ㄧ、臺東縣政府（以下簡稱本府）及各所屬機關學校（以下簡稱各機關學
    校）為註銷應收款項、存貨及存出保證金等各類應解繳公庫款項之會
    計事務處理，特訂定本作業規定。
    本府及各機關學校為處理前項業務時，除法令另有規定外，依本作業
    規定辦理。

 

二、本府及各機關學校對其經管之各項債權應積極收繳，不得積壓延誤。
    如有下列各款情事，依其規定 辦理：
    (一)公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政府各類債權者，
        應檢同有關證件，簽會本府財政及經濟發展處（以下簡稱財經處
        ）及本府主計處（以下簡稱主計處），經縣長核可，報審計部臺
        灣省臺東縣審計室（以下簡稱審計室）核定後，並通知主計處，
        據以辦理註銷 。
    (二)執行公法所為之行政處分，如因原處分機關、訴願機關、行政法
        院等機關撤銷原處分，或行政處分有顯然錯誤者，應檢附權責機
        關之相關核定文件，簽奉縣長核可後，辦理註銷帳列相關科目。
    (三)依法取得債權憑證時，應檢同有關證件，以逐案或彙案方式，簽
        會財經處及主計處，經縣長核可，並通知主計處，據以註銷帳列
        相關科目；同時在會計報告上應以附註方式表達，債權憑證不論
        金額多寡，每案概以一元計列。
    (四)申請保留經核定，在以後年度始發現帳載錯誤者，應檢同有關證
        件，簽會財經處及主計處，經縣長核可，報審計室核定後，並通
        知主計處，據以辦理註銷。
    (五)實際執行業務發生之匯兌損失，應依中央政府各機關對於外匯匯
        率調整後有關帳務處理注意事項規定辦理。
    (六)屆滿四年尚無法收繳之應收款項尚未取得債權憑證者，應依第八
        款規定辦理。審計室修正增列之歲入保留數，已屆滿四年尚未執
        行而有註銷之必要者，應檢同有關證件，簽會財經處及主計處，
        經縣長核可，報審計室核定後，並通知主計處，據以辦理註銷。
    (七)依法取得之債權憑證，如屆滿法定收繳期限而有辦理註銷之必要
        時，應查核其管理及催繳程序確屬妥適，檢同有關證件，簽會財
        經處及主計處，經縣長核可，並通知主計處，據以辦理註銷。
    (八)因債權憑證未能全額獲償而有辦理註銷之必要時，或因其他特殊
        情形，無法依第一款至第七款規定辦理註銷者，檢同有關證件，
        簽會財經處及主計處，經縣長核可應依照審計法第五十八條及同
        法施行細則第四十一條規定辦理，並通知主計處及財經處。 
    (九)本府及各機關學校接受補助辦理各項計畫或執行工程產生之收入
        ，如補助及協助收入或捐獻收入等，其結算數與保留數之差異，
        可自行依實際執行狀況於年度決算時辦理註銷事宜。
    各機關學校為前項第一款、第四款及第六款事項，經簽會會計單位，
    並經首長核可，報審計室核定後，通知會計單位，據以辦理註銷。
    各機關學校為第一項第三款、第七款及第八款事項，經簽會會計單位
    ，並經首長核可，通知會計單位，據以辦理註銷。

三、本府及各機關學校依法取得之債權憑證，應依其適用之其他公法上金
    錢債權或行政程序法等相關法規妥善管理，並得依業務特性自行訂定
    債權催繳及管控作業規定

四、稅課收入及其衍生之罰鍰不適用本作業規定，由本縣稅務局自行管控
    催繳相關案件。
    因行政罰鍰所產生之應收款項及債權憑證，依「臺東縣政府暨所屬各
    機關行政罰鍰案件及執行憑證管理作業要點」規定辦理。

五、本府辦理存貨之註銷，應檢同有關證件，簽奉機關首長核可後函報審
    計室核定，並通知財經處及主計處。
    各機關學校為前項存貨註銷，經簽會會計單位，並經首長核可，核轉
    審計室核定後，通知會計單位，據以辦理。

六、臺東縣各鄉（鎮、市）公所註銷應收款項、存貨及存出保證金等各類
    應解繳公庫款項之會計事務處理，得另定作業規定規範之。未另定者
    ，得準用本規定。