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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府補助民間團體辦理活動及設備費審核作業原則
公發布日: 民國 109 年 03 月 04 日
修正日期: 民國 110 年 10 月 15 日
發文字號: 府民自字第1100199233號
法規體系: 民政類
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一、

臺東縣政府(以下簡稱本府)為補助民間團體辦理客家、宗教、公
益及教育訓練相關活動及設備費,以匯聚民間力量,共同推展相關
業務,特訂定本原則。

二、
補助對象(以下簡稱申請團體):
 (一)依人民團體法立案之社會團體或職業團體。
 (二)依其他法令規定立案或登記之團體。
三、
補助範圍︰
 (一)客家人文、民俗、美食、技藝及音樂歌謠等傳承、維護、推展及宣
     導活動。

 (二)其他合於立案宗旨且有助團體發展之公益性、教化人心之活動。
 (三)設備類以辦公、擴音或其他經本府審核符合人民團體成立宗旨及發
     展所需
之必要設備。​​​​​​
四、
補助原則:
 (一)民間團體負責人,任期屆滿未改選者,不予核定補助。
  (二)所辦理之活動,本府及附屬單位編列有補助經費者,應先向該單
      位申請補
助。
  (三)除法令另有規定外,活動類案件對同一申請者每年度以不超過二
      萬元為原
則,但配合本府的活動、本府委辦、聯合共同舉辦者或
      申請補助計畫具公
益性之教育、文化、社會福利團體不在此限。
  (四)活動類案件超過兩萬元以上申請者,應自籌申請案件百分之三十
      以上之經
費,自籌經費不包括其他政府機關補助之經費。
  (五)同一民間團體設備類申請案件,每年度以一次為限;已核准補助
      之設施設
備,二年內不得重複申請;受補助單位應設有固定場所
      及負責保管人員。

  (六)申請單位以同一案件向多個機關提出申請補(捐)助時,應本誠
      信原則列
明該活動之全部經費內容與擬向其他機關申請補(捐)
      助項目及金額,另
結報時,列明各機關實際補(捐)助項目及金
      額,以利本府審核。
五、
活動類案件申請及審核︰
 (一)申請程序︰申請團體應於活動舉辦日五日前,檢附下列書表
     文件向本府提
出申請︰
  1、申請函(應由申請單位備文,並載明聯絡地址、電話及聯絡
     人)。

  2、檢附團體立案或登記證明文件。職業團體及社會團體加附負
     責人當選證書。

  3、申請補助計畫書:應載明活動目的、主(協)辦單位、指導
     單位、承辦單
位、統一編號、實施日期、時間、地點、參加
     對象(人數)、活動內容、預期效益、經費概算表及經費來
     源等。

  4、公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項規定之公職人員及
     關係人身分關
係揭露表一份。
 (二)下列活動經費項目不予補助:
  1、會餐(含便當等各種型式餐會)及紀念品(彩品)經費合計
     超過核定金額
之百分之五十。
  2、社團之聯誼性質經費。
  3、活動性質不符公益性原則。
  4、人員之薪資、觀摩參訪及出國經費。但受本府委辦、聯合共
     同舉辦者或配
合本府業務或政令推動支出國經費,不在此限
     。

  5、獎金。
 (三)有下列情形之一者,不予核定:
  1、同一活動已向本府其他單位申請補助者。
  2、曾核定補助之活動逾期尚未完成核銷者。
  3、曾核定補助之活動,執行計畫有虛偽不實或執行績效不彰之
     情事者。

  前項第二款及第三款經評估有特殊需求,並經本府核准者,不在
  此限。
六、
 設備類案件申請及審核︰
 (一)申請程序︰申請團體應檢附下列書表文件向本府提出申請︰
  1、申請函(應由申請單位備文,並載明聯絡地址、電話及聯絡人)。
  2、檢附團體立案或登記證明文件。職業團體及社會團體加附負責人
     當選證書。

  3、申請補助計畫書:應載明申請團體、設備設置地點、申請內容、
     預期效益、
經費概算表等。
  4、公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項規定之公職人員及關係
     人身分關
係揭露表一份。
 (二)有下列情形之一者,不予核定︰
  1、查二年內已受本府補助並重複購置相同設備。
  2、奢華及高功能設備。
 (三)本府核定補助案件,由本府行政處採購,受補助單位不得自行購
     置。

  前項第二款經評估有特殊需求,並經本府核准者,不在此限。
七、
核銷及考核︰
 (一)核銷︰
  1、活動類案件核銷︰於活動結束後二星期內,檢附核定函影本、原實
     施計畫(
含經費概算表)、社團立案證書影本(含負責人當選證書)、
     領款收據(註
明統一編號)、團體存摺封面影本、各項支用單據、收
     支明細表、成果照
片(至少六張)各乙份報府辦理核撥。
  2、設備類案件核銷︰於廠商完成交付後二星期內,檢附發票或收據(
     抬頭為臺
東縣政府)、廠商存摺影本(或於發票上註記存摺帳戶)、
     驗收記錄、彩色成
果照片(至少六張)、財產保管清冊(負責人、會
     計、承辦人均應核章)各乙份報府辦理核銷。
 (二)考核︰
  1、受補助金額逾新臺幣貳萬元者,本府得隨機抽選核定補助案件,會
     同有關
單位辦理實地查核,並得稽核其該補助之所有經費開支情形
     。

  2、各受補助單位應配合本府年度考核稽查,如不予配合或考核稽查情
     形不佳
時,本府得減少或收回該項補助款。凡考核稽查情形不佳之
     受補助單位,
應列入日後該單位向本府申請補助時審查之重要依據
     。

  3、倘有違背法令或與原核定補助計畫用途不符或未依計畫有效運用者
     ,本府
將依情節輕重對該單位停止補助一至五年。其涉及刑事責任
     者,並移送司
法機關偵辦。