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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府應用戶政資訊查詢系統作業管理要點
公發布日: 民國 103 年 11 月 24 日
修正日期: 民國 109 年 08 月 10 日
發文字號: 府國服字第1090155876號函
法規體系: 計畫類
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為規範縣民服務中心及各使用單
位,使用戶政資訊查詢系統(以下簡稱本系統),進行申請案
件跨機關電子查驗,以防止戶籍資料不當使用或洩漏,依據各
機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法第九條第一項第
三款規定,訂定本要點。

二、本系統之連結作業管理權責如下:

本系統應向本府國際發展及計畫處提出申請使用帳號,
經核准後授權使用,使用者離職或職務調整前十日內,
授權管理者須提出停止使用申請。使用帳號每半年執
行帳號權限審查一次。

使用者提出申請時,應填寫附表一,並勾選相關系統功
能,經該機關首長或其授權之人核章後提出。

經授權之使用者僅能進行與申請內容相符之作業。

使用者對於其用戶識別碼及密碼負有保密之責,嚴禁洩
漏與職務無關之人。

使用者於網路連線作業完畢或暫離座位時,應即關閉連
線系統或鎖定工作站,以免遭他人冒用。

使用者建立名冊,由國際發展及計畫處管理。

權限使用期間最長為三年,經授權使用超過六個月未使
用時,本府國際發展及計畫處得取消其權限。

相關伺服器軟硬體設施,由本府國際發展及計畫處指派
專人管理,以確保設備功能正常運作。

三、使用本系統取得戶籍資料其安全及管制作業如下:

(一)使用者經由網路連線查詢戶籍資料,應登記或列印使用
紀錄,其直屬主管應負監督之責。

(二)使用者對經授權取得之戶籍資料負有保密責任,並僅供
原申請目的使用且不得任意複印。

(三)為保障民眾隱私及維護其權益,使用者應嚴防資料外洩,
以免觸犯刑責。

(四)本府民政處每半年應會同本府政風處辦理外部稽核,本
府國際發展及計畫處及使用單位應派員配合相關作業。
如遇有公務機密危害事件或稽核時查有系統存取異常
狀況,應即時通報本府政風處會同妥處。

(五)本府使用單位每月抽查及每半年各辦理一次內部稽核,
並製作抽查稽核紀錄冊,相關稽核資料經該機關首長
或其授權之人核閱後留存備查。稽核案件比率為申請
案件百分之三,低於十件時每件皆應稽核。

(六)附表二由本府使用單位稽核人員填寫備查。

(七)使用單位對戶籍資料之運用負完全法律責任,使用者如
有違反相關規定者,除應負行政責任外,並應負刑事
及民事責任,違反個人資料保護者另負國家賠償責任。

 四、本要點未規定者,依個人資料保護法之相關規定辦理。