)申請單位以同一案件向多個機關提出申請補(捐)助時,應本誠信
                  原則列明該活動之全部經費內容與擬向其他機關申請補(捐)助項
                  目及金額,以利本府審核。
                  申請金額逾新台幣二萬元之案件,申請單位應自籌該案件總經費之
                  百分之三十以上(自籌經費不包括其他政府機關補助之經費)。但
                  受本府委辦或聯合共同舉辦者,不在此限。

(四)申請單位有以下情形之一者,得不予核定:
                1、同一活動申請本府補助及自籌經費已超過該計畫所需或相關限
                            制者。

                2、執行活動計畫有虛偽不實、績效不彰或其他不法情事者。
                3、民
間團體負責人,任期屆滿未改選者,不予核定補助。
(五)以下各活動經費項目,得不予補(捐)助:
                1、支出性質屬資本門之項目。
                2、會餐(含便當等各種型式餐會)及紀念品(彩品)經費合計不
                             得超過核定金額之百分之五十。

                3、民間團體之會務人員薪資或人事費,身心障礙團體除外。
 
                4、例行會議、旅遊性質、出國經費,但身心障礙團體除外。
                5、其他經本府權責單位審查者。
四、議員建議補(捐)助設備或工程類(資本門)案件作業注意事項:
(一)工程類申請以政府機關、學校、農會及漁會為限。
(二)設備類以辦公、擴音或其他經本府審核符合人民團體成立宗旨及發
   展 所需之必要設備。
(三)
申請程序如下:

               1、申請單位應檢附下列資料送審;未提供相關資料或資料不全者 ,
     本府得通知限期補正:

                   (1)議員建議表單(正本)
                   (2)工程類案件:
                          工程預算書、地方建設需求調查明細表、工程施作地點或 施工
       前之照片至少二 張。

                   (3)設備類案件:
                                申請議員建議購置擴音、辦公設備審核表、購置計畫書、 經 費
           概 算表。

                   (4)申請單位如為民間團體,應再檢附社團立案證書、社團負 責 人
           當選證書影本
及公職人員及關係人身分關係揭露
               2、受補(捐)助之設備類案件,應按「臺東縣政府及所屬各機 關學校
      購 置辦公設備要點」及「臺東縣政府暨所屬各機關學 校 購置辦 公設
       備標 準表」辦理(鄉(鎮、市)公所不在此限),送 本府 民政處及本府各
       主管機關審查。

(四)申請議員建議購置設備有以下情事之一者,得不予補(捐)助:
               1、民間團體無獨立固定辦公處所者。
               2、查二年內已受本府補(捐)助並重複申請購置相同設備者。
               3、奢華及高功能設備,但經本府各主管單位評估其業務有特殊需 要者
     除外。

               4、其他經本府權責單位審核認定者。

(五)受補(捐)助之工程類案件,凡性質相同及執行地區相近者,除由 本
   府主管單位或承辦處提出合理需求(理由)外,應以「合併執行 為原
   則,分別處理為例外」之方式辦理。
五、 考核方式及標準如下:
(一)受補(捐)助之活動類案件,採以下方式辦理考核:
               1、
應於活動結束後辦理請款時,檢附至少張活動照及相關資
       
料送本府備查。

               2、受補(捐)助金額逾新台幣二萬元者,本府得隨機抽選核定補
                     助案件,到場實地查核,並得稽核其該活動之所有經費開支情
                     
形。

(二)受補(捐)助之工程類案件,各執行單位應於辦理發包後,將開工
                 日期及開標紀錄表等相關資料送本府民政處備查並列入當年度考核
                 稽查之範圍。

(三)受補(捐)助之工程類或設備類案件,其考核稽查以每年度辦理乙
                 次為原則;以前年度核定案件,隨機至少抽選五件;當年度核定案
                 件至少抽選十件之方式,由本府民政處邀請本府各主管單位相關人
                 員等辦理實地抽查。必要時,本府得邀請專家、學者加入。

(四)各受補(捐)助單位應配合本府年度考核稽查,如不予配合或考  核
   稽查情形不佳時,本府得減少或收回該項補(捐)助款。
                  
凡考核稽查情形不佳之受補助單位,得依情節輕重對其停止補(捐
                 )助一至五年,並列入日後該單位向本府申請補助時審查之重要
             據。